Chuyển Word sang PDF, phần mềm chuyển Word sang PDF không lỗi font

3 cách chuyển Word sang PDF

Chuyển file Word (DOC, DOCX) sang PDF có 3 cách làm chính: 1 là chuyển Word sang PDF bằng tính năng Save As trong Word, 2 là dùng phần mềm chuyển Word sang PDF, 3 là dùng công cụ trực tuyến. Trong bài viết này Quantrimang sẽ hướng dẫn bạn thực hiện cả 2 cách.

Với cả 3 cách chuyển đổi file Word sang PDF này, tài liệu PDF nhận được sẽ không bị lỗi font, miễn là tài liệu Word cũng vậy. Bạn nên chọn những font chữ phổ biến mà mọi phần mềm đều hỗ trợ như Times New Roman hoặc Arial để giảm thiểu, hạn chế tình trạng file PDF bị lỗi font sau khi chuyển đổi bạn nhé. Bạn có thể tham khảo bài viết này nếu đang tìm cách chuyển PDF sang Word.

1. Chuyển file Word sang PDF bằng Save As trong Word

Bước 1: Hãy mở file Word cần chuyển rồi click biểu tượng Office góc trái, chọn Save As > PDF (trường hợp không thấy định dạng này, bạn hãy cài thêm tiện ích mở rộng Save as PDF)

Lưu file Word sang định dạng PDF

Bước 2: Trong hộp thoại mới mở ra, bạn hãy đặt tên cho file PDF đồng thời sẽ có các tùy chọn cho bạn.

Hộp thoại Publish as PDF

  • Standard (publishing online and printing): Tối ưu hóa in ấn và phát hành trên mạng Internet.
  • Minimum size (publishing online and printing): Tối ưu hóa dung lượng và phát hành trên mạng Internet.
  • Open file after publishing: Sau khi hoàn tất quá trình chuyển đổi sẽ tự động mở file PDF đã được chuyển đổi.

Ngoài ra, nếu bạn click vào nút Options... sẽ có thêm 1 số tùy chọn nâng cao:

Tùy chọn nâng cao trong Options

Cuối cùng, hãy nhấn Publish để quá trình chuyển đổi file được bắt đầu.

2. Chuyển Word sang PDF trực tuyến

Bước 1: Bạn hãy truy cập vào trang Online Convert rồi nhấn Choose file để thêm file cần chuyển đổi hoặc có thể thêm bằng địa chỉ đường link

Chọn file cần chuyển đổi

Bước 2: Trong mục Optionals settings, bạn sẽ có 2 tùy chọn

Các tùy chon trong mục Optional settings

  • Use OCR: Nếu bạn có file tài liệu thuộc dạng công thức toán học, vật lý thì hãy tích chọn ô Optical character recognition.
  • Source language: Tại đây, bạn có thể lựa chọn cho mình ngôn ngữ gốc để chuyển đổi sang.

Sau đó, hãy nhấn Convert để tiến hành chuyển đổi.

3. Phần mềm đổi Word thành PDF Advanced Word to PDF Converter

Bước 1: Bạn theo link trên để tải và cài phần mềm vào máy tính. Từ giao diện của chương trình, bạn click vào Add File để chọn tập tin cần chuyển đổi:

Chọn tập tin cần chuyển đổi

Bước 2: Bạn chọn nơi lưu file chuyển đổi rồi nhấn Convert:

Nhấn Convert

Trên đây là 3 cách để chuyển nhanh file Word sang định dạng PDF.

Hi vọng bài viết sẽ có ích với bạn!

Thứ Bảy, 16/05/2020 12:02
3,916 👨 90.645
0 Bình luận
Sắp xếp theo