Mẹo sử dụng OneNote hiệu quả và chất lượng

OneNote là một ứng dụng ghi chú đa năng giúp người dùng tăng năng suất làm việc, với rất nhiều tính năng vô cùng hữu ích. Chúng ta dễ dàng phân loại nội dung công việc, hay đặt lời nhắc cho những công việc quan trọng để không bị bỏ lỡ bất kỳ công việc nào. Dưới đây là một số mẹo sử dụng OneNote hiệu quả và chất lượng.

Phân loại và ưu tiên công việc qua thẻ tag

Khi sử dụng OneNote cho công việc hàng ngày bạn nên tận dụng các thẻ tag để phân loại và ưu tiên cho nhiệm vụ nào mình muốn.

Bạn nhấn vào ghi chú mình muốn đặt thẻ tag rồi chọn thẻ tag trong mục Tags trên thanh công cụ bên trên. Chúng ta có thể lựa chọn tag To Do, Important hoặc nhấn vào biểu tượng tam giác để mở rộng nhiều tag hơn như Question, Remember for Later, Critical, Idea, Password….

Để tìm tag ghi chú đã đặt bạn nhấn chọn vào Find Tag để tìm tag của ghi chú.

Tạo lời nhắc trong OneNote

Lời nhắc trong OneNote giúp bạn không quên bất kỳ một nhiệm vụ quan trọng nào cần thực hiện. Khi tới ngày cần thực hiện thì Outlook sẽ gửi thông báo qua email tới bạn.

Nhấn vào nhiệm vụ cần đặt ghi chú sau đó chọn Outlook Tasks để chọn thời hạn nhắc cho nhiệm vụ cần thực hiện. Để chỉnh thời gian theo ý mình, bạn nhấn vào Custom ở bên dưới.

Ngay sau đó bạn được chuyển sang giao diện mới, chúng ta nhấn vào Reminder để tạo lời nhắc, nhập ngày và giờ rồi nhấp Save & Close để lưu lại lời nhắc.

Xuất văn bản từ hình ảnh trên OneNote

Để trích xuất văn bản từ hình ảnh trên OneNote, bạn nhấn vào hình ảnh rồi chọn Copy Text from Picture để xuất văn bản. Sau đó chúng ta có thể sử dụng nội dung cho những công việc khác.

• Cách chuyển hình ảnh thành văn bản bằng Google Drive, OneNote

Ghi âm giọng nói cho ghi chú OneNote

Để ghi nhanh lại một nội dung nào đó ngay trong OneNote, bạn nhấn vào tab Insert rồi nhấn tiếp vào Transcribe và chọn Record Audio để tiến hành ghi âm giọng nói. Sau khi bạn ghi xong thì nhấp vào Stop để dừng lại.

Chia sẻ ghi chú trên OneNote

OneNote có tính năng cộng tác theo thời gian thực để hỗ trợ lập kế hoạch, theo dõi và thực hiện. Tại nội dung ghi chú cần chia sẻ bạn nhấn vào nút Share rồi chọn Share Entire Notebook.

Trong giao diện mới bạn nhập email người muốn chia sẻ sau đó nhấn Send bên dưới để gửi.

Tạo ghi chú OneNote trên màn hình điện thoại

Để nhanh chóng theo dõi ghi chú từ OneNote bạn có thể thêm tiện ích OneNote ra ngoài màn hình chính của điện thoại. Tùy vào từng dòng điện thoại Android có hỗ trợ thêm tiện ích OneNote hay không mà bạn nhấn vào biểu tượng Widgets rồi chọn OneNote trong danh sách hiển thị để thêm.

Với iPhone bạn nhấn và giữ vào màn hình rồi chọn dấu cộng để thêm tiện ích. Sau đó bạn thêm tiện ích OneNote vào màn hình.