Ứng dụng lịch nào giúp bạn theo đúng lịch trình nhất?

Trong số tất cả các ứng dụng lịch hiện có (một số ứng dụng ít được biết đến; mặc dù có nhiều tính năng tuyệt vời), không có ứng dụng nào giúp theo dõi lịch trình tốt như Apple Calendar.

6. Đồng bộ ứng dụng tốt hơn trên thiết bị di động

Một trong những điều mọi người thích nhất khi sử dụng Apple Calendar là sự dễ dàng đồng bộ các sự kiện với ứng dụng trên thiết bị di động. Nếu bạn có iPhone, tất cả các sự kiện lớn sẽ ngay lập tức được đưa vào ứng dụng sau khi bạn cấp quyền.

Nếu có widget Apple Calendar trên điện thoại, tính năng đồng bộ này giúp bạn xem ngay các sự kiện sắp tới trong ngày. Một lợi ích khác là khi bạn hủy một sự kiện trong ứng dụng, nó sẽ tự động bị xóa khỏi lịch.

Nếu cũng sử dụng Apple Calendar trên máy Mac và iPad, bạn có thể đồng bộ các sự kiện trên tất cả mọi thiết bị và thêm widget nếu cần. Nhờ đó, bạn có thể dễ dàng xem mọi thứ cần hoàn thành.

5. Giao diện trực quan hơn

Khi sử dụng bất kỳ ứng dụng lịch nào (hay nói chung là các ứng dụng lịch), giao diện là một trong những khía cạnh quan trọng nhất. Chắc chắn bạn sẽ không sử dụng một công cụ nào đó lâu dài nếu nó khó điều hướng hoặc trông không đẹp mắt. Điều tương tự cũng xảy ra nếu ứng dụng trông cồng kềnh.

Apple Calendar là một ví dụ điển hình cho giao diện của một ứng dụng lịch. Notion Calendar khá cồng kềnh, và hầu hết mọi công cụ lịch dành cho doanh nghiệp đều khó điều hướng. Bạn sẽ thường cảm thấy mình phải làm việc gấp đôi để xây dựng một lịch trình cơ bản với những ứng dụng này; Google Calendar là ngoại lệ duy nhất.

Giao diện của Apple Calendar trực quan trên tất cả các ứng dụng. Bạn thậm chí có thể áp dụng các mẹo đơn giản để làm cho ứng dụng Apple Calendar của mình hữu ích hơn.

4. Tính năng cốt lõi không phô trương

Các tính năng bổ sung trong ứng dụng xứng đáng được hoan nghênh, nhưng chỉ khi chúng hoạt động hiệu quả. Khi các ứng dụng thêm vào những "công cụ" ngẫu nhiên mà bạn biết mình sẽ không bao giờ sử dụng, bạn sẽ cảm thấy rất khó chịu. Cũng giống như hầu hết các phần mềm sáng tạo không cần AI, nhiều công cụ ứng dụng lịch không nên có những tính năng phô trương.

Ví dụ, mặc dù mọi người thích nhiều khía cạnh của Notion Calendar, nhưng việc thêm cơ sở dữ liệu Notion vào ứng dụng lại quá cồng kềnh. Các ứng dụng lịch không cần phải làm mọi thứ cùng một lúc, nhưng thật không may, nhiều ứng dụng lại đang cố gắng thực hiện điều này.

Một trong nhiều lý do mọi người thích sử dụng Apple Calendar là nó không chứa quá nhiều những tính năng phô trương. Ứng dụng này rất đơn giản, nhưng nó cho phép bạn làm mọi thứ mình cần. Bạn có thể tạo sự kiện, hiển thị hoặc ẩn lịch nếu cần và xem tổng quan về các nhiệm vụ của mình trong ngày, tuần và tháng.

3. Sử dụng gợi ý của Siri với Apple Calendar

Thực ra nhiều người ít sử dụng Siri, nhưng nó vẫn hữu ích cho một số việc. Gợi ý của Siri trong Apple Calendar là một trong những tính năng được yêu thích, nó rất đơn giản nhưng lại cực kỳ hiệu quả.

Với gợi ý của Siri, bạn có thể thêm sự kiện từ các ứng dụng khác dựa trên những gì Siri cho là nên được đưa vào. Ví dụ, nếu bạn sử dụng các ứng dụng đặt phòng khách sạn trên điện thoại để tìm chỗ ở khi đi du lịch. Sau khi hoàn tất chuyến đi, Siri sẽ gợi ý bạn thêm ngày đi vào Apple Calendar.

Nhờ tính năng này, việc sắp xếp lịch trình hàng ngày sẽ ít tốn công sức hơn nhiều so với bình thường.

2. Hộp thư đến của ứng dụng lịch

Một trong những điều duy nhất nhiều người không thích ở Google Calendar là họ không thể truy cập vào hộp thư đến trong ứng dụng, dù nó tích hợp tốt với Gmail. Notion Calendar cũng có công cụ này, điều này khiến mọi người hơi thất vọng vì Google Calendar không được trang bị.

Với hộp thư đến của Apple Calendar, bạn có thể xem bất kỳ sự kiện tiềm năng nào mà mình có thể đã bỏ lỡ. Khi những sự kiện này xuất hiện, bạn có thể chọn thêm chúng vào lịch của mình hay không. Đôi khi, những sự kiện này sẽ là những sự kiện tạm thời mà bạn không hoàn toàn chắc chắn, vì vậy đôi khi, chỉ cần để chúng ở đó cho đến khi có thông báo mới.

1. Tích hợp FaceTime

Mọi người sử dụng FaceTime cho rất nhiều tương tác với bạn bè và gia đình vì không có ứng dụng giao tiếp video nào tốt hơn nó, kể cả Zoom, Google Meet và thậm chí cả một số lựa chọn thay thế nguồn mở.

Một trong những điều mọi người thích nhất ở Apple Calendar là vì nó là một phần của hệ sinh thái Apple, nên nó tích hợp tốt với FaceTime. Khi thiết lập sự kiện, bạn có thể chọn FaceTime từ danh sách các tùy chọn. Vì vậy, nếu muốn sắp xếp cuộc gọi với ai đó trước, đây là một lựa chọn tuyệt vời.

Mặc dù các ứng dụng lịch khác có nhiều ưu điểm, nhưng không có ứng dụng nào giúp bạn theo dõi lịch trình tốt như Apple Calendar. Ứng dụng này tích hợp tốt với toàn bộ hệ sinh thái Apple, và bạn sẽ rất thích cách Siri có thể tự động chọn và thêm sự kiện mà không cần phải can thiệp nhiều. Hơn nữa, mọi người thích ứng dụng này vì nó đơn giản nhưng vẫn hiệu quả.