Microsoft PowerPoint 2016

Trước khi gửi bài thuyết trình, người dùng có thể yêu cầu người khác review bài thuyết trình đó và đưa ra ý kiến phản hồi về các slide. Người tạo ra bài thuyết trình thậm chí có thể làm việc với một cộng tác viên để cùng nhau tạo ra một bài thuyết trình.

Người dùng có thể sắp xếp các đối tượng trên slide theo ý muốn bằng cách căn chỉnh, sắp xếp theo thứ tự, nhóm và xoay chúng theo nhiều cách khác nhau.

Hình dạng là một cách tuyệt vời để làm cho bài thuyết trình trở nên thú vị hơn. PowerPoint cung cấp cho người dùng rất nhiều hình dạng khác nhau để lựa chọn và chúng có thể được tùy chỉnh cho phù hợp với nhu cầu riêng của từng người.

SmartArt trong PowerPoint 2016 cho phép người thuyết trình truyền tải thông tin bằng đồ họa thay vì chỉ sử dụng văn bản thuần túy. Có nhiều cách dùng SmartArt để minh họa cho các ý tưởng khác nhau.

Khi bạn thêm nhiều slide vào bài thuyết trình, có thể khó giữ các slide được sắp xếp theo thứ tự. May mắn thay, PowerPoint cung cấp các công cụ để giúp bạn tổ chức và chuẩn bị slide show của mình một cách thuận tiện.

Người dùng có thể chỉnh sửa các bố cục này với một tính năng gọi là chế độ xem Slide Master. Khi tìm hiểu cách sử dụng chế độ xem Slide Master, người dùng sẽ có thể tùy chỉnh toàn bộ slide show chỉ bằng vài cú nhấp chuột.

Indent (Căn lề) và Line Spacing (Độ giãn dòng) là hai tính năng quan trọng bạn có thể sử dụng để thay đổi cách văn bản xuất hiện trên một slide.

Các action button là những hình dạng tích hợp mà người dùng có thể thêm vào bài thuyết trình và đặt để liên kết với một slide khác, phát âm thanh hoặc thực hiện một hành động tương tự.

Có nhiều cách để định dạng hình ảnh trong slide show Powerpoint. Các công cụ hình ảnh trong PowerPoint giúp bạn dễ dàng cá nhân hóa và sửa đổi hình ảnh theo những cách thú vị.

Nếu bạn mới sử dụng PowerPoint, bạn sẽ cần tìm hiểu các khái niệm cơ bản về cách làm việc với văn bản. Trong bài học này, bạn sẽ học cách cắt, sao chép, dán và định dạng văn bản.

Bạn có thể chọn nhiều theme mới bất kỳ lúc nào, áp dụng nó cho toàn bộ bài thuyết trình của mình để tạo cho nó một diện mạo nhất quán, chuyên nghiệp.

Thay vì trình bày slideshow như bình thường, bạn có thể chọn trình bày nó dưới dạng video hoặc thậm chí trực tuyến để người khác có thể xem nó từ xa.

Trước khi chia sẻ bài thuyết trình, bạn luôn muốn đảm bảo rằng nó không bao gồm bất kỳ thông tin nào cần giữ riêng tư. Bạn cũng có thể không khuyến khích việc người khác chỉnh sửa file của mình.

Trong bài học này, bạn sẽ tìm hiểu theo cách của bạn làm việc trong môi trường PowerPoint, với các công cụ bao gồm Ribbon, Quick Access Toolbar và Backstage view.

PowerPoint cho phép bạn chèn video vào một slide và phát nó trong khi thuyết trình. Đây là một cách tuyệt vời để làm cho bài thuyết trình trở nên hấp dẫn hơn trong mắt khán giả.

Các file PowerPoint được gọi là các bài thuyết trình. Bất cứ khi nào bạn bắt đầu một dự án mới trong PowerPoint, bạn sẽ cần phải tạo một bài thuyết trình mới, có thể làm mới hoàn toàn hoặc từ một template.

Bạn thường lo lắng về việc mắc lỗi khi nhập văn bản ư? PowerPoint 2016 cung cấp cho người dùng một số tính năng soát lỗi, bao gồm cả công cụ Spelling and Grammar, có thể giúp tạo các bài thuyết trình chuyên nghiệp, không có lỗi.

Khi slide show đã hoàn tất, bước tiếp theo bạn cần làm là tìm hiểu cách trình bày nó với khán giả. PowerPoint cung cấp một số công cụ và tính năng để giúp cho bài thuyết trình trở nên mượt mà, hấp dẫn và chuyên nghiệp hơn.

Để tạo các bài thuyết trình PowerPoint hiệu quả, điều quan trọng là phải làm cho các slide thực sự dễ đọc. Một trong những cách phổ biến nhất để làm điều này là định dạng văn bản dưới dạng một danh sách có bullet (dấu đầu dòng) hoặc được đánh số.

PowerPoint cung cấp một số công cụ có thể giúp bạn diễn tập bài thuyết trình của mình. Bạn thậm chí có thể ghi lại một bản sao với lời thuyết minh, cho phép người nghe tự mình xem lại bài thuyết trình sau đó.