9 tích hợp Notion giúp nâng cao năng suất

Notion linh hoạt, nhưng không thể làm mọi thứ - ít nhất là không phải một mình. Với các tích hợp phù hợp, bạn có thể tự động hóa quy trình làm việc, đồng bộ dữ liệu trên nhiều nền tảng và tăng cường năng suất mà không cần phải rời khỏi Notion.

9. Slack

Tích hợp Slack của Notion là một trong những cách tốt nhất để giúp bạn và nhóm của bạn cập nhật những thay đổi quan trọng đối với cơ sở dữ liệu của mình. Chỉ cần vài cú nhấp chuột để tạo tự động hóa Slack trong Notion trong cơ sở dữ liệu. Sau đó, bất cứ khi nào ai đó thực hiện một hành động, chẳng hạn như chỉnh sửa thuộc tính hoặc thêm trang, Notion sẽ gửi thông báo đến kênh Slack thích hợp.

Bên cạnh đó, tích hợp này cũng cho phép bạn tạo tác vụ Notion trực tiếp trong Slack. Bạn có thể dễ dàng biến bất kỳ tin nhắn nào được gửi trong kênh Slack thành tác vụ Notion chỉ bằng vài cú nhấp chuột.

8. Gmail

Nếu bạn sử dụng Notion để quản lý tác vụ, tích hợp Gmail cho phép bạn tạo tự động hóa tương tự như Slack. Bạn có thể thiết lập để bất cứ khi nào ai đó thực hiện thay đổi đối với cơ sở dữ liệu Notion, nó sẽ gửi email cho nhiều người để thông báo cho họ về thay đổi đó.

Điều người dùng thích nhất về tích hợp Gmail là bạn có thể sử dụng các biến để tùy chỉnh tin nhắn chỉ bằng một vài cú nhấp chuột, giải thích chính xác những gì đã xảy ra. Ví dụ, nếu ai đó thêm một trang vào cơ sở dữ liệu, tin nhắn có thể chỉ định tên trang, người đã thêm trang và cơ sở dữ liệu mà họ đã thêm trang đó vào.

7. Notion Calendar

Tích hợp Notion Calendar cho phép bạn đồng bộ cơ sở dữ liệu của mình với lịch để bạn có thể xem tất cả các ngày đến hạn và sự kiện chỉ trong nháy mắt. Bạn cũng có thể sử dụng Notion Calendar để thêm mục nhập mới vào cơ sở dữ liệu của mình và chỉnh sửa mục nhập hiện có.

Ngoài ra, nếu sử dụng Google Calendar, bạn có thể kết nối nó với Notion Calendar. Từ đó, bạn cũng có thể tạo và quản lý các sự kiện Google Calendar.

Sau khi bạn đã liên kết Notion Calendar với cơ sở dữ liệu và Google Calendar của mình, bạn có thể xem tất cả các sự kiện sắp tới trong phần Home trên Notion.

6. Asana

Tích hợp Asana của Notion sẽ đồng bộ các dự án và nhiệm vụ Asana của bạn trong Notion. Chúng sẽ được chèn dưới dạng cơ sở dữ liệu cập nhật thường xuyên, phản ánh các thay đổi được thực hiện trong Asana trên những trang Notion của bạn.

Mặc dù bạn không thể quản lý hoặc tạo các hoạt động tự động cho chúng, nhưng đây là một cách tốt để luôn cập nhật và đưa chúng vào quy trình làm việc Notion của bạn (ví dụ, tạo chế độ xem và sử dụng mối quan hệ để kết nối chúng với các cơ sở dữ liệu khác).

5. Google Drive

Tích hợp Google Drive trong Notion cho phép bạn nhúng và xem trước hình ảnh và tài liệu được lưu trong Google Drive. Điều này có nghĩa là bạn có thể xem các file Google Drive của mình mà không cần thoát khỏi Notion. Ví dụ, nếu nhúng tài liệu Google Docs, bạn sẽ có thể đọc tài liệu đó từ bên trong Notion mà không cần phải mở cửa sổ trình duyệt - tuy nhiên, bạn sẽ không thể chỉnh sửa tài liệu đó.

4. Figma

​​​​​​​Với tích hợp Figma, bạn có thể xem các file thiết kế, nguyên mẫu và mô hình của mình trong Notion. Tích hợp này đặc biệt hữu ích nếu bạn là thành viên của nhóm thiết kế và muốn các thành viên trong nhóm có thể xem trước những file Figma.

3. Lucidchart

Với tích hợp Lucidchart cho Notion, bạn có thể xem trước sơ đồ, sơ đồ luồng công việc và các tài liệu trực quan khác trong Notion. Bạn chỉ cần dán liên kết vào Notion và nó sẽ tạo bản xem trước có tính tương tác cao cho những người không có quyền truy cập trực tiếp vào Lucidchart. Nó rất thân thiện với người dùng, cho phép bạn dễ dàng cuộn xung quanh, chuyển đổi trang, phóng to và thu nhỏ.

2. Zoom

​​​​​​​Có một số nhóm sẽ lưu giữ hướng dẫn nhóm của mình trong Notion. Nhiều người trong số họ sẽ có một cuộc họp thường kỳ diễn ra vào đầu tháng.

Bản xem trước Zoom mà nó tạo ra cũng có ID phòng và mật mã, giúp bạn không phải mất công tìm kiếm trong lời mời trên lịch hoặc email đã bị chôn vùi từ lâu.

1. Zapier

​​​​​​​Zapier là một công cụ phổ biến để tự động hóa quy trình làm việc. Nó cho phép bạn kết nối Notion với nhiều ứng dụng, công cụ và dịch vụ không có trong danh sách tích hợp của Notion.

Một ví dụ điển hình là sử dụng Zapier để kết nối Microsoft To Do với Notion. Bạn có thể thiết lập quy trình làm việc tự động trong Zapier (gọi là Zap) để tạo mục cơ sở dữ liệu mới trong Notion bất cứ khi nào bạn tạo tác vụ trong Microsoft To Do. Phần tuyệt nhất là bạn có thể sử dụng Copilot, trợ lý AI của Zapier, để giúp bạn tạo Zap.

Nếu bạn xem danh sách đầy đủ các tích hợp Notion, bạn sẽ thấy nó có thể kết nối với hàng chục ứng dụng và dịch vụ, từ giao tiếp đến quản lý tác vụ đến thiết kế và cộng tác. Và với Zapier, danh sách đó thậm chí còn mở rộng hơn nữa.