Cách dùng Copilot tạo bài thuyết trình từ ghi chú

Trợ lý AI của Microsoft, Copilot, hứa hẹn sẽ tạo ra một bài thuyết trình PowerPoint hoàn chỉnh chỉ với một prompt. Nhưng sản phẩm cuối cùng trông như thế nào và có chính xác không? Hãy cùng xem nó hoạt động như thế nào khi bạn đưa cho nó những ghi chú thô!

Copilot biến những ghi chú thành một bài thuyết trình đầy đủ trong vài phút

Bạn cần đăng ký Microsoft 365 để bắt đầu sử dụng Copilot trong PowerPoint. Điều này rất đáng giá vì đăng ký Microsoft 365 bản thân nó đã rất đáng giá, vì nó bao gồm quyền truy cập đầy đủ vào các ứng dụng Office và 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive. Đăng ký bắt đầu từ 9,99 USD/tháng cho gói Personal và bạn cũng có thể sử dụng Copilot trong Word và Excel.

Để sử dụng Copilot trong PowerPoint, hãy mở ứng dụng và tạo một bài thuyết trình trống. Sau đó, nhấp vào nút Copilot ở đầu slide trong cửa sổ chỉnh sửa.

Bây giờ, bạn sẽ thấy một cửa sổ Copilot với prompt có nội dung Create a presentation about. Tất cả những gì bạn phải làm là nhập chủ đề, dán ghi chú và nhấn phím Enter. Đây là một ví dụ về prompt đã sử dụng trước khi dán ghi chú:

Create a presentation about Six Sigma based on the notes below. 

Tạm dịch: Tạo bài thuyết trình về Six Sigma dựa trên các ghi chú bên dưới.

Sau khi hài lòng với tổng quan về nội dung mà nó sẽ tạo, hãy nhấp vào Generate slides ở góc dưới bên phải.

Sau vài giây, nó tạo ra khoảng 22 slide (tối đa có thể tạo 40 slide). Nếu bạn không cần nhiều slide, hãy đảm bảo chỉ định điều đó trong prompt.

Khi đã hài lòng với mọi thứ, hãy nhấp vào Keep it để chèn các slide vào bài thuyết trình.

Thiết kế không có gì đặc biệt

Tác giả bài viết chia ghi chú của mình thành 5 phần, vì vậy thật tuyệt khi thấy Copilot cũng bao gồm chúng, cùng với phần giới thiệu và kết luận. Thiết kế cơ bản, với nền trắng, định dạng văn bản sáng và hình ảnh có sẵn. Tuy nhiên, nó trông chuyên nghiệp theo cách tối giản.

Nếu muốn thiết kế trông đẹp hơn, bạn sẽ phải tự mình thiết kế và định dạng. Ngay cả khi bạn tạo thêm một slide bằng Copilot, nó vẫn sẽ cung cấp thiết kế cơ bản và bỏ qua mọi thứ bạn đã làm với các slide khác.

Ngoài ra, Copilot không áp dụng bất kỳ hoạt ảnh hoặc hiệu ứng hình ảnh nào cho các slide, nhưng nó đã thêm hiệu ứng chuyển tiếp mờ dần vào tất cả slide. Việc nhắc nhở nó cải thiện các hoạt ảnh này chỉ đưa ra cho bạn những gợi ý mà bạn phải tự mình thực hiện.

Thông tin đủ chính xác

Một điều được yêu thích ở Copilot là nó mở rộng các ghi chú thô và làm cho bài thuyết trình hấp dẫn hơn. Tổng quan cấp cao mà nó cung cấp cho chủ đề khá chính xác. Tuy nhiên, kết quả của bạn có thể khác nhau tùy thuộc vào các yếu tố như chủ đề và nguồn được sử dụng.

Vì lý do này, tốt nhất là luôn kiểm tra lại Copilot hoặc công việc của bất kỳ AI nào có nguồn đáng tin cậy. Các công cụ này cũng có giới hạn, có thể khiến chúng mắc lỗi. Trong trường hợp này, Copilot đã đơn giản hóa một số thứ, yêu cầu phải sửa lại.

Nếu có điều gì đó nghe có vẻ không đúng, bạn chỉ cần chọn hộp văn bản có văn bản, nhấp vào nút Copilot xuất hiện bên cạnh và chọn Auto-rewrite. Bạn cũng có thể yêu cầu Copilot cô đọng lại hoặc làm cho nó nghe có vẻ chuyên nghiệp hơn bằng cách chọn tùy chọn phù hợp trong menu Copilot.

Hãy nhớ rằng số lần bạn có thể nhắc Copilot trong PowerPoint và các ứng dụng Microsoft khác bị giới hạn bởi số AI credit mà bạn có. Gói Personal đi kèm với 60 credit.

Sau khi sử dụng hết, bạn phải đợi đến cuối tháng để chúng được reset. Bạn có thể kiểm tra số AI credit còn lại trong phần AI credit balance của gói Microsoft 365 khi bạn truy cập trang Microsoft Account của mình.

Ghi chú của diễn giả là một bổ sung tuyệt vời

Bài thuyết trình cũng đi kèm với ghi chú của diễn giả, cung cấp các điểm chính cho từng slide. Tuy nhiên, những ghi chú mà nó đã tạo ra quá ngắn, vì vậy tác giả đã yêu cầu nó thêm nhiều hơn.

Để thực hiện việc đó, hãy nhấp vào nút Copilot trong ribbon của tab Home để mở bảng Copilot ở bên phải, sau đó nhập Add speaker notes to the presentation.

Sau vài giây, ghi chú của diễn giả đã sẵn sàng để xem lại và chúng rất chính xác.

Nếu bạn cần Copilot giúp tạo bài thuyết trình PowerPoint, thì nó chắc chắn sẽ giúp ích cho bạn. Mặc dù thiết kế không gây ấn tượng với bất kỳ ai, nhưng thông tin mà nó bao gồm khiến các slide trở nên hấp dẫn và có thể rất chính xác. Điều này có ích khi bạn cần chuẩn bị bài thuyết trình nhưng lại không có nhiều thời gian.