-
Người dùng hoàn toàn có thể sử dụng Google Docs offline để chỉnh sửa tài liệu của mình khi không có kết nối Internet.
-
Về cơ bản thì Google Docs hay Word đều được thiết lập sẵn các điểm dừng tab. Tuy nhiên người dùng vẫn có thể tùy chỉnh điểm dừng tab theo bài viết dưới đây.
-
Trong quá trình nhập liệu với một số văn bản đặc biệt thì tài liệu yêu cầu phải viết hoa nhiều chữ, hoặc viết hoa toàn bộ nội dung nào đó. Thay vì dùng phím tắt viết hoa, hay chọn font chữ viết hoa thì bạn có thể dùng ngay tính năng định dạng viết hoa
-
Nếu cần sử dụng cùng một kiểu định dạng trên các phần khác nhau của tài liệu, Google Docs cho phép bạn sao chép định dạng từ văn bản, ô hoặc đối tượng với công cụ Paint Format.
-
Xem lại các phiên chỉnh sửa trên Docs giúp bạn tìm kiếm lại nội dung văn bản trước đó.
-
Với quyền truy cập miễn phí và khả năng cộng tác liền mạch, Google Docs cung cấp mọi thứ mà một trình xử lý văn bản tuyệt vời nên có.
-
Google Drive được tích hợp một tùy chọn cho phép chuyển đổi nhiều tài liệu cùng một lúc, cách thực hiện cũng không có gì phức tạp.
-
Cũng như việc chèn biểu tượng vào Word, trên Google Docs cách chèn các biểu tượng, ký tự đặc biệt rất đơn giản và dễ dàng. Khi chèn ký tự vào Google Docs, nội dung sẽ sinh động hơn rất nhiều.
-
Trong khi Google Docs có thư viện mẫu cho phép bạn chọn từ các mẫu có sẵn thì bạn cũng có thể tạo mẫu tùy chỉnh cho các mục đích khác nhau.
-
Tính năng ngắt trang trong Google Docs cũng giống như tính năng ngắt trang trong Word. Khi ngắt trang thì bạn có thể tách các phần khác nhau trong văn bản thành từng đoạn riêng biệt.
-
Việc chèn biểu đồ Google Sheets và nội dung văn bản Google Docs giúp người dùng dễ dàng hơn trong việc theo dõi nội dung.
-
Cho dù bạn cần ghi chú hay cần tạo bảng tính có ký hiệu toán học phức tạp, Google Docs đều có trình chỉnh sửa phương trình tích hợp để giúp bạn dễ dàng thực hiện.
-
Từ kiểm tra ngữ pháp đến định dạng, các công cụ này giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Sau đây là các add-on mà bạn có thể sử dụng để cải thiện quy trình viết của mình.
-
Smart Chips cho phép bạn dễ dàng nhúng mọi người, file, ngày tháng và thậm chí cả địa điểm trực tiếp vào tài liệu của mình, giúp thay đổi cách bạn cộng tác và duy trì sự ngăn nắp.
-
Cũng giống như chèn Footnote trong Word, chèn ghi chú chân trang Google Docs giúp chúng ta giải thích về nội dung nào đó.
-
Không dễ dàng như đổi phông chữ mặc định trong Word hay đổi phông chữ mặc định Excel, Google Docs không có sẵn tùy chọn đổi font chữ để bạn nhấn chọn ngay khi có nhu cầu.
-
Cho dù bạn muốn giảm căng thẳng khi nhập văn bản hay chỉ muốn ghi lại suy nghĩ nhanh hơn, tính năng nhập văn bản bằng giọng nói có thể là một công cụ thay đổi cuộc chơi.