Slack Lists là gì? Dùng để sắp xếp công việc ra sao?

Kandy parfume

Slack, nền tảng giao tiếp, đang học hỏi Notion và bắt đầu nghiên cứu lĩnh vực năng suất. Vậy làm cách nào tính năng Lists của nó có thể giúp bạn sắp xếp và hoàn thành công việc?

Slack Lists là gì và chúng hoạt động như thế nào?

Slack Lists là một tính năng chủ yếu nhằm mục đích quản lý tác vụ. Lists giúp biến Slack từ ứng dụng nhắn tin thành một công cụ năng suất cơ bản có thể giúp theo dõi dữ liệu có cấu trúc hơn.

Slack Lists hiển thị một số nhiệm vụ đã hoàn thành

Nếu đã quen với cơ sở dữ liệu trong Notion, bạn sẽ thấy Slack Lists dễ hiểu và dễ sử dụng. Mỗi List là một nhóm mục có khả năng cấu hình cao. Ví dụ, bạn có thể thêm các trường vào List để có thể sử dụng chúng đính kèm mức độ ưu tiên cho những message nhận được.

Bạn cũng có thể thêm nhận xét vào các mục List, tách biệt với các tin nhắn Slack khác. Điều này có thể giúp thúc đẩy cuộc thảo luận tập trung trong khi vẫn giữ cho các kênh chính bớt lộn xộn hơn và hữu ích cho một nhóm rộng lớn hơn.

Bạn có thể làm gì với Lists?

Các template dựng sẵn cung cấp một số ý tưởng về những gì bạn có thể thực hiện bằng cách sử dụng Lists. Chúng bao gồm:

Trình theo dõi dự án.
Lập kế hoạch hàng quý.
Yêu cầu trợ giúp.
Theo dõi lỗi.

List là một tập hợp các mục linh hoạt mà bạn có thể điều chỉnh bằng cách xác định những trường của riêng mình và thiết kế các chế độ xem tùy chỉnh. Ví dụ, người theo dõi dự án có thể sử dụng các mục có trường ưu tiên với xếp hạng theo sao, người được giao và ngày đến hạn. Bạn có thể nhóm các nhiệm vụ như vậy theo trạng thái và lọc chúng theo mức độ ưu tiên để tập trung vào những nhiệm vụ cần thực hiện khẩn cấp.

Template Slack có tên Project tracker với các trường bao gồm mức độ ưu tiên và trạng thái

Nhưng Lists không quá nặng nề. Bạn có thể thêm bất kỳ message nào vào List, vì vậy, đây là cách tuyệt vời để theo dõi các chi tiết quan trọng. Sử dụng một nhóm làm nhóm tin nhắn chung và bạn sẽ không bao giờ mất các cuộc trò chuyện quan trọng trên Slack nữa.

Cách tạo List và thêm các mục vào đó

Chức năng List đang dần được triển khai cho tất cả người dùng Slack và có thể khác nhau giữa các Workspace.

Tạo List

Hãy làm theo các bước sau để thiết lập List của riêng bạn:

Chọn More > Lists từ menu bên.
Trên trang Lists, nhấp vào nút + New List.

Trang List của Slack hiển thị một nút để tạo List mới và các mẫu ví dụ về tính năng

Mẹo: Theo mặc định, thao tác này sẽ thiết lập một List trống mới nhưng bạn cũng có thể chọn một trong nhiều template từ menu bên trái và nhấp vào Use Template để tạo một danh sách.

Thêm mục

Khi List mở, bạn có thể:

Nhấp vào + Add item ở cuối List để thêm hàng trống mới.
Nhấp vào nút + Add Item ở dưới cùng bên phải của cửa sổ List để thêm mục mới bằng giao diện biểu mẫu.

Slack Lists hiển thị biểu mẫu để thêm mục mới

Bạn cũng có thể thêm bất kỳ tin nhắn nào vào List dưới dạng một mục mới:

Xác định vị trí message muốn thêm vào List.
Từ menu nổi, chọn Add to list.
Chọn danh sách hiện có, sau đó nhấp vào Add hoặc Create New List.

Tùy chỉnh một Slack List

Theo mặc định, Lists rất phù hợp để theo dõi tin nhắn đơn giản và các template cho nhiều tình huống phổ biến. Tuy nhiên, bạn có thể điều chỉnh List cho phù hợp với nhiều tình huống khác nhau bằng cách thêm các trường của riêng mình và thiết lập chế độ xem để hiển thị dữ liệu List.

Cách thêm và xác định một trường

Để thêm trường của riêng bạn vào List hiện có, hãy làm theo các bước sau:

Mở List.
Nhấp vào biểu tượng + (Add field) ở phía trên bên trái của bảng.
Nhập tên và chọn loại trường.
Bạn có thể xác định thêm trường dựa trên loại đã chọn.

Slack Lists có cửa sổ chỉnh sửa hiển thị các tùy chỉnh cho một trường bao gồm loại và giá trị mặc định

Cách thay đổi chế độ xem List

Để thay đổi chế độ xem List hiện có, hãy:

Nhấp vào biểu tượng ba thanh trượt trong một cột.
Chuyển đổi Layout giữa Table và Board cho hai chế độ xem chính.
Nhấp vào các tùy chọn khác - như Filter hoặc Group by - để thay đổi cách hiển thị List.