Mac Reminders không có mục nhập nhanh: Đây là giải pháp thay thế!

Ứng dụng Reminders của Apple là một công cụ đáng tin cậy để duy trì sự ngăn nắp, nhưng việc thêm nhiệm vụ có vẻ chậm hơn mức cần thiết. Nếu không có phím tắt nhập nhanh, việc ghi lại các ý tưởng ngay lập tức có thể gây khó chịu - đặc biệt là khi chúng có thể biến mất trước khi bạn kịp nhập. Một số giải pháp thông minh có thể khắc phục điều này.

1. Sử dụng Siri để ghi lại các tác vụ rảnh tay

Khi nói đến tốc độ, điều gì nhanh hơn phím tắt? Đó là sử dụng giọng nói của bạn. Siri là một công cụ thường bị bỏ qua để nhanh chóng thêm các tác vụ hoặc ý tưởng vào ứng dụng Reminders. Nếu chưa sử dụng Siri với Reminders, bạn đã bỏ lỡ một trong những cách nhanh nhất để ghi lại những suy nghĩ hoặc ý tưởng thoáng qua ngay khi chúng xuất hiện trong đầu bạn - không cần phải nhập liệu.

Với sự ra mắt của Apple Intelligence, Siri đã trở nên mạnh mẽ hơn nữa, cung cấp khả năng hiểu ngôn ngữ và nhận thức ngữ cảnh được cải thiện. Điều này có nghĩa là Siri hiện có thể diễn giải tốt hơn các yêu cầu của bạn.

2. Thiết lập phím tắt nhập nhanh cho Reminders

Nếu thích nhập thay vì lệnh thoại để ghi lại nhanh các tác vụ, bạn có thể sử dụng ứng dụng Shortcut cho macOS để thiết lập phím tắt nhập nhanh tùy chỉnh. Điều này cho phép bạn mở Reminders và thêm tác vụ với ít lần nhấp hơn.

Để thiết lập phím tắt để nhập nhanh vào Reminders bằng ứng dụng Shortcut trên macOS, hãy bắt đầu bằng cách khởi chạy ứng dụng Shortcut. Cách dễ nhất để thực hiện việc này là nhấn Command (⌘) + Dấu cách để mở Spotlight Search, nhập Shortcuts và nhấn phím Return.

Nhấp vào nút + ở thanh trên cùng để tạo một shotcut mới. Tìm kiếm Reminders bằng thanh tìm kiếm ở góc trên cùng bên phải của màn hình, sau đó nhấp đúp vào hành động Add New Reminder.

Bây giờ, hãy tùy chỉnh hành động nhắc nhở. Nhấp vào nút Show More bên cạnh hành động để hiển thị các tùy chọn khác. Sau đó, nhấp vào trường nhập bên cạnh Add, bắt đầu nhập ask và chọn tùy chọn Ask Each Time. Nếu bạn chỉ muốn ghi lại các tác vụ một cách nhanh chóng để sắp xếp sau, thì bạn có thể để trống các trường khác.

Cuối cùng, hãy đặt một phím tắt. Nhấp vào biểu tượng i (information) ở góc trên bên phải của cửa sổ Shortcut, chọn Add Keyboard Shortcut và nhập tổ hợp phím bạn thích, ví dụ: ⌥⌘R.

Bật tùy chọn Pin in Menu Bar trong cùng menu cài đặt. Thao tác này sẽ đặt phím tắt vào thanh menu của máy Mac, cho phép bạn truy cập chỉ bằng một cú nhấp chuột ngay cả khi không nhớ phím tắt.

Cuối cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Shortcut ở góc trên bên trái để chọn biểu tượng và màu cho hành động này. Đóng cửa sổ Shortcuts để dùng thử phím tắt mới của bạn. Thao tác này sẽ mở ngay một cửa sổ Reminders mới, nơi bạn có thể nhanh chóng nhập và lưu các tác vụ của mình.

3. Sử dụng widget Reminders để truy cập tác vụ nhanh

Mặc dù phím tắt tùy chỉnh là một cách tuyệt vời để ghi lại các tác vụ một cách nhanh chóng, nhưng đôi khi shortcut trực quan cũng có thể hữu ích. Thêm widget vào máy Mac là một cách tuyệt vời để thực hiện việc này. Tiện ích Reminders cho phép bạn xem nhanh các tác vụ sắp tới và thêm tác vụ mới chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Tiện ích này cũng hữu ích nếu bạn muốn giữ cho danh sách việc cần làm luôn hiển thị khi sử dụng máy Mac.

Sau đây là cách thêm tiện ích Reminders vào desktop máy Mac:

• Nhấn Control và nhấn (hoặc nhấp chuột phải) vào bất kỳ đâu trên desktop và chọn Edit Widgets.
• Thao tác này sẽ mở Widget Gallery, hiển thị tất cả các widget khả dụng cho ứng dụng của bạn. Sử dụng thanh tìm kiếm ở đầu Widget Gallery và nhập Reminders để tìm widget.
• Bạn sẽ thấy các tùy chọn widget khác nhau cho Reminders, mỗi tùy chọn hiển thị các tác vụ ở nhiều kích thước và bố cục khác nhau. Chọn kích thước phù hợp nhất với quy trình làm việc của bạn.
• Kéo widget để định vị tiện ích ở vị trí bạn muốn hiển thị trên desktop.

Bạn có thể sử dụng tiện ích Reminders để xem và đánh dấu các tác vụ. Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm các mục mới bằng cách nhấp vào widget để mở Reminders.

4. Chia sẻ mục đến Reminders từ các ứng dụng được hỗ trợ

Một trong những lý do mọi người sử dụng Reminders làm ứng dụng danh sách việc cần làm là vì nó tích hợp liền mạch với các ứng dụng khác trên máy Mac. Cho dù đang duyệt trang web trong Safari, đọc email trong ứng dụng Mail hay xem lại các trích dẫn yêu thích trong ứng dụng Notes, bạn đều có thể nhanh chóng tạo lời nhắc cho mục đó mà không cần phải chuyển sang ứng dụng Reminders.

Sau đây là cách nhanh chóng thêm lời nhắc trực tiếp từ các ứng dụng được hỗ trợ:

• Chọn mục bạn muốn ghi nhớ khi sử dụng ứng dụng được hỗ trợ. Ví dụ một trang web trong Safari, ghi chú cụ thể trong ứng dụng Notes hoặc email trong ứng dụng Mail.
• Nhấp vào nút Share trên thanh công cụ của ứng dụng và chọn Reminders từ menu.
• Một cửa sổ pop-up sẽ xuất hiện. Tùy chỉnh theo ý thích của bạn và nhấp vào Add để lưu lời nhắc.

5. Cài đặt ứng dụng Reminders MenuBar để truy cập tức thì

Nếu muốn có cách tương tác nhanh hơn với Reminders, ứng dụng Reminders MenuBar là một bổ sung tuyệt vời cho quy trình làm việc của bạn. Công cụ của bên thứ ba này thêm biểu tượng Reminders vào thanh menu của máy Mac, cho phép bạn truy cập tức thì vào các tác vụ và danh sách mà không cần mở ứng dụng Reminders.

Tuyệt hơn nữa, ứng dụng này cho phép bạn tạo phím tắt trên toàn hệ thống để nhập tác vụ nhanh chóng, giúp bạn dễ dàng sắp xếp hơn bao giờ hết. Sau đây là cách thiết lập và sử dụng ứng dụng Reminders MenuBar:

Truy cập trang GitHub của Reminders MenuBar để tải xuống. Giải nén file zip, sau đó kéo Reminders MenuBar vào Applications để dễ dàng truy cập. Khởi chạy ứng dụng, cấp quyền truy cập Reminders thông qua Open System Settings và bật công tắc Reminders MenuBar để kích hoạt nó.

Bạn sẽ thấy biểu tượng Reminders trên thanh menu của máy Mac. Nhấp vào biểu tượng để hiển thị các tác vụ và danh sách của bạn. Nhấp vào biểu tượng bánh răng Settings trong menu drop-down để tùy chỉnh ứng dụng. Bật Launch at Login để đảm bảo ứng dụng tự động khởi động mỗi khi bạn bật máy Mac.

Đừng để một ý tưởng tuyệt vời hay tác vụ quan trọng nào khác lọt qua kẽ hở. Sử dụng các mẹo và công cụ này để biến Reminders thành hệ thống ghi lại liền mạch và hiệu quả trên máy Mac của bạn.