6 lý do bạn không cần đăng ký Notion Plus

Bạn có thể không cần đăng ký Notion nếu là người dùng cá nhân hoặc nhóm nhỏ. Miễn là bạn biết những hạn chế của gói miễn phí khi sử dụng hàng ngày, thì đó có thể là tất cả những gì bạn cần.

1. Số trang và block không giới hạn cho cá nhân

Khi sử dụng phiên bản miễn phí của Notion với tư cách cá nhân, bạn có thể tạo bao nhiêu trang và block (ví dụ, văn bản, tiêu đề, hộp kiểm, dấu đầu dòng) tùy thích. Vì vậy, nếu bạn sợ rằng đến một lúc nào đó mình sẽ đạt đến giới hạn, thì đừng lo lắng!

Thời điểm duy nhất bạn bị giới hạn trong gói miễn phí là khi bạn tạo không gian làm việc nhóm, có giới hạn là 1.000 block. Tuy nhiên, bạn có thể giải quyết vấn đề này bằng cách tạo nhiều không gian làm việc nhóm nếu cần.

2. Không gian lưu trữ không giới hạn

Gói miễn phí trên Notion cho phép bạn upload lên bao nhiêu file tùy thích. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể upload lên 5MB tại một thời điểm, trong khi không có giới hạn upload lên nào cho các gói trả phí. Nhưng điều này không hạn chế như bạn nghĩ, vì nếu là người dùng trung bình, bạn sẽ không upload lên các file lớn.

Bên cạnh đó, có nhiều cách để giải quyết vấn đề này. Ví dụ, các file lớn luôn có thể được nén hoặc upload lên bộ nhớ đám mây (ví dụ: Google Drive hoặc OneDrive) rồi nhúng vào Notion.

3. Lịch sử trang 7 ngày

Gói miễn phí của Notion bao gồm lịch sử trang 7 ngày cho phép bạn xem và khôi phục những phiên bản trước đó của các trang trong tuần qua. Các gói Plus và Business kéo dài thời hạn này lên lần lượt là 30 và 90 ngày. Tuy nhiên, khung thời gian 7 ngày thường là đủ đối với hầu hết người dùng.

Ví dụ, nếu định sửa đổi nội dung của mình, mọi người thường sẽ làm trong vòng vài ngày sau khi thực hiện thay đổi. Vì vậy, nếu muốn quay lại phiên bản cũ hơn, mọi người thường sẽ thực hiện trong vòng 7 ngày đó.

Ngoài ra, bạn luôn có thể khắc phục hạn chế này bằng cách xuất các trang của mình bất cứ khi nào thực hiện các thay đổi quan trọng. Bạn sẽ luôn có bản sao lưu theo cách này, có thể giúp xây dựng kho lưu trữ dài hạn các trang vượt quá 7, 30 hoặc 90 ngày.

4. Bạn vẫn có thể tích hợp trang với các ứng dụng yêu thích của mình

Nếu đang sử dụng gói miễn phí, bạn vẫn có thể tích hợp Notion với một số ứng dụng yêu thích của mình, chẳng hạn như Slack, Asana, Jira và Figma. Hạn chế lớn nhất của gói miễn phí về mặt này là khả năng tạo tự động hóa cơ sở dữ liệu. Ứng dụng duy nhất bạn có thể thực hiện điều đó miễn phí là Slack, nhưng nếu muốn tạo tự động hóa tùy chỉnh cho mọi loại tình huống, bạn sẽ phải trả phí.

Nhưng nếu tất cả những gì bạn cần là tích hợp cơ bản với các ứng dụng mình đã sử dụng và tự động hóa với Slack, công cụ mà nhiều nhóm sử dụng, thì gói miễn phí sẽ đáp ứng nhu cầu của bạn.

5. Nhiều template miễn phí để lựa chọn

Cho dù đang sử dụng gói miễn phí hay trả phí, bạn vẫn có thể truy cập vào các template tương tự trên Notion. Mặc dù có các template trả phí, nhưng không có template cao cấp nào dành riêng cho thành viên trả phí.

Một vấn đề bạn sẽ gặp phải là các template có chức năng tự động hóa cơ sở dữ liệu tùy chỉnh. Mặc dù chúng sẽ chạy trên gói miễn phí, nhưng bạn sẽ không thể chỉnh sửa hoặc xóa chúng trừ khi nâng cấp lên gói trả phí.

Nhưng nếu template đã thực hiện những gì bạn cần, bạn sẽ không cần phải thay đổi, điều này rất tuyệt đối với người dùng trung bình.

6. Bạn có thể mời tối đa 10 khách

​​​​​​​​Với gói miễn phí, Notion cho phép bạn thêm tối đa 10 khách, những cộng tác viên tạm thời không phải là thành viên trong tổ chức, vào không gian làm việc Notion của bạn. Các gói trả phí cho phép bạn thêm 100 khách trở lên. Trừ khi bạn muốn xây dựng một nhóm rất lớn, thì 10 khách là đủ cho hầu hết các trường hợp.

Ngoài ra, bạn luôn có thể xóa những khách không hoạt động hoặc tạo nhiều không gian làm việc để có thể tiếp nhận nhiều người hơn. Notion đủ linh hoạt để cho phép bạn cấu trúc không gian cộng tác theo những cách có ý nghĩa khi đạt đến giới hạn của mình.

Khi quyết định xem bạn cần gói miễn phí hay trả phí trên Notion, tốt nhất là bạn nên đánh giá nhu cầu của mình. Nếu mới sử dụng Notion, bạn nên bắt đầu với gói miễn phí trong 1 tháng để xem liệu nó có đủ cho bạn không. Nếu thấy mình liên tục gặp phải những hạn chế ảnh hưởng đến quy trình làm việc, thì bạn có thể cân nhắc nâng cấp lên gói trả phí.