Slack hay Discord sẽ giúp bạn quản lý cuộc sống cá nhân tốt hơn?

Slack và Discord là những công cụ mạnh mẽ - nhưng không chỉ dành cho công việc và chơi game. Những nền tảng này có thể giúp bạn quản lý cuộc sống cá nhân, từ hoạt động tình nguyện đến lập kế hoạch cho kỳ nghỉ tiếp theo. Nhưng nền tảng nào tốt nhất?

Slack: Dễ thiết lập nhưng khó sử dụng trên các thiết bị cũ

Việc thiết lập không gian làm việc Slack cực kỳ dễ dàng - chỉ mất vài phút để tạo, sau đó thiết lập kênh, mời đồng đội và bắt đầu thảo luận.

Mặc dù thuật ngữ "không gian làm việc" cho thấy Slack dành cho cộng tác kinh doanh, nhưng nó chỉ đơn giản đề cập đến một trung tâm có nhiều kênh để các thành viên giao tiếp. Để trở thành thành viên của trung tâm này, bạn cần tạo một tài khoản được liên kết với không gian làm việc cụ thể.

Bạn có thể tham gia nhiều không gian làm việc tùy thích, nhưng bạn cần sử dụng một tài khoản riêng cho từng không gian. Tuy nhiên, đừng lo lắng; bạn có thể sử dụng cùng một địa chỉ email cho tất cả các không gian đó.

Cấu trúc dựa trên kênh của Slack rất dễ học. Bạn có thể dễ dàng tạo các kênh mà mọi người đều có thể đóng góp, những kênh mà chỉ một số ít người có thể đóng góp, các kênh riêng tư chỉ có một số ít thành viên hoặc những kênh một-một để nhắn tin trực tiếp.

Tuy nhiên, bạn sẽ sớm gặp phải một vấn đề không lường trước được: Yêu cầu về thiết bị/trình duyệt của Slack. Một số người sử dụng phần cứng cũ hoặc trình duyệt web lỗi thời không thể tham gia không gian làm việc.

Tất nhiên, Slack vẫn mang lại những lợi ích rõ ràng cho việc phối hợp các hoạt động. Mặc dù bạn không thể có những nhóm phụ trong các kênh, nhưng bạn có thể sắp xếp những cuộc trò chuyện của mình theo chủ đề. Giả sử bạn muốn tạo không gian làm việc Slack làm nơi lưu trữ các cuộc trò chuyện của câu lạc bộ sách. Bạn có thể có tất cả các cuộc thảo luận của mình trong một kênh - ví dụ: #book-discussions - và thảo luận về từng cuốn sách trong kênh theo chủ đề.

Ngoài ra, tích hợp với các ứng dụng kinh doanh như Google Calendar và Zoom đưa tính năng lập lịch và họp trực tuyến vào nền tảng.

Discord: Nhiều tính năng bổ sung, nhưng thiết lập chậm hơn

Trái ngược với Slack, trải nghiệm khi sử dụng Discord tích cực hơn.

Giống như Slack, Discord cho phép bạn sắp xếp các cuộc trò chuyện của mình bằng các luồng để điều hướng dễ dàng hơn. Tuy nhiên, các luồng Discord trở thành những nhóm phụ, có thể dẫn đến các cuộc thảo luận có tổ chức hơn. Tương tự như vậy, những bài đăng trên diễn đàn trở thành các nhóm phụ. Hãy lấy ví dụ về câu lạc bộ sách ở trên. Bạn có thể có một kênh câu lạc bộ sách với các nhóm phụ cho mỗi cuốn sách mà bạn sẽ thảo luận.

Ngoài ra, bạn có thể nhóm các kênh của mình thành nhiều danh mục. Mọi người trên máy chủ có thể thu gọn hoặc mở rộng các danh mục này để truy cập những kênh trong đó. Bạn cũng có thể đặt quyền và vai trò cho một danh mục và danh mục đó sẽ được chuyển tiếp đến tất cả các kênh của nó.

Ngoài ra, Discord còn nổi bật với một số tính năng xã hội không có trong Slack. Các tùy chọn phát trực tuyến, kênh thoại và kênh Discord stage mang đến cơ hội tương tác ảo mà cộng đồng sẽ đánh giá cao.

Điểm yếu chính của Discord là việc thiết lập phức tạp hơn đáng kể, đặc biệt là nếu bạn muốn tận hưởng tất cả những tính năng và biến nó thành một trung tâm tuyệt vời cho các nhóm, câu lạc bộ hoặc cộng đồng của mình. Tất nhiên, việc đăng ký và tạo máy chủ rất dễ dàng. Tuy nhiên, vẫn có một chút khó khăn nếu bạn muốn thêm danh mục, các loại kênh, vai trò và quyền khác nhau hoặc chuyển đổi máy chủ của mình thành máy chủ cộng đồng. Đây là nơi bạn sẽ có được nhiều tích hợp và cảm giác cộng đồng nhất.

So sánh từng tính năng chính

Sau đây là so sánh các tính năng từ Slack và Discord để bạn có thể xác định nền tảng nào phù hợp với mình hơn.

Cả hai nền tảng đều có ưu điểm rõ ràng. Nhìn chung, Discord được yêu thích hơn, nhưng bạn nên cân nhắc kỹ lưỡng các ưu tiên của mình trước khi chọn một nền tảng.

Khi nào bạn nên sử dụng Slack để sắp xếp cuộc sống cá nhân?

Slack có thể là lựa chọn phù hợp nếu bạn thuộc một trong những trường hợp sau:

• Bạn cần một nền tảng đơn giản, không rườm rà để giao tiếp trực tiếp.
• Nhóm của bạn tương đối nhỏ và thoải mái với công nghệ.
• Bạn đang tìm kiếm một quy trình thiết lập nhanh chóng.
• Một giao diện gọn gàng, theo phong cách làm việc sẽ hấp dẫn bạn, ngay cả đối với các dự án không chính thức.

Điểm mạnh của Slack nằm ở tính đơn giản. Nếu bạn đang quản lý một câu lạc bộ sách hoặc một dự án tình nguyện nhỏ, thì cách tiếp cận trực tiếp của nền tảng này có thể chính là thứ bạn cần. Cấu trúc dựa trên kênh của Slack rất dễ hiểu. Bạn có thể thiết lập và vận hành nhóm của mình chỉ trong vài phút.

Khi nào Discord là lựa chọn tốt hơn?

Bạn nên cân nhắc Discord nếu:

• Nhóm của bạn bao gồm các thành viên có thiết bị cũ.
• Bạn muốn một nền tảng cung cấp nhiều tính năng thú vị và hấp dẫn hơn.
• Bạn đang tổ chức một cộng đồng lớn với nhiều nhóm nhỏ.
• Bạn không ngại dành nhiều thời gian hơn cho quá trình thiết lập ban đầu để tùy chỉnh tốt hơn.

Discord nổi trội về tính linh hoạt. Cho dù bạn đang tổ chức một cộng đồng người hâm mộ lớn hay một nhóm xã hội đa dạng, các tính năng của nó - từ kênh thoại đến vai trò tùy chỉnh - có thể giúp tạo ra một môi trường hấp dẫn hơn.

Mặc dù bài viết đang nghiêng về việc giới thiệu Discord, nhưng không thể phủ nhận tính đơn giản của Slack. Khi đưa ra quyết định, hãy cân nhắc đến quy mô nhóm và hiểu biết kỹ thuật của bạn. Ngoài ra, hãy ghi nhớ mức độ tùy chỉnh và mức độ tương tác mà bạn hướng tới, số tiền bạn sẵn sàng chi và thời gian bạn sẵn sàng đầu tư vào quá trình thiết lập ban đầu.