Notion Calendar là gì? Cách sử dụng Notion Calendar để quản lý thời gian

Nhiều người dùng tin tưởng vào Notion vì các tính năng quản lý không gian làm việc và ghi chú của nó. Và giờ đây, ứng dụng năng suất được nhiều người yêu thích đã phát hành dịch vụ lịch có tên Notion Calendar. Vậy Notion Calendar là gì và làm cách nào bạn có thể sử dụng nó để quản lý thời gian của mình? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết sau đây nhé!

Notion Calendar là gì?

Notion Calendar là một ứng dụng được Notion phát hành vào tháng 1 năm 2024. Công cụ này khác với template Calendar tồn tại trong ứng dụng Notion chính vì nó tập trung vào tổng quan hàng ngày. Thay vào đó, Notion Calendar cho phép bạn xem chi tiết đầy đủ về thời gian của bạn - làm cho nó rất giống với Google Calendar và Apple Calendar.

Bên cạnh việc lập kế hoạch cho ngày của bạn trong Notion Calendar, bạn cũng có thể cho người khác biết về tính khả dụng của bạn. Hơn nữa, bạn có thể nhanh chóng thiết lập cuộc họp với người khác thông qua công cụ Quick meeting. Vì những lý do này, ứng dụng này rất phù hợp cho cả sinh viên và nhân viên; không chỉ người dùng cá nhân.

Các tính năng hữu ích khác trong Notion Calendar bao gồm:

• Chuyển đổi để xem đó là tuần nào trong năm (điều này rất hữu ích nếu bạn sống ở một quốc gia nơi bạn đếm số tuần).
• Chọn số ngày bạn muốn xem trong chế độ xem lịch của mình.
• Chuyển đổi chế độ hiển thị lịch để tùy chỉnh chế độ xem của bạn.

Cách tải Notion Calendar

Ứng dụng Notion Calendar có sẵn cho macOS, Windows và iOS. Nếu sở hữu máy Mac, bạn có thể tải chương trình xuống máy tính có cả chip Intel và Silicon.

Tải Notion Calendar cho máy tính và điện thoại sẽ khác nhau. Dưới đây là các bước cần thiết để tải ứng dụng trên cả hai thiết bị.

Cách tải Notion Calendar trên máy tính

Để tải Notion Calendar cho Windows hoặc macOS, hãy làm theo các hướng dẫn sau.

1. Điều hướng đến trang web Notion Calendar.

2. Nhấp vào Downloads.

3. Trong phần Desktop App, chọn từ: Mac (Intel), Mac (Silicon) và Windows.

4. Thực hiện theo các hướng dẫn còn lại trên thiết bị tương ứng của bạn. Bạn sẽ cần kéo và thả biểu tượng Notion Calendar vào thư mục Applications nếu bạn sử dụng máy Mac.

Cách tải Notion Calendar cho iOS

Để tải xuống ứng dụng Notion Calendar cho iPhone của bạn:

1. Đi đến App Store.
2. Nhấn vào tab Search.
3. Nhập Notion Calendar và nhấn Search.
4. Tải xuống Notion Calendar khi bạn nhìn thấy nó.

Cách sử dụng Notion Calendar để quản lý thời gian của bạn

Sau khi tải xuống Notion Calendar, bạn đã sẵn sàng bắt đầu sử dụng nó để quản lý thời gian của mình một cách hiệu quả. Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy hướng dẫn từng bước về các chức năng năng suất cần thiết nhất trong Notion Calendar.

Kết nối lịch hiện tại của bạn với Notion Calendar

Nếu bạn đã lập kế hoạch cho tuần của mình trong Google Calendar hoặc một ứng dụng tương tự, bạn có thể chỉ muốn tích hợp mọi thứ trong Notion Calendar thay vì bắt đầu lại từ đầu. Tại thời điểm bài viết vào tháng 1 năm 2024, bạn không thể kết hợp các ứng dụng khác ngoài Google Calendar - chẳng hạn như Apple Calendar - vào Notion.

Tin vui là nếu bạn sử dụng Google Calendar, việc tích hợp lịch trình hiện có của bạn vào Notion Calendar rất dễ dàng. Dưới đây là các bước bạn nên làm theo trên máy tính của mình.

1. Ở phía bên trái, chọn + Add calendar account.

2. Đi tới Integrations và nhấn vào Calendars.

3. Trong Calendar accounts, chọn Connect.

4. Một tab mới sẽ mở trong trình duyệt của bạn. Nhấp vào Continue to Google Permissions.

5. Chọn và đăng nhập vào tài khoản Google mà bạn muốn tích hợp trong Notion Calendar.

6. Chọn Continue.

7. Đánh dấu vào các ô bên cạnh mọi thứ bạn muốn cấp quyền truy cập vào Notion Calendar.

8. Cuộn xuống phía dưới và chọn Continue.

9. Nếu menu pop-up hỏi bạn có muốn trang web của mình mở Notion Calendar hay không, hãy cấp quyền cho nó. Sau vài giây, lịch mới của bạn sẽ được tích hợp trong ứng dụng.

Trên ứng dụng Notion Calendar dành cho iOS, việc tích hợp lịch của bạn là một quy trình hơi khác.

1. Mở ứng dụng Notion Calendar và chọn biểu tượng bánh hamburger ở góc trên cùng bên trái.
2. Chọn + Add calendar account.
3. Nhấn Connect bên cạnh Add Google Calendar. Khi được hỏi liệu bạn có thể cho phép Google đăng nhập hay không, hãy nhấn vào Continue.
4. Các bước sau đây cũng giống như khi bạn tích hợp lịch của mình trên máy tính. Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn và cấp quyền truy cập vào ứng dụng Notion Calendar.

Cách thêm nhiệm vụ mới vào Notion Calendar

Việc thêm nhiệm vụ và cuộc hẹn mới vào ứng dụng Notion Calendar cực kỳ đơn giản. Trên Windows hoặc Mac:

1. Nhấn đúp vào địa điểm bạn muốn thêm sự kiện mới.

2. Đặt tên cho sự kiện của bạn trong hộp văn bản Title.

3. Nhấn vào hộp thời gian và ngày để tùy chỉnh chúng. Sau đó, thêm người tham gia, địa điểm và mọi thứ khác mà bạn cần.

4. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấn vào bất kỳ đâu trên màn hình của bạn.

Trên iPhone của bạn, hãy làm theo các bước sau.

1. Nhấn vào nút + hoặc nhấn và giữ vào màn hình lịch của bạn để tạo sự kiện mới.
2. Tùy chỉnh tiêu đề và các danh mục khác. Sau đó nhấn Done ở góc trên bên phải.

Việc thay đổi màu sắc của các nhiệm vụ trong Notion Calendar có thể giúp bạn sắp xếp mọi thứ dễ dàng hơn. Để thực hiện việc này, hãy mở nhiệm vụ của bạn và nhấn vào màu bên cạnh lịch được liên kết với nhiệm vụ đó. Trong Event color, chọn màu mới của bạn.