Vì sao chế độ ngoại tuyến của Notion khiến người dùng thất vọng?

Notion là ứng dụng mọi người thường dùng để lưu trữ ghi chú có cấu trúc. Tuy nhiên, hạn chế lớn nhất của nó là không có chế độ ngoại tuyến. Rất may, điều này cuối cùng cũng đã thay đổi khi Notion ra mắt chế độ ngoại tuyến. Nhưng thật buồn khi mọi thứ không được như mong đợi.

Chế độ bán ngoại tuyến có chức năng nhất định nhưng chưa thực sự lý tưởng

Phương pháp bán ngoại tuyến của Notion có một vài lợi ích. Một lợi ích đáng chú ý là hiệu quả lưu trữ, điều này rất quan trọng đối với các không gian làm việc có số lượng trang lớn, vì việc đưa tất cả chúng sang trạng thái ngoại tuyến sẽ tiêu tốn rất nhiều dung lượng lưu trữ trên thiết bị.

Tương tự, vì nhiều người dùng chủ yếu sử dụng Notion cho mục đích cộng tác, phương pháp này giúp giảm thiểu các xung đột đồng bộ phức tạp trong không gian làm việc cộng tác có thể phát sinh khi hai bên - một bên trực tuyến và một bên ngoại tuyến - cùng lúc thực hiện những thay đổi trên một trang.

Tuy nhiên, phương pháp bán ngoại tuyến của Notion có một số nhược điểm và không thực sự lý tưởng đối với hầu hết người dùng.

Tải xuống trang thủ công

Yêu cầu tải xuống các trang thủ công để truy cập ngoại tuyến là một nhược điểm lớn của phương pháp bán ngoại tuyến mà Notion áp dụng. Nhưng điều làm cho vấn đề trở nên tồi tệ hơn chính là việc triển khai nó.

Notion không cung cấp một nút chuyển đổi duy nhất để đưa tất cả các trang trong không gian làm việc của bạn sang trạng thái ngoại tuyến. Thay vào đó, bạn cần tải xuống thủ công từng ghi chú mình muốn truy cập ngoại tuyến. Điều này cũng có nghĩa là nếu một ghi chú có nhiều trang con, việc chỉ tải xuống ghi chú chính sẽ không tải xuống các trang còn lại.

Nếu bạn quên tải xuống các trang khi đang trực tuyến, chúng sẽ không khả dụng khi bạn ngoại tuyến. Notion, theo một cách nào đó, giải quyết tình huống này cho người dùng trả phí bằng cách tự động tải xuống 20 trang họ đã truy cập gần đây nhất hoặc các trang được yêu thích nhất.

Ngoài ra, nếu thấy mình cần một ghi chú trong không gian làm việc mà ban đầu bạn không đưa nó vào chế độ ngoại tuyến, bạn sẽ không thể truy cập nó. Điều quan trọng cần lưu ý là, nếu bạn sử dụng cơ sở dữ liệu Notion để quản lý dự án - và tải xuống một trang có cơ sở dữ liệu lớn -Notion sẽ hiển thị cho bạn 50 hàng đầu tiên.

Bộ tính năng hạn chế

Ngay khi bạn ngoại tuyến, nhiều tính năng của Notion sẽ không khả dụng. Ví dụ, bạn không thể upload file lên ghi chú của mình, cũng như không thể truy cập một số file nhúng Notion trong ghi chú, đặc biệt là những file yêu cầu kết nối Internet.

Tương tự, một số khối, chẳng hạn như biểu đồ và biểu mẫu, không khả dụng ở chế độ ngoại tuyến. Các tính năng AI của Notion, chẳng hạn như tóm tắt hoặc nghiên cứu, cũng không khả dụng. Bạn cũng mất khả năng chia sẻ và xuất file khi ngoại tuyến.

Không có chức năng tìm kiếm ngoại tuyến

Tìm kiếm Notion yêu cầu kết nối Internet để truy vấn chỉ mục không gian làm việc và trả về kết quả cho các tìm kiếm của bạn. Do đó, việc nó không cho phép bạn tìm kiếm không gian làm việc khi ngoại tuyến là điều dễ hiểu.

Điều đáng thất vọng là nó thậm chí không cho phép bạn tìm kiếm các trang đã tải xuống. Do đó, bạn cần phải điều hướng thủ công không gian làm việc và định vị các trang bạn đã đánh dấu để sử dụng ngoại tuyến. Điều này cũng có nghĩa là bạn không thể tìm thấy ghi chú có nội dung của chúng khi ngoại tuyến, một lần nữa, đây là một nhược điểm lớn.

Khả năng ngoại tuyến theo từng thiết bị

Bất kỳ ghi chú nào bạn tải xuống trong Notion để truy cập ngoại tuyến đều dành riêng cho từng thiết bị. Điều này có nghĩa là nếu bạn tải xuống ghi chú trong ứng dụng Notion trên, chẳng hạn như điện thoại Android, bạn sẽ chỉ có thể truy cập ghi chú đó trên điện thoại.

Bạn không thể chuyển sang ứng dụng Notion trên máy tính và tiếp tục đọc hoặc chỉnh sửa ghi chú. Nếu muốn duy trì quyền truy cập ngoại tuyến vào nhiều trang trên nhiều thiết bị, bạn sẽ cần tải chúng xuống trên tất cả các thiết bị đó.

Nhiều hạn chế trong chế độ ngoại tuyến của Notion xuất phát từ kiến ​​trúc đám mây ưu tiên của nó, đó chính xác là lý do tại sao họ mất nhiều thời gian để đưa chế độ ngoại tuyến vào hoạt động. Tuy nhiên, một số tính năng nhất định, chẳng hạn như tải xuống trang, tìm kiếm ngoại tuyến và hiển thị các mục cơ sở dữ liệu, có thể được xử lý tốt hơn. Hy vọng Notion sẽ có những hành động phù hợp trong tương lai để mang lại trải nghiệm làm việc dễ chịu hơn ở chế độ ngoại tuyến.