Microsoft Word là gì?
Microsoft Word còn được gọi là Word, Winword, là trình soạn thảo văn bản của Microsoft, được phát triển bởi Charles Simonyi và Richard Brodie, phát hành lần đầu tiên vào năm 1983. Word nằm trong bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office, và là một trong số những ứng dụng được sử dụng phổ biến nhất trên thế giới, bởi hàng triệu nhân viên văn phòng, học sinh, sinh viên.
Chức năng của Word?
Word được sử dụng để tạo, đọc và chỉnh sửa tài liệu văn bản. Và dưới đây là những tính năng cơ bản nhất của Word:
- Làm việc với văn bản và định dạng văn bản: soạn thảo, trình bày văn bản, thay đổi font chữ, cỡ chữ, màu chữ, kiểu chữ, hướng văn bản...
- Lưu và in tài liệu: sau khi soạn thảo và định dạng xong bạn có thể lưu vào máy tính dưới định dạng .doc, .docx, xuất dưới dạng .pdf, ảnh hoặc in ra thành bản cứng.
- Tích hợp tính năng hợp tác: cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa trên một tài liệu.
Trong chuyên mục này của Quantrimang.com, bạn sẽ học được những thủ thuật Word cơ bản nhất như định dạng văn bản, xử lý cột, xử lý văn bản, tạo mục lục tự động, tạo dòng chấm nhanh, in tài liệu Word, chuyển Word sang PDF, trên cả Word 2003, 2007, 2010, 2013 và Word 2016, Word 2019 mới nhất.
- Các kỹ năng yêu cầu khi thi MOS Word Cấu trúc của một bài thi MOS Word ra sao? Bạn sẽ cần những kỹ năng nào để hoàn thành bài thi? Cùng tìm hiểu chi tiết.
- Cách xoay bảng trong Word Trong quá trình làm việc trong Word thì đôi khi bạn tạo bảng không đủ chỗ để thêm nội dung do số lượng cột khá nhiều.
- Cách thay đổi thứ tự trang trong Word Để thay đổi thứ tự trang trong Word, đổi vị trí trang trong Word thì bạn có thể thực hiện theo các cách khác nhau. Khi đó nội dung trong trang Word ở vị trí này sẽ được chuyển nhanh sang vị trí khác, tùy theo nhu cầu thay đổi của bạn.
- Cách mở file PDF trong Word Nếu máy tính bạn không cài phần mềm mở file PDF thì cũng có thể sử dụng ngay Word để mở file PDF để đọc nội dung. Khi mở file PDF trong Word thì nội dung cũng như bố cục của tập tin PDF không bị thay đổi.
- Cách di chuyển bảng trong Word Việc di chuyển bảng trong Word về cơ bản cũng đơn giản như khi bạn di chuyển hình ảnh trong Word, hoặc những nội dung khác.
- Cách tạo khoảng cách các ô trong bảng Word Khi thêm khoảng cách các ô trong bảng sẽ giúp bảng dễ nhìn hơn, không dính vào nhau. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn tạo khoảng cách các ô trong bảng Word.
- Cách tạo mẫu bảng biểu trong Word Việc tạo mẫu bảng biểu trong Word sẽ giúp chúng ta dễ dàng tạo bảng trong Word khi cần, mà không cần phải thực hiện lại thao tác kẻ bảng nữa.
- Cách chuyển đổi bảng thành hình ảnh trong Microsoft Word Bạn có thể chuyển đổi bảng thành hình ảnh trong để ngăn các thay đổi, hoặc chia sẻ bảng dưới dạng hình ảnh riêng biệt thay vì phải gửi toàn bộ tài liệu.
- Shift + Enter có tác dụng gì trong Word? Có thể thay thế được không? Theo mặc định, khi bạn nhấn Enter trong Microsoft Word, con trỏ của bạn sẽ nhảy xuống hai dòng. Nhưng tại sao lại như vậy?
- Cách căn chỉnh ảnh trong Word bằng lưới Căn chỉnh ảnh trong Word bằng lưới và đường căn chỉnh sẽ giúp cho ảnh hiển thị đúng vị trí mà bạn mong muốn, căn chỉnh ảnh đúng với bố cục của trang tài liệu Word.
- Cách tạo thẻ tên trong Word Trong Word có rất nhiều tùy chọn để bạn có thể thiết kế tài liệu theo ý mình, như tạo trang bìa trong Word, tạo danh thiếp trong Word hoặc tạo thẻ tên trong Word.
- Cách ẩn và xóa comment trong Word Chèn comment trong Word hỗ trợ bạn trong quá trình xử lý tài liệu với những nội dung cần ghi chú, hoặc hợp tác tài liệu với người khác.
- Cách đánh số đoạn văn bản trong Word Nếu muốn đánh số đoạn văn bản trong Word thì bạn cần phải thực hiện thêm một số thao tác. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đánh số đoạn văn bản trong Word theo các cách khác nhau.
- Ưu và nhược điểm khi sử dụng công cụ kiểm tra chính tả của Microsoft Word Hầu hết chúng ta đều dựa vào tính năng kiểm tra chính tả mỗi ngày. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn sử dụng Microsoft Word, phần mềm từ lâu đã có trình kiểm tra chính tả tích hợp.
- 3 cách cố định hình ảnh trong Word, khóa di chuyển để không làm ảnh hưởng bố cục Việc di chuyển hình ảnh trong Word có thể làm ảnh hưởng tới bố cục của toàn nội dung. Vì vậy chúng ta có thể khóa hình ảnh trong Word theo bài hướng dẫn dưới đây.
- Cách khoanh tròn chữ trong Word Định dạng khoanh tròn chữ trong Word sẽ giúp chữ nổi bật hơn rất nhiều, bên cạnh các kiểu định dạng khác như in đậm, in nghiêng hay khoanh tròn chữ.
- 5 cách gạch chân trong Word Gạch chân chữ trong Word có rất nhiều cách thực hiện khác nhau và nhiều kiểu gạch chân, tùy theo nhu cầu thiết kế tài liệu của người dùng.
- Cách chèn link liên kết bookmark trong Word Chèn link liên kết bookmark trong Word sẽ giúp bạn điều hướng tới một phần nội dung nào đó trong tài liệu, di chuyển tới bookmark nhanh chóng hơn.
- Cách chỉnh định dạng Hyperlink trong Word Mặc định khi chèn Hyperlink trong Word thì link sẽ có màu xanh và được kẻ gạch chân. Tuy nhiên, chúng ta hoàn toàn có thể thay đổi lại định dạng Hyperlink trong Word.
- Cách chỉnh sửa tên tác giả trong tài liệu Microsoft Word Nếu vì lý do nào đó mà bạn muốn chỉnh sửa tên tác giả tài liệu, chỉ cần làm theo các bước hướng dẫn đơn giản dưới đây.