Đừng sử dụng bất kỳ ứng dụng nhắn tin nào thiếu những tính năng quan trọng này!

Các ứng dụng nhắn tin đã trở thành công cụ thiết yếu cho giao tiếp hàng ngày của chúng ta. Tuy nhiên, không phải tất cả các nền tảng đều cung cấp cùng một chức năng. Sau đây là các tính năng chính không thể thiếu dựa trên cách chúng đảm bảo giao tiếp hiệu quả trong nhiều bối cảnh khác nhau.

1. Cuộc gọi thoại và video

Mọi người không thích nhắn tin mọi lúc, đặc biệt là vì những thứ như giọng điệu và biểu cảm khuôn mặt không thể truyền tải được qua tin nhắn. Đã có quá nhiều hiểu lầm do hạn chế rõ ràng này (mặc dù biểu tượng cảm xúc và sticker có thể làm giảm bớt ở một mức độ nào đó).

Hơn nữa, chỉ có một số cuộc trò chuyện yêu cầu tương tác thời gian thực do nhạy cảm hoặc cực kỳ quan trọng. Hơn nữa, rất dễ bị mất tập trung khi nhắn tin trong khi làm nhiều việc cùng lúc.

Vì những lý do này, bạn cần các ứng dụng nhắn tin có tùy chọn gọi video và gọi thoại. Thêm vào đó, chúng chỉ là một cách thú vị để giao tiếp, đặc biệt là khi liên quan đến việc thể hiện và kể chuyện.

2. Chia sẻ file

Nếu người tôi đang trò chuyện muốn gửi tài liệu, ảnh, video hoặc file âm thanh - hoặc ngược lại - thì có thể thực hiện mà không cần thoát khỏi ứng dụng. Hơn nữa, đối với các file media, ứng dụng phải có tùy chọn gửi những phiên bản chất lượng cao. Chúng ta không nên phải dùng đến dịch vụ của bên thứ ba (ví dụ, email hoặc chia sẻ file đám mây), điều này rất bất tiện.

3. Trò chuyện nhóm

Trò chuyện nhóm rất cần thiết vì hai lý do. Đầu tiên, chúng cho phép bạn kết nối với những người có cùng sở thích với mình, điều này rất tuyệt để xây dựng cộng đồng. Thứ hai, chúng giúp việc truyền đạt cùng một thông điệp với nhiều người hiệu quả hơn. Điều này hữu ích khi cộng tác với những người khác trong các dự án chuyên môn và cá nhân - không cần phải có nhiều cuộc trò chuyện riêng tư.

Nhiều người đặc biệt thích cách Meta tiến xa hơn một bước và giới thiệu cộng đồng trong WhatsApp. Những cộng đồng này cho phép quản trị viên sắp xếp các nhóm liên quan thành một siêu nhóm. Điều này khiến người dùng có thể kết bạn dễ dàng và khám phá nhiều nội dung thú vị hơn.

4. Dark Mode

Mọi ứng dụng, không chỉ ứng dụng nhắn tin, đều cần có Dark Mode hoặc Night Mode. Chế độ này khá hấp dẫn về mặt hình ảnh do trông hiện đại. Hơn nữa, Dark Mode được biết là có tác dụng giảm mỏi mắt bằng cách giảm lượng ánh sáng xanh phát ra từ màn hình, đặc biệt là trong điều kiện thiếu sáng.

5. Tích hợp với danh bạ

Thật tuyệt khi cài đặt ứng dụng trò chuyện và một trong những điều ứng dụng hỏi là bạn có muốn đồng bộ danh bạ của mình không. Hãy luôn để ứng dụng đồng bộ để có thể trò chuyện với những người mà bạn đã biết. Bạn sẽ không phải mất công nhập danh bạ thủ công.

Nhiều người đặc biệt thích cách Telegram thông báo mỗi khi một trong những người liên hệ tham gia nền tảng này. Điều này cho phép bạn kết nối ngay lập tức với họ, đặc biệt là nếu mọi người đã không nói chuyện trong một thời gian hoặc họ không sử dụng bất kỳ ứng dụng trò chuyện nào khác mà bạn sử dụng.

6. Khả năng sử dụng đa nền tảng

Sẽ rất tiện lợi khi có thể sử dụng ứng dụng trò chuyện bất kể thiết bị hoặc hệ điều hành nào. Điều này hữu ích khi bạn không muốn chạm vào điện thoại trong lúc làm việc trên máy tính nhưng vẫn cần kiểm tra tin nhắn. Nó cũng giúp bạn tránh được sự cám dỗ của việc lướt mạng xã hội một cách vô nghĩa khi thấy những thông báo trên điện thoại mời gọi bạn vào thế giới ảo đó.

7. Sao lưu đám mây

Có những lúc bạn buộc phải đổi điện thoại hoặc máy tính do bị mất hoặc hư hỏng. Đó là lý do tại sao ứng dụng trò chuyện phải có khả năng sao lưu tin nhắn, file và nội dung media khác của bạn lên đám mây để có thể dễ dàng truy xuất chúng trên bất kỳ thiết bị nào.

Bạn cần có thể tiếp tục cuộc trò chuyện một cách liền mạch và upload lại bất kỳ nội dung media nào đã được gửi khi bạn chuyển đổi thiết bị. Ngoài ra, nó giúp bạn an tâm khi biết rằng các cuộc trò chuyện của mình được an toàn và bảo mật trong trường hợp gặp phải tình trạng mất dữ liệu.

8. Thông báo có thể tùy chỉnh

Tùy chỉnh thông báo là điều bắt buộc đối với nhiều người vì họ muốn kiểm soát những thông báo mình thấy. Đôi khi họ muốn xem tất cả để không bỏ lỡ bất kỳ thông tin nào. Nhưng đôi khi, lại chỉ muốn xem các cuộc trò chuyện cụ thể để tránh quá tải thông báo. Bạn cũng có thể chọn cách hiển thị cửa sổ pop-up trên màn hình hoặc tắt hoàn toàn.

Nhiều người thích cách các ứng dụng như WhatsApp xử lý việc này. Ví dụ, bạn có thể tắt tiếng một số cuộc trò chuyện nhất định hoặc tắt thông báo cho tất cả các cuộc trò chuyện khi muốn tập trung vào công việc. Bạn cũng có thể chọn kiểu nghệ thuật cho cửa sổ pop-up hoặc tắt hoàn toàn.

Ngoài ra, có thể thay đổi âm thanh thông báo. Không có gì khó chịu hơn việc bị kẹt với âm thanh thông báo mà mình ghét.

9. Các tính năng bảo mật và quyền riêng tư mạnh mẽ

Bảo mật và quyền riêng tư cực kỳ quan trọng khi sử dụng bất kỳ ứng dụng nào yêu cầu thông tin cá nhân. Với rủi ro bảo mật và các mối đe dọa kỹ thuật số đang gia tăng, đây là khía cạnh chúng ta không nên thỏa hiệp.

Sau đây là một số tính năng bảo mật và quyền riêng tư mà bạn cần trong các ứng dụng:

• Mã hóa đầu cuối: Nếu ứng dụng trò chuyện có mã hóa đầu cuối, mỗi tin nhắn bạn gửi sẽ được mã hóa và chỉ có thể đọc được trên thiết bị của người nhận và ngược lại.
• Xác thực hai yếu tố (2FA): Mọi người không thể truy cập vào tài khoản của bạn mà không cần các bước xác minh bổ sung. Và xác thực hai yếu tố là phương pháp tốt nhất để bảo vệ tài khoản của bạn khỏi bị truy cập trái phép.
• Tin nhắn tự hủy: Bạn phải có thể gửi tin nhắn tự động xóa sau một khoảng thời gian đã đặt hoặc ngay sau khi xem. Điều này hữu ích khi gửi tin nhắn có chứa thông tin nhạy cảm mà bạn không muốn lưu lại trong các cuộc trò chuyện hoặc trên máy chủ của nền tảng vô thời hạn.
• Sao lưu được mã hóa: Chỉ sao lưu các cuộc trò chuyện trên đám mây là chưa đủ; chúng phải được mã hóa để ngăn chặn truy cập trái phép.
• Kiểm soát quyền: Bạn phải được quyền chọn những thứ như ai có thể nhắn tin cho bạn hoặc thêm bạn vào nhóm trò chuyện.

Trong thời đại kỹ thuật số ngày nay, không thiếu các ứng dụng nhắn tin để lựa chọn và việc sử dụng nhiều ứng dụng cùng một lúc là điều bình thường. Một số ứng dụng triển khai các tính năng được thảo luận ở trên tốt hơn hoặc khác biệt so với những ứng dụng khác. Nhưng chúng cần phải có ở đó, nếu không bạn đừng nên sử dụng ứng dụng.