6 ứng dụng năng suất cao cấp thực sự đáng giá

Bạn có thể sắp xếp tốt ngày của mình mà không cần trả tiền cho các ứng dụng năng suất. Nhưng đôi khi, phiên bản miễn phí của các công cụ yêu thích có thể hạn chế khối lượng công việc bạn hoàn thành. Không phải tất cả các ứng dụng năng suất đều đáng để trả tiền, nhưng một số ứng dụng có giá hợp lý so với lợi ích chúng mang lại.

1. Google Workspace

Các ứng dụng Google Workspace như Gmail và Google Drive dễ sử dụng hơn nhiều ứng dụng Microsoft ngay cả khi không phải trả tiền cho gói đăng ký cao cấp, nhưng ngay cả như vậy, nhiều người vẫn chọn mua Google Workspace vì nhiều lý do.

Một trong những lý do lớn nhất để nâng cấp tư cách thành viên Google Workspace của bạn là bạn sẽ nhận được từ 30GB đến 5TB dung lượng lưu trữ tùy thuộc vào gói đăng ký của mình. So sánh thì phiên bản miễn phí cung cấp cho bạn 15GB. Mặc dù đủ tốt trong nhiều trường hợp, nhưng bạn có thể cần thứ gì đó đáng kể hơn nếu có nhiều dự án hoặc sở thích.

Nếu là một người làm việc tự do (freelancer), chắc hẳn bạn cũng thích có một tên domain email tùy chỉnh. Google Workspace cho phép bạn thực hiện chính xác điều này và cung cấp các biện pháp kiểm soát bảo mật tốt hơn. Giá cả khá phải chăng, bắt đầu từ 6 USD/người dùng/tháng đối với Business Starter.

Mặc dù Gemini không được tự động bao gồm trong gói đăng ký trả phí, nhưng bạn có thể nhận được add-on với gói đăng ký Gemini cho Google Workspace. Sau đó, bạn có thể sử dụng nhiều tiện ích mở rộng Gemini để làm việc hiệu quả hơn trong Google Workspace.

2. Things 3

Things 3 là ứng dụng việc cần làm kỹ thuật số tốt nhất mà bạn có thể sử dụng. Ứng dụng cho phép bạn phân loại danh sách việc cần làm theo định dạng dễ hiểu, nghĩa là bạn có thể theo dõi công việc, học tập, việc vặt, v.v...

Khi sử dụng Things 3, bạn cũng có thể tạo các khu vực khác nhau cho phép bạn theo dõi các dự án dài hạn. Ví dụ, tạo một phần để liệt kê các bài viết lớn cần hoàn thành mỗi tháng. Bạn cũng có thể áp dụng điều này cho thời hạn nộp bài tập ở trường đại học và công việc.

Một điều tuyệt vời nữa về Things 3 là bạn có thể dễ dàng sắp xếp toàn bộ tuần của mình trước. Bạn có thể sao chép và dán các tác vụ vào những ngày khác nhau trong tab Upcoming rồi tùy chỉnh chúng cho phù hợp. Bạn cũng có thể dễ dàng thêm các tác vụ phụ vào các tác vụ lớn hơn nếu cần.

Một tính năng tiện dụng khác của Things 3 là logbook nơi bạn có thể xem lại tất cả các nhiệm vụ đã hoàn thành của mình. Bạn sẽ thấy tính năng này hữu ích nếu đang cố gắng giải quyết tình trạng quá tải hàng ngày và sắp xếp ngày của mình tốt hơn. Thay vì hiển thị các nhiệm vụ là quá hạn, bất kỳ nhiệm vụ nào bạn không hoàn thành sẽ tự động chuyển sang ngày hôm sau.

Tính đến tháng 11 năm 2024, Things 3 chỉ khả dụng trên các thiết bị Apple. Dưới đây là bảng giá cho từng thiết bị (tất cả các thiết bị này đều là giao dịch mua một lần):

3. Notion

Bạn có thể sử dụng một số tính năng của Notion để kiểm tra danh sách tác vụ của mình và ngay cả với gói miễn phí, đây vẫn là một trong những ứng dụng năng suất tốt nhất. Tuy nhiên, một số ít người dùng sẽ được hưởng lợi khi đăng ký phiên bản trả phí.

Nếu bạn làm việc với những người khác, Notion Plus đáng để nâng cấp. Bạn có thể mời tối đa 100 khách và upload lên số lượng file không giới hạn. Hơn nữa, bạn có thể đồng bộ hóa cơ sở dữ liệu của mình với các ứng dụng bên ngoài.

Gói trả phí của Notion cũng cho phép bạn tạo các trang web tùy chỉnh. Tuy nhiên, một tính năng đáng sử dụng là khả năng tạo các hoạt động tự động của riêng bạn. Bên cạnh các biểu mẫu không giới hạn mà bạn nhận được trong gói miễn phí, bạn cũng có thể truy cập các tính năng tùy chỉnh bổ sung.

Nếu cần nhiều tính năng hơn, bạn có thể nâng cấp lên Business hoặc Enterprise - nhưng đa phần những người bình thường sẽ cần đến một trong hai gói này.

Giá của Notion cho các gói đăng ký trả phí như sau (lưu ý rằng Notion AI có sẵn dưới dạng add-on cho tất cả mọi người (10 USD/tháng và 96 USD/năm):

4. Calendly

Calendly là công cụ tốt nhất giúp người khác đặt lịch họp với bạn và phiên bản trả phí của nó cung cấp các loại sự kiện không giới hạn. Hơn nữa, bạn có thể kết nối tối đa 6 lịch, cho phép bạn xem tổng quan đầy đủ về các dự án và cuộc gọi đã thiết lập của mình. Trong khi, phiên bản miễn phí chỉ cho phép bạn kết nối một lịch.

Nếu bạn cung cấp một số loại dịch vụ trực tuyến, gói trả phí của Calendly cũng lý tưởng để xử lý thanh toán. Bạn có thể tích hợp PayPal và Stripe. Phiên bản cao cấp của Calendly cũng có lời nhắc tự động và hỗ trợ 24/7.

Calendly Standard sẽ đủ tốt cho hầu hết mọi người, nhưng bạn cũng có thể cân nhắc nâng cấp lên Teams hoặc Enterprise nếu cần các tính năng như tạo sự kiện quay vòng.

Sau đây là bảng giá tóm tắt của Calendly:

5. Structured

Structured là một ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày khác rất được yêu thích. Ứng dụng này rất dễ sử dụng và được bố trí đẹp mắt, giúp dễ dàng theo dõi các nhiệm vụ hàng ngày của mình. Phiên bản miễn phí cho phép bạn sắp xếp các nhiệm vụ của mình với ít rắc rối nhất, nhưng phiên bản trả phí có một số tính năng hay mà bạn có thể muốn sử dụng.

Sau khi nâng cấp lên Structured Pro, bạn có thể nhập các nhiệm vụ từ ứng dụng lịch của mình. Hơn nữa, bạn có thể nhập từ ứng dụng Apple Reminders và thiết lập các nhiệm vụ định kỳ. Thiết lập các nhiệm vụ định kỳ đặc biệt hữu ích vì đôi khi rất mệt mỏi khi phải tự tay điền vào cùng một mục mỗi ngày hoặc mỗi tuần.

Bạn cũng sẽ được truy cập vào Structured AI. Công cụ này có thể tóm tắt các nhiệm vụ của bạn trong một lĩnh vực dự án cụ thể và bạn cũng có thể upload ảnh lên nếu muốn quét thứ gì đó vào ứng dụng. Hơn nữa, bạn có thể yêu cầu công cụ tạo các nhiệm vụ định kỳ - như bài viết đã làm trong cửa sổ bên dưới.

Structured Pro có sẵn cho các gói đăng ký hàng tuần và hàng tháng, ngoài gói mua trọn đời.

6. Cold Turkey

Cold Turkey là một trong những trình chặn trang web tốt nhất để loại bỏ sự mất tập trung và đây là ứng dụng desktop được yêu thích nhất mọi thời đại. Khi nâng cấp lên phiên bản trả phí của Cold Turkey, bạn có thể thiết lập các khối theo lịch trình. Đây là một công cụ tuyệt vời nếu bạn có thói quen hàng ngày nhất quán.

Khi nâng cấp lên phiên bản trả phí của Cold Turkey, bạn có thể thiết lập các khối theo lịch trình. Đây là một công cụ tuyệt vời nếu bạn có thói quen hàng ngày nhất quán. Ví dụ, bạn có một tập hợp các trang web hữu ích ngoài giờ làm việc (ví dụ: Google Analytics) nhưng có thể gây mất tập trung khi bạn đang cố gắng viết.

Ngoài việc chỉ chặn các trang web, phiên bản cao cấp của Cold Turkey cũng có thể chặn các ứng dụng. Bạn cũng có thể tạm dừng việc chặn của mình nếu cần.

Cold Turkey Pro có sẵn để mua một lần với giá 39 USD. Bạn có thể tải xuống ứng dụng từ trang web Cold Turkey và thêm tiện ích mở rộng cho Chrome, Firefox, Opera, Safari và nhiều trình duyệt khác.

Biết được ứng dụng năng suất nào đáng trả phí sẽ giúp bạn dễ dàng chọn đúng công cu hơn nhiều. Từ trình chặn trang web đến ứng dụng danh sách việc cần làm, việc chọn một vài công cụ cao cấp đáp ứng mục tiêu có thể giúp bạn tăng đáng kể năng suất của mình.