Phần mềm chính thống có thể đắt, nhưng việc vi phạm bản quyền là rủi ro và không cần thiết. Tin tốt là bạn không phải lựa chọn giữa việc cháy túi hay vi phạm pháp luật. Đây là những mẹo và thủ thuật bạn có thể sử dụng để tìm các giải pháp thay thế hợp pháp, giá cả phải chăng!
Mục lục bài viết
1. Công cụ nguồn mở
Khi nói đến phần mềm giá cả phải chăng, các công cụ nguồn mở là một mỏ vàng. Đây là những chương trình do cộng đồng các nhà phát triển đam mê phát triển, những người cung cấp miễn phí công việc của họ cho mọi người. Phần tốt nhất là nhiều công cụ nguồn mở cũng mạnh mẽ như các công cụ trả phí.

Lấy GIMP (GNU Image Manipulation Program) làm ví dụ. Đây là một giải pháp thay thế miễn phí cho Adobe Photoshop với các tính năng chỉnh sửa ảnh mạnh mẽ. Mặc dù có thể mất nhiều thời gian làm quen hơn, nhưng nó có khả năng xử lý mọi thứ, từ chỉnh sửa cơ bản đến thiết kế đồ họa nâng cao.
Đối với ứng dụng văn phòng, LibreOffice là một giải pháp thay thế tuyệt vời cho Microsoft Office. Nó bao gồm trình xử lý văn bản, công cụ bảng tính, phần mềm thuyết trình, v.v... - tất cả đều tương thích với các định dạng file của Microsoft. Và nếu bạn thích chỉnh sửa video, DaVinci Resolve (mặc dù không hoàn toàn là mã nguồn mở) cung cấp phiên bản miễn phí với nhiều tính năng chuyên nghiệp.
Tìm kiếm trực tuyến nhanh chóng về "các giải pháp thay thế mã nguồn mở tốt nhất cho [tên phần mềm]" sẽ cho ra những tùy chọn phần mềm bạn có thể dùng thử.
Lưu ý: Các công cụ mã nguồn mở thường dựa vào sự hỗ trợ của cộng đồng hơn là dịch vụ khách hàng tận tâm. Điều này có nghĩa là bạn có thể cần dựa vào diễn đàn, hướng dẫn hoặc tài liệu nếu gặp sự cố, nhưng với mức giá (miễn phí!), thì rất khó để đánh bại.
2. Tùy chọn Freemium

Nếu các công cụ mã nguồn mở có vẻ không phù hợp với bạn, những tùy chọn Freemium có thể là giải pháp trung gian hoàn hảo. Phần mềm Freemium cung cấp phiên bản miễn phí với các tính năng cơ bản, trong khi những tính năng cao cấp bị khóa sau tường phí. Mô hình này cho phép bạn dùng thử trước khi mua và đối với nhiều người dùng, gói miễn phí thường là tất cả những gì họ cần.
Một ví dụ tuyệt vời là Canva. Phiên bản miễn phí của nó cực kỳ mạnh mẽ, nhưng nếu cần các tính năng nâng cao như bộ công cụ thương hiệu hoặc template cao cấp, bạn có thể nâng cấp và nhận được các lợi ích của Canva Pro với mức phí hợp lý.
Chìa khóa của các công cụ freemium là đánh giá xem phiên bản miễn phí có đáp ứng được nhu cầu của bạn hay không trước khi cam kết mua gói trả phí. Thông thường, bạn sẽ thấy rằng gói miễn phí là quá đủ để bắt đầu.
3. Giảm giá và ưu đãi cho sinh viên

Nếu bạn quyết định sử dụng phần mềm cao cấp nhưng không muốn trả giá đầy đủ, các ưu đãi và giảm giá cho sinh viên có thể giúp ích. Nhiều công ty cung cấp mức giảm giá đáng kể cho sinh viên, nhà giáo dục và thậm chí cả các tổ chức phi lợi nhuận. Tất cả những gì bạn cần là một chút nghiên cứu và đôi khi là bằng chứng về việc đáp ứng đủ điều kiện.
Adobe Creative Cloud là một ví dụ phổ biến. Thông thường, đăng ký bộ công cụ của Adobe có thể tốn hơn 50 USD/tháng, nhưng sinh viên và giáo viên có thể nhận được toàn bộ bộ sưu tập chỉ với 19,99 USD/tháng, bao gồm Photoshop, Premiere Pro, Illustrator, v.v... Tương tự như vậy, Autodesk, công ty đứng sau các công cụ như AutoCAD và Maya, cung cấp quyền truy cập miễn phí vào phần mềm của mình cho sinh viên và nhà giáo dục.
Nếu bạn không phải là sinh viên, đừng lo lắng - vẫn còn nhiều cách để tiết kiệm. Các trang web như Stack Social và Humble Bundle thường xuyên cung cấp những gói phần mềm giảm giá, thường bao gồm các công cụ cao cấp với giá chỉ bằng một phần nhỏ giá bán lẻ.
Mẹo: Hãy chú ý đến các đợt giảm giá theo mùa. Black Friday, Cyber Monday và các kỳ tựu trường là thời điểm chính để mua phần mềm giảm giá. Các công ty thường chạy những chương trình khuyến mãi trong các thời điểm này, giúp bạn dễ dàng mua được những công cụ như Microsoft Office hoặc Final Cut Pro.
4. Dịch vụ đăng ký

Dịch vụ đăng ký đã thay đổi cách chúng ta truy cập phần mềm. Thay vì phải trả hàng trăm (hoặc hàng nghìn) USD trước cho một chương trình duy nhất, giờ đây bạn có thể trả phí hàng tháng hoặc hàng năm để truy cập bộ công cụ. Mô hình này giúp phần mềm cao cấp có giá cả phải chăng hơn và đảm bảo bạn luôn có các bản cập nhật và tính năng mới nhất.
Ví dụ nổi tiếng nhất là Adobe Creative Cloud. Với một khoản phí hàng tháng, bạn sẽ nhận được hơn 20 ứng dụng, bao gồm Photoshop, Premiere Pro, Illustrator và After Effects. Mặc dù bộ công cụ đầy đủ có thể đắt, nhưng Adobe cũng cung cấp các gói đăng ký ứng dụng riêng lẻ bắt đầu từ 20,99 USD/tháng, đây là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn chỉ cần một hoặc hai công cụ.
Một ví dụ khác là Microsoft 365 (trước đây là Office 365). Với khoảng 70 USD/năm, bạn có thể truy cập vào Word, Excel, PowerPoint và các công cụ năng suất khác, cùng với 1TB dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive. Thậm chí còn có gói gia đình cho phép bạn chia sẻ gói đăng ký với tối đa 6 người, giúp đây trở thành lựa chọn tiết kiệm chi phí cho các hộ gia đình.
5. Phiên bản phần mềm cũ hơn

Các phiên bản phần mềm cũ hơn có thể hữu ích nếu bạn có ngân sách eo hẹp và không cần những tính năng mới nhất. Nhiều nhà phát triển bán hoặc thậm chí tặng các phiên bản trước của chương trình với giá chỉ bằng một phần nhỏ của phiên bản mới nhất. Các phiên bản này thường có tất cả mọi tính năng cốt lõi mà bạn cần, ngay cả khi chúng thiếu một số bản cập nhật tiên tiến.
Ví dụ, Microsoft Office 2019 vẫn được bán rộng rãi và là phiên bản thanh toán một lần thay vì đăng ký. Mặc dù không bao gồm các tính năng dựa trên đám mây như Microsoft 365, nhưng nó có tất cả những công cụ cốt lõi để xử lý văn bản, bảng tính và bài thuyết trình.
Tương tự như vậy, Adobe CS6 (phiên bản cuối cùng trước khi Adobe chuyển sang mô hình đăng ký) vẫn là một lựa chọn khả thi cho những người sáng tạo, mặc dù bạn sẽ cần tìm thông qua các bên bán thứ ba vì Adobe không còn hỗ trợ nữa.
Khi cân nhắc các phiên bản cũ hơn, điều quan trọng là phải kiểm tra khả năng tương thích của hệ thống. Một số phần mềm cũ có thể không chạy trên hệ điều hành mới nhất, vì vậy hãy đảm bảo máy tính của bạn đáp ứng các yêu cầu. Ngoài ra, hãy thận trọng về nơi bạn mua các phiên bản này - hãy chọn những người bán có uy tín để tránh phần mềm vi phạm bản quyền hoặc phần mềm giả mạo.
Tìm phần mềm giá cả phải chăng không có nghĩa là phải dùng đến phần mềm vi phạm bản quyền hoặc chấp nhận các công cụ kém chất lượng. Có vô số lựa chọn hợp pháp và thân thiện với ngân sách. Điều quan trọng là đánh giá nhu cầu của bạn và khám phá các lựa chọn hiện có. Hãy nhớ rằng, công cụ tốt nhất là công cụ phù hợp với bạn - không phải công cụ có giá cao nhất. Vì vậy, trước khi cân nhắc đến phần mềm vi phạm bản quyền, hãy dành chút thời gian để khám phá các giải pháp thay thế này. Bạn có thể khám phá ra một cách tốt hơn, không vi phạm đạo đức để hoàn thành công việc.