Notion hay NotebookLM là công cụ ghi chú tốt nhất?

AI đã cách mạng hóa việc ghi chú, khiến nó trở nên thông minh, nhanh chóng và trực quan hơn bao giờ hết. Hai ứng cử viên nổi bật trong lĩnh vực này là Notion và NotebookLM - cả hai đều tích hợp các tính năng AI tiên tiến được thiết kế để nâng cao năng suất của bạn. Nhưng khi nói đến vấn đề này, ứng dụng nào thực sự tốt nhất?

Sức mạnh AI

NotebookLM sử dụng Google Gemini làm mô hình ngôn ngữ lớn và mặc dù vẫn đang trong giai đoạn thử nghiệm tại thời điểm viết bài, nhưng tiềm năng của ứng dụng này là rất lớn. Bạn có thể sử dụng Gemini trong nhiều ứng dụng khác và thử nghiệm để xem liệu Gemini trong Google Sheets có phải là một mánh lới quảng cáo hay không.

Notion tuyên bố rằng hiện tại họ đang sử dụng nhiều mô hình ngôn ngữ lớn (LLM) do Notion cũng như các tổ chức như Anthropic và OpenAI host. Sự đa dạng này giúp Notion AI có thể tiếp cận với nhiều kiến ​​thức, khiến ứng dụng này khá mạnh mẽ về mặt chức năng.

Mặc dù cả hai công cụ đều cung cấp khả năng AI ấn tượng, nhưng Notion lại có lợi thế về khả năng tích hợp AI rộng hơn mà không làm suy yếu sức mạnh của Google Gemini.

Tùy chọn chiến thắng: Notion

Trải nghiệm người dùng

Tính thân thiện với người dùng là một trong những lý do ban đầu khiến nhiều người bị thu hút bởi Notion. Trải nghiệm với Notion vẫn liền mạch trên thiết bị di động, máy tính để bàn và máy tính bảng. Ứng dụng web cũng hoạt động rất tốt trên hầu hết các trình duyệt.

Việc điều hướng NotebookLM là một thách thức ban đầu. Có lẽ đây là một sự so sánh không công bằng vì Notion là một sản phẩm hoàn thiện hơn và NotebookLM vẫn đang trong giai đoạn thử nghiệm và còn nhiều điều phải cải thiện. Tuy nhiên, điều hướng thanh bên cần được sắp xếp hợp lý hơn và khả năng phản hồi - đặc biệt là trong menu cài đặt - cần được cải thiện.

Tùy chọn chiến thắng: Notion

Khả năng tóm tắt

NotebookLM không gặp vấn đề gì khi tóm tắt tài liệu một cách khá chính xác. Vì vậy, nếu muốn có bản tóm tắt chi tiết, bạn sẽ phải cung cấp cho phần mềm một tài liệu toàn diện hơn để lấy thông tin.

NotebookLM làm rõ các chủ đề thiết yếu nhất trong tài liệu. Nó tóm tắt những chủ đề này rất tốt và làm cho chúng dễ nhìn thấy trên thanh công cụ, cho phép ghi lại một số lưu ý nếu cần.

Công cụ tóm tắt của Notion AI có quá nhiều lỗi. Phần mềm mất nhiều thời gian hơn mức cần thiết để load bản tóm tắt, bất kể thử trên phương tiện nào. Notion AI không chỉ cung cấp danh sách các điểm mà còn cho thấy một số nội dung có thể mở rộng. Vì vậy, thật dễ dàng để xem các bước tiếp theo và những gì không nên làm.

Mặc dù tính năng tóm tắt của Notion AI nhỉnh hơn, nhưng NotebookLM cũng làm tốt ở đây.

Tùy chọn chiến thắng: NotebookLM

Tùy chỉnh ghi chú

NotebookLM và Notion khác nhau đáng kể về khả năng tùy chỉnh ghi chú. Mặc dù bạn có thể thay đổi tên ghi chú NotebookLM của mình, nhưng không thể thực hiện thêm bất kỳ điều chỉnh nào nữa.

Mặt khác, Notion là một trong những ứng dụng ghi chú tốt nhất về khả năng tùy chỉnh. Bạn có thể thêm bình luận, highlight văn bản, bao gồm nhiều thành phần và định dạng ghi chú theo bất kỳ cách nào bạn muốn trong Notion - chẳng hạn như bảng và nhúng tài liệu bên ngoài. Notion cũng giúp bạn dễ dàng đề cập đến những người khác trong ghi chú của mình nếu cần cộng tác với họ.

Một điều tuyệt vời khác về Notion là bạn có thể tùy chỉnh ghi chú bằng cách chọn giữa một số phông chữ. Notion là ứng dụng ấn tượng hơn trong số hai ứng dụng về mặt này. Ngoài các ghi chú, bạn cũng có thể sử dụng Notion hiệu quả hơn bằng cách tùy chỉnh toàn bộ không gian làm việc của mình.

Tùy chọn chiến thắng: Notion

Tích hợp của bên thứ ba

Notion tích hợp với nhiều ứng dụng, bao gồm Google Drive, Asana và GitHub. Nếu bạn không muốn trả tiền cho Notion AI (và sau đó được quyền truy cập không giới hạn vào tính năng này), bạn cũng có thể tích hợp nhiều công cụ AI. Bao gồm Nightfall AI và cloudeagle.ai.

Ưu điểm lớn nhất ở Notion là khả năng truy cập các ứng dụng bạn đã tích hợp rất dễ dàng. Ví dụ, khi bạn nhúng Google Doc, nó sẽ xuất hiện trên các trang ngay lập tức. Để bổ sung cho việc ghi chú của bạn, bạn cũng có thể tích hợp Notion với Miro, ClickUp, Trelloo và các công cụ cộng tác khác.

NotebookLM tích hợp với các công cụ Google Workspace khác. Vì vậy, nếu bạn đã sử dụng Google Workspace, việc sử dụng NotebookLM có thể hợp lý. Tuy nhiên, nó không tích hợp với các ứng dụng không phải của Google.

Notion là lựa chọn tuyệt đối nếu bạn muốn sử dụng những tính năng đó và vì lý do đó, nó được thêm một điểm.

Tùy chọn chiến thắng: Notion

Các tính năng không phải AI

Notion và NotebookLM cũng khác biệt đáng kể về các tính năng không phải AI. NotebookLM hoàn toàn xoay quanh các tính năng AI và do đó, bạn sẽ cảm thấy bực bội nếu cố gắng làm bất cứ điều gì khác. Bạn cũng phải upload lên một nguồn, cho dù đó là tài liệu, trang web hay thứ gì đó khác; nếu không có điều này, bạn không thể sử dụng ứng dụng.

Mặt khác, Notion không được xây dựng hoàn toàn xung quanh Notion AI. Bản thân tính năng này là một tính năng bổ sung tương đối mới (nó xuất hiện vào đầu năm 2023). Do đó, ứng dụng có rất nhiều tính năng không phải AI mà nhiều người đã sử dụng trong nhiều năm và rất thích.

Khi sử dụng Notion, bạn có thể bắt đầu ghi chú từ đầu và tạo nhiều không gian làm việc. Bạn cũng có tùy chọn sử dụng các template Notion và xây dựng biểu đồ Gantt, lịch và nhiều tính năng khác. Một lần nữa, tính linh hoạt của Notion khiến nó trở thành ứng cử viên mạnh hơn ở đây.

Tùy chọn chiến thắng: Notion

Công cụ nào phù hợp với bạn?

Mặc dù Notion giành chiến thắng chung cuộc, NotebookLM vẫn là một công cụ tuyệt vời. Tuy nhiên, Notion có nhiều trường hợp sử dụng hơn; nếu đang có kế hoạch viết ghi chú từ đầu, bạn nên sử dụng công cụ này và sau đó tóm tắt chúng trong NotebookLM.

Bài viết cũng đề xuất sử dụng Notion nếu bạn phải cộng tác với người khác. Với các tính năng như bình luận, đánh dấu và đề cập, bạn có thể dễ dàng làm việc nhóm hơn nhiều. Hơn nữa, danh sách tích hợp toàn diện của Notion vượt trội hơn nhiều so với NotebookLM, đặc biệt là nếu bạn không sử dụng Google Workspace.

Nếu chỉ cần tóm tắt ghi chú, bạn nên sử dụng NotebookLM thay vì Notion. Nó không chậm trễ nhiều và khá giống nhau về các tính năng tóm tắt. Chỉ cần đảm bảo cung cấp đủ thông tin để sử dụng!