Hướng dẫn thêm dòng trống xen kẽ trong Microsoft Excel

Việc thêm dòng trống xen kẽ trong Excel sẽ hỗ trợ cho việc thêm nội dung vào bảng dữ liệu. Bình thường bạn cũng có thể sử dụng tính năng thêm hàng trong Excel, nhưng nếu làm theo thao tác này thì tương đối cần nhiều thời gian và khá thủ công. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn một số cách thêm dòng trống xen kẽ trong Excel.

Cách chèn dòng trống xen kẽ trong Excel bằng Go to Special

Với bảng dữ liệu này thì chúng ta sẽ chèn 1 dòng trống xen kẽ với 3 dòng dữ liệu để sử dụng làm dòng tiêu đề Trường chẳng hạn.

Bước 1:

Tại cột phụ ở ngoài bảng dữ liệu, tại dòng thứ 4 chúng ta sẽ điền số 1, nghĩa là chèn 1 dòng trống sau 3 dòng dữ liệu.

Bước 2:

Tiếp đến từ ô số 1 bạn chọn thêm 2 ô mới nữa.

Sau đó tại góc phải dưới cùng của ô vuông mới thêm 2 dòng, chúng ta nháy chuột để được cột số thứ tự tự động. Kết quả được như hình dưới đây.

Bước 3:

Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + G để mở hộp thoại Go To rồi nhấn tiếp vào nút Special.

Trong hộp thoại mới xuất hiện bạn nhấn vào mục Constants rồi nhấn OK ở bên dưới.

Bước 4:

Tiếp tục bạn nhấn chuột phải vào cột này rồi chọn Insert trong danh sách hiển thị.

Nhấn vào mục Entire Row rồi nhấn OK ở bên dưới.

Bước 5:

Kết quả bạn nhìn thấy cứ cách 3 dòng dữ liệu lại có một dòng trống xen kẽ để bạn sử dụng. Bây giờ bạn chỉ cần điền tiêu đề cho những dòng trống xen kẽ trong bảng dữ liệu.

Bước 6:

Để điền nhanh dòng tiêu đề, bạn copy dòng tiêu đề gốc rồi bôi đen toàn bộ bảng dữ liệu và nhấn Ctrl + G mở hộp thoại Go To, nhấn vào Special.

Chọn Blanks để chỉ chọn những dòng trống trong vùng dữ liệu đã chọn.

Cuối cùng chúng ta paste dòng tiêu đề trong bảng Excel là được.

Kết quả được bảng dữ liệu như hình dưới đây.

Video hướng dẫn xen kẽ dòng trống trong Excel

Cách chèn dòng trống xen kẽ Excel bằng Sort

Bước 1:

Mở file Excel cần thêm dòng trắng xen kẽ trong nội dung. Đầu tiên, bạn hãy thêm vào cột cuối của bảng số liệu số thứ tự từ 1 tới cuối và lặp lại ở những dòng chưa có dữ liệu bên dưới.

Để thao tác nhanh hơn, nhập số 1 sau đó nhấn và giữ Ctrl rồi rê chuột góc phải và kéo xuống bên dưới.

Bước 2:

Tiếp đến, tại dòng số thứ tự được thêm bên dưới, nhấn chuột phải chọn Sort và chọn Custom Sort.

Bước 3:

Xuất hiện giao diện cửa sổ nhỏ Sort Warning. Chúng ta nhấn tiếp vào nút Sort ngay bên dưới. Lưu ý, tích chọn vào mục Expand the selection.

Bước 4:

Trong giao diện Sort mới, bỏ tích mục My data has header.

Tiếp phần Sort by chúng ta chọn Column E. Order sẽ để Smallest to Largest từ nhỏ tới lớn nhất. Sau đó nhấn OK.

Kết quả cuối cùng sẽ xuất hiện thêm một dòng trắng xen kẽ trong nội dung bảng dữ liệu Excel như hình dưới. Chúng ta chỉ cần xóa số thứ tự ở cột E đi là xong.

Lưu ý, nếu như bạn muốn thêm 2 hoặc 3 dòng trắng vào bảng, cũng cần tạo số thứ tự từ 1 tới dòng muốn chèn, sau đó nếu muốn chèn 2 hoặc 3 dòng thì lặp lại số thứ tự tương ứng.

Như hình dưới tôi sẽ tạo thêm 2 dòng trắng xen kẽ vào bảng thì sẽ tạo thêm 2 cột từ 1 đến 3.

Sau đó, cũng thực hiện các bước tương tự như trên và cho ra kết quả như hình dưới.

Như vậy là bạn đã có thể thêm một hoặc hai dòng trắng tùy ý vào trong bảng dữ liệu rồi đó. Cách thực hiện khi chèn một dòng trắng hoặc nhiều hơn 2 dòng trắng trong Excel chỉ khác phần thêm cột số thứ tự từ 1 đến dòng cần chèn mà thôi.