6 ứng dụng năng suất cao cấp thực sự đáng giá

Bạn có thể sắp xếp tốt ngày của mình mà không cần trả tiền cho các ứng dụng năng suất. Nhưng đôi khi, phiên bản miễn phí của các công cụ yêu thích có thể hạn chế khối lượng công việc bạn hoàn thành. Không phải tất cả các ứng dụng năng suất đều đáng để trả tiền, nhưng một số ứng dụng có giá hợp lý so với lợi ích chúng mang lại.

1. Google Workspace

Các ứng dụng Google Workspace như Gmail và Google Drive dễ sử dụng hơn nhiều ứng dụng Microsoft ngay cả khi không phải trả tiền cho gói đăng ký cao cấp, nhưng ngay cả như vậy, nhiều người vẫn chọn mua Google Workspace vì nhiều lý do.

Một trong những lý do lớn nhất để nâng cấp tư cách thành viên Google Workspace của bạn là bạn sẽ nhận được từ 30GB đến 5TB dung lượng lưu trữ tùy thuộc vào gói đăng ký của mình. So sánh thì phiên bản miễn phí cung cấp cho bạn 15GB. Mặc dù đủ tốt trong nhiều trường hợp, nhưng bạn có thể cần thứ gì đó đáng kể hơn nếu có nhiều dự án hoặc sở thích.

2. Things 3

Things 3 là ứng dụng việc cần làm kỹ thuật số tốt nhất mà bạn có thể sử dụng. Ứng dụng cho phép bạn phân loại danh sách việc cần làm theo định dạng dễ hiểu, nghĩa là bạn có thể theo dõi công việc, học tập, việc vặt, v.v...

Khi sử dụng Things 3, bạn cũng có thể tạo các khu vực khác nhau cho phép bạn theo dõi các dự án dài hạn. Ví dụ, tạo một phần để liệt kê các bài viết lớn cần hoàn thành mỗi tháng. Bạn cũng có thể áp dụng điều này cho thời hạn nộp bài tập ở trường đại học và công việc.

Một điều tuyệt vời nữa về Things 3 là bạn có thể dễ dàng sắp xếp toàn bộ tuần của mình trước. Bạn có thể sao chép và dán các tác vụ vào những ngày khác nhau trong tab Upcoming rồi tùy chỉnh chúng cho phù hợp. Bạn cũng có thể dễ dàng thêm các tác vụ phụ vào các tác vụ lớn hơn nếu cần.

3. Notion

Bạn có thể sử dụng một số tính năng của Notion để kiểm tra danh sách tác vụ của mình và ngay cả với gói miễn phí, đây vẫn là một trong những ứng dụng năng suất tốt nhất. Tuy nhiên, một số ít người dùng sẽ được hưởng lợi khi đăng ký phiên bản trả phí.

Nếu bạn làm việc với những người khác, Notion Plus đáng để nâng cấp. Bạn có thể mời tối đa 100 khách và upload lên số lượng file không giới hạn. Hơn nữa, bạn có thể đồng bộ hóa cơ sở dữ liệu của mình với các ứng dụng bên ngoài.

4. Calendly

Calendly là công cụ tốt nhất giúp người khác đặt lịch họp với bạn và phiên bản trả phí của nó cung cấp các loại sự kiện không giới hạn. Hơn nữa, bạn có thể kết nối tối đa 6 lịch, cho phép bạn xem tổng quan đầy đủ về các dự án và cuộc gọi đã thiết lập của mình. Trong khi, phiên bản miễn phí chỉ cho phép bạn kết nối một lịch.

Nếu bạn cung cấp một số loại dịch vụ trực tuyến, gói trả phí của Calendly cũng lý tưởng để xử lý thanh toán. Bạn có thể tích hợp PayPal và Stripe. Phiên bản cao cấp của Calendly cũng có lời nhắc tự động và hỗ trợ 24/7.

Calendly Standard sẽ đủ tốt cho hầu hết mọi người, nhưng bạn cũng có thể cân nhắc nâng cấp lên Teams hoặc Enterprise nếu cần các tính năng như tạo sự kiện quay vòng.

5. Structured

Structured là một ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày khác rất được yêu thích. Ứng dụng này rất dễ sử dụng và được bố trí đẹp mắt, giúp dễ dàng theo dõi các nhiệm vụ hàng ngày của mình. Phiên bản miễn phí cho phép bạn sắp xếp các nhiệm vụ của mình với ít rắc rối nhất, nhưng phiên bản trả phí có một số tính năng hay mà bạn có thể muốn sử dụng.

Sau khi nâng cấp lên Structured Pro, bạn có thể nhập các nhiệm vụ từ ứng dụng lịch của mình. Hơn nữa, bạn có thể nhập từ ứng dụng Apple Reminders và thiết lập các nhiệm vụ định kỳ. Thiết lập các nhiệm vụ định kỳ đặc biệt hữu ích vì đôi khi rất mệt mỏi khi phải tự tay điền vào cùng một mục mỗi ngày hoặc mỗi tuần.

6. Cold Turkey

Cold Turkey là một trong những trình chặn trang web tốt nhất để loại bỏ sự mất tập trung và đây là ứng dụng desktop được yêu thích nhất mọi thời đại. Khi nâng cấp lên phiên bản trả phí của Cold Turkey, bạn có thể thiết lập các khối theo lịch trình. Đây là một công cụ tuyệt vời nếu bạn có thói quen hàng ngày nhất quán.

Ngoài việc chỉ chặn các trang web, phiên bản cao cấp của Cold Turkey cũng có thể chặn các ứng dụng. Bạn cũng có thể tạm dừng việc chặn của mình nếu cần.

Cold Turkey Pro có sẵn để mua một lần với giá 39 USD. Bạn có thể tải xuống ứng dụng từ trang web Cold Turkey và thêm tiện ích mở rộng cho Chrome, Firefox, Opera, Safari và nhiều trình duyệt khác.

Biết được ứng dụng năng suất nào đáng trả phí sẽ giúp bạn dễ dàng chọn đúng công cu hơn nhiều. Từ trình chặn trang web đến ứng dụng danh sách việc cần làm, việc chọn một vài công cụ cao cấp đáp ứng mục tiêu có thể giúp bạn tăng đáng kể năng suất của mình.