Làm thế nào để chuyển nhanh file Word sang PDF?

3 cách chuyển file Word sang PDF

Chuyển file Word sang PDF vô cùng dễ dàng nhờ tính năng đổi Word thành PDF sẵn có trong Office hoặc sử dụng công cụ chuyển đổi Word trực tuyến mà Quản Trị Mạng giới thiệu trong bài viết này.

Trong bài viết trước, chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách chuyển file Excel sang PDF. Lần này, chúng tôi sẽ tiếp tục chia sẻ với các bạn cách chuyển một định dạng nữa cũng rất phổ biến trong bộ Office là file Doc/Docx. Mời các bạn tham khảo.

1. Sử dụng Save As để chuyển Word sang PDF

Bước 1: Hãy mở file Word cần chuyển rồi click biểu tượng Office góc trái, chọn Save As > PDF (trường hợp không thấy định dạng này, bạn hãy cài thêm tiện ích mở rộng Save as PDF)

Lưu file Word sang định dạng PDF

Bước 2: Trong hộp thoại mới mở ra, bạn hãy đặt tên cho file PDF đồng thời sẽ có các tùy chọn cho bạn

Hộp thoại Publish as PDF

  • Standard (publishing online and printing): Tối ưu hóa in ấn và phát hành trên mạng Internet.
  • Minimum size (publishing online and printing): Tối ưu hóa dung lượng và phát hành trên mạng Internet.
  • Open file after publishing: Sau khi hoàn tất quá trình chuyển đổi sẽ tự động mở file PDF đã được chuyển đổi.

Ngoài ra, nếu bạn click vào nút Options... sẽ có thêm 1 số tùy chọn nâng cao

Tùy chọn nâng cao trong Options

Cuối cùng, hãy nhấn Publish để quá trình chuyển đổi file được bắt đầu.

2. Dùng công cụ chuyển đổi file Word trực tuyến

Bước 1: Bạn hãy truy cập vào trang Online Convert rồi nhấn Choose file để thêm file cần chuyển đổi hoặc có thể thêm bằng địa chỉ đường link

Chọn file cần chuyển đổi

Bước 2: Trong mục Optionals settings, bạn sẽ có 2 tùy chọn

Các tùy chon trong mục Optional settings

  • Use OCR: Nếu bạn có file tài liệu thuộc dạng công thức toán học, vật lý thì hãy tích chọn ô Optical character recognition.
  • Source language: Tại đây, bạn có thể lựa chọn cho mình ngôn ngữ gốc để chuyển đổi sang.

Sau đó, hãy nhấn Convert để tiến hành chuyển đổi. 

3. Đổi Word thành PDF nhờ Advanced Word to PDF Converter

Bước 1: Từ giao diện của chương trình, bạn click vào Add File để chọn tập tin cần chuyển đổi

Chọn tập tin cần chuyển đổi

Bước 2: Bạn chọn nơi lưu file chuyển đổi rồi nhấn Convert

Nhấn Convert

Trên đây là 3 cách để chuyển nhanh file Word sang định dạng PDF.

Hi vọng bài viết sẽ có ích với bạn!

Thứ Tư, 01/03/2017 14:15
3,915 👨 72.595