Tại sao không nên trả tiền cho phiên bản Pro của các ứng dụng năng suất miễn phí?

Nếu là người thích sắp xếp mọi thứ, bạn sẽ luôn tìm kiếm các công cụ hoặc ứng dụng mới có thể giúp mình làm việc hiệu quả. Tuy nhiên, qua nhiều năm, nhiều người nhận ra rằng việc trả tiền cho các phiên bản Pro của những ứng dụng năng suất miễn phí là không đáng.

1. Các phiên bản miễn phí tốt đến bất ngờ

Khi nói đến ứng dụng năng suất và việc sắp xếp mọi thứ, các phiên bản miễn phí thường bao gồm những thứ thiết yếu khá tốt. Ví dụ, các trình quản lý tác vụ miễn phí như Notion hoặc những ứng dụng ghi chú như Evernote Basic.

Trên thực tế, nhiều người hoàn toàn yêu thích Notion, đặc biệt là khi nói đến các tác vụ hàng tháng. Nó cho phép bạn làm việc về năng suất và lập kế hoạch mà không tốn kém.

Các ứng dụng này có những tính năng mạnh mẽ, như tạo danh sách việc cần làm, sắp xếp ghi chú và đồng bộ trên nhiều thiết bị mà người dùng không cần phải trả một xu nào. Đối với nhiều người dùng, những tính năng cốt lõi này quá đủ để tăng năng suất mà không phải trả tiền cho các chức năng bổ sung không sử dụng tới.

2. Các lựa chọn thay thế có thể lấp đầy khoảng trống

Thay vì trả tiền cho các phiên bản cao cấp, việc kết hợp những công cụ miễn phí khác nhau thường có thể lấp đầy bất kỳ khoảng trống nào được tìm thấy. Ví dụ, sử dụng Google Calendar và một ứng dụng việc cần làm miễn phí là đủ để cung cấp lịch trình liền mạch và quản lý tác vụ mà không cần tích hợp cao cấp.

Nếu tận dụng các ứng dụng miễn phí theo cách này, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều tiền trong khi vẫn duy trì mức năng suất cao.

Hãy dành thời gian để ngồi xuống và xem xét những gì một ứng dụng cung cấp miễn phí so với trả phí. Nếu bạn không thấy mình sử dụng ít nhất 2 đến 3 khả năng của ứng dụng, thì hãy tìm một ứng dụng miễn phí có thể làm được điều đó thay thế. Bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều tiền về lâu dài.

3. Các tính năng chuyên nghiệp thường nhắm mục tiêu đến người dùng cụ thể

Nhiều lần, những tính năng cao cấp trên các ứng dụng năng suất được thiết kế riêng cho "người dùng năng suất" hoặc những doanh nghiệp có nhu cầu lớn, cụ thể hơn. Đối với người dùng trung bình, những tính năng bổ sung này không thực sự cần thiết hoặc không liên quan đến những gì họ muốn làm.

Những thứ như phân tích nâng cao, xây dựng thương hiệu tùy chỉnh hoặc công cụ cộng tác nhóm là lựa chọn tuyệt vời cho những ai cần chúng (như Trello). Tuy nhiên, người dùng thông thường thường có thể đạt được mục tiêu của mình bằng các phiên bản miễn phí.

4. Bản dùng thử miễn phí và mô hình Freemium cho phép bạn dùng thử trước

Một lợi thế ở nhiều ứng dụng năng suất là chúng thường cung cấp bản dùng thử miễn phí hoặc áp dụng mô hình freemium. Điều này cho phép người dùng dùng thử các tính năng cao cấp trước khi chuyển sang đăng ký đầy đủ.

Có những trường hợp dùng thử miễn phí phiên bản Pro và thấy rằng các tính năng bổ sung không thực sự ảnh hưởng hoặc có lợi cho năng suất và quy trình làm việc. Trên thực tế, có nhiều tính năng mà bạn sẽ không sử dụng tới hoặc không muốn dùng thay cho những tính năng đã quen thuộc.

Notion, một ứng dụng được yêu thích để lập kế hoạch năng suất, có phiên bản miễn phí rất phù hợp cho bất kỳ ai chỉ muốn tạo lịch trình hàng ngày, hàng tháng hoặc hàng tuần. Không có lý do gì để mua phiên bản mạnh mẽ hơn, ngay cả khi nó có hoạt động hiệu quả như thế nào đối với các nhóm và doanh nghiệp.

Vì vậy, bằng cách tận dụng các bản dùng thử miễn phí, bạn có thể quyết định đúng đắn xem phiên bản Pro có đáng giá hay không.

5. Tăng phí đăng ký

Đăng ký nhiều ứng dụng năng suất khác nhau có thể nhanh chóng làm tăng chi phí lên vượt khỏi dự kiến. Chi vài trăm cho mỗi ứng dụng một tháng có vẻ là số tiền nhỏ lúc đầu, nhưng khi bạn tính toán chi phí hàng năm, con số đó có thể lên tới hơn vài triệu đồng.

Bằng cách sử dụng các phiên bản miễn phí, bạn có thể tránh được chi phí đăng ký và phân bổ nguồn lực của mình một cách khôn ngoan.

Cuối cùng, các phiên bản miễn phí của những ứng dụng năng suất có đủ tính năng tốt để giúp người dùng không phải đăng ký phiên bản trả phí. Bằng cách kết hợp các công cụ miễn phí khác nhau và lập chiến lược sử dụng chúng, bạn sẽ vẫn duy trì được mức năng suất cao mà không cần phải trả thêm tiền. Vì vậy, trước khi bạn quẹt thẻ thanh toán, hãy thử các phiên bản miễn phí đó và xem chúng đưa bạn đi xa đến đâu!