Cách chuyển đổi liền mạch từ Google Keep sang Apple Notes

Sau hơn một thập kỷ sử dụng điện thoại Android, nhiều người đã quyết định chuyển sang iPhone. Tuy nhiên, họ không hoàn toàn gắn bó với hệ sinh thái Apple, và đã thay thế một số ứng dụng mặc định của iOS bằng ứng dụng Google trên iPhone. Tuy nhiên, sau khi biết Apple Notes được nhiều người đánh giá là ứng dụng ghi chú tốt hơn Google Keep, nhiều người đã quyết định dùng thử. Sau một thời gian sử dụng, họ vô cùng hài lòng với quyết định của mình.

Sắp xếp tốt hơn, định dạng phong phú hơn

Một chút cấu trúc sẽ tạo nên sự khác biệt lớn

Không mất nhiều thời gian để hiểu tại sao nhiều người lại thích Apple Notes. Mặc dù Keep rất tuyệt vời để ghi chú nhanh và ghi lại danh sách mua sắm, nhưng việc thiếu các tính năng sắp xếp và định dạng nâng cao khiến người dùng cảm thấy hạn chế sau khi dùng thử Apple Notes. Ứng dụng sau mang lại trải nghiệm toàn diện hơn, giúp bạn làm được nhiều việc hơn là chỉ ghi chú cơ bản.

Việc sắp xếp theo thư mục của Apple Notes là điều đầu tiên thu hút. Nó phù hợp với quy trình làm việc hơn nhiều so với màn hình chính lộn xộn của Keep, thay thế việc cuộn vô tận và các ghi chú được mã hóa màu bằng một cách dễ dàng hơn để sắp xếp ghi chú. Cách thêm và lọc ghi chú bằng tag đơn giản, giúp bạn không phải mất nhiều công sức để sắp xếp mọi thứ gọn gàng.

Ngoài khả năng sắp xếp ấn tượng của Apple Notes, bạn còn có nhiều tùy chọn định dạng hơn. Những tính năng này rất tuyệt vời cho các ghi chú dài và giúp việc sắp xếp cấu trúc, làm nổi bật những phần chính và thêm danh sách kiểm tra hoặc bảng biểu khi cần thiết trở nên vô cùng dễ dàng. Hơn nữa, Apple Notes cho phép chèn nhiều loại media hơn, quét và đính kèm tài liệu nhanh chóng, thậm chí còn thêm bản phác thảo thô, khiến nó linh hoạt hơn nhiều so với Keep.

Những điều nhỏ nhặt khiến người dùng say mê

Những tiện ích bất ngờ nhưng lại vô cùng hợp lý

Sau khi sử dụng Apple Notes thường xuyên một thời gian, bạn sẽ khám phá ra một vài tính năng tiện dụng khác khiến mình càng trân trọng nó hơn. Ví dụ, việc có thể thêm shortcut Quick Note vào Control Center của iPhone rất hoàn hảo khi muốn nhanh chóng ghi lại một ý tưởng. Tương tự, khả năng sao chép một đoạn trích từ trang web trong Safari và sử dụng trang chia sẻ để gửi trực tiếp đến ghi chú mới là một tính năng đơn giản nhưng trực quan, hoạt động tốt hơn nhiều so với việc sao chép-dán nội dung thủ công.

Những cải tiến nhỏ khác như chuyển đổi đơn vị nhanh cho công thức nấu ăn, liên kết ghi chú và khả năng xem ghi chú trên Apple Watch khiến ứng dụng Notes trở nên ấn tượng hơn nhiều so với Keep, mặc dù nó vẫn thiếu các tính năng chính thường thấy ở những ứng dụng bên thứ ba khác.

Những tính năng bổ sung này cho phép người dùng làm được nhiều việc hơn là chỉ ghi lại những ý tưởng nhanh, danh sách mua sắm hoặc lời nhắc. Hiện tại, mọi người thường xuyên sử dụng Apple Notes để nghiên cứu chủ đề, soạn thảo bài viết và duy trì nhật ký. Việc sắp xếp theo thư mục và gắn thẻ giúp dễ dàng tách biệt ghi chú công việc với suy nghĩ cá nhân, và khả năng khóa ghi chú riêng tư bằng Face ID hoặc Touch ID là một điểm cộng tuyệt vời.

Mặc dù Apple Notes đã cải thiện trải nghiệm ghi chú, nhiều người vẫn giữ lại Keep một thời gian vì việc chuyển thủ công hàng năm trời ghi chú sang ứng dụng này có vẻ khá tốn công. Một số người thậm chí đã thử làm việc đó vào một cuối tuần, nhưng nhanh chóng nhận ra nó sẽ rất tẻ nhạt và mất thời gian. May mắn thay, gần đây họ đã tìm thấy một công cụ miễn phí hứa hẹn sẽ giúp quá trình này trở nên dễ dàng hơn.

Notes Migrator giúp việc chuyển đổi trở nên dễ dàng

Chỉ mất vài cú nhấp chuột

Khi lướt Reddit để tìm cách dễ dàng hơn chuyển ghi chú từ Google Keep sang Apple Notes, bạn sẽ tình cờ thấy một bình luận về Notes Migrator. Đúng như tên gọi, công cụ này được thiết kế để giúp bạn di chuyển ghi chú giữa các ứng dụng phổ biến. May mắn thay, nó hỗ trợ chuyển đổi giữa Google Keep và Apple Notes, đồng thời loại bỏ nhu cầu sao chép-dán liên tục bằng cách chuyển đổi bản sao lưu ghi chú trong Keep thành file có thể nhập trực tiếp vào Apple Notes.

Quy trình rất đơn giản: Tạo bản sao lưu dữ liệu Keep của bạn dưới dạng file .zip bằng Google Takeout, chuyển đổi file đó bằng Notes Migrator và nhập file .enex đã chuyển đổi vào Apple Notes trên máy Mac, iPhone hoặc iPad. Nhờ công cụ này, bạn có thể di chuyển toàn bộ kho lưu trữ Keep của mình chỉ trong vài cú nhấp chuột.

Tuy nhiên, quá trình chuyển đổi không hoàn toàn suôn sẻ. Mặc dù hầu hết các ghi chú được chuyển một cách gọn gàng, nhưng danh sách kiểm tra từ Keep không được chuyển đúng cách, một số ghi chú gặp sự cố nhỏ về định dạng và hình ảnh đính kèm không thể chuyển. Một số ghi chú cũng hiển thị ngày tạo không chính xác. Điểm tích cực là Notes Migrator xử lý việc phân loại rất tốt. Nó lưu trữ thông tin nhãn từ Google Keep bằng cách tự động chuyển nhãn thành thẻ tương ứng trong Apple Notes. Ngay cả các ghi chú đã lưu trữ cũng có thẻ riêng, giúp việc tìm kiếm dễ dàng hơn.

Một vài trục trặc nhỏ, nhưng vẫn đáng dùng thử

Đối với nhiều người, những thiếu sót của Notes Migrator rất dễ bỏ qua. Họ không có nhiều danh sách kiểm tra hoặc ghi chú chứa nhiều hình ảnh, và thời gian tiết kiệm được vượt xa những lỗi định dạng thỉnh thoảng xảy ra. Việc Notes Migrator hoàn toàn miễn phí và hỗ trợ các ứng dụng phổ biến khác như Evernote và Notion khiến nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho bất kỳ ai muốn chuyển sang một ứng dụng ghi chú khác mà không cần phải tự mình chuyển đổi ghi chú.

Nó không hoàn hảo, nhưng giúp hoàn thành công việc với nỗ lực tối thiểu. Nếu bạn đã có ý định chuyển ghi chú của mình sang một ứng dụng khác nhưng cứ trì hoãn mãi, thì Notes Migrator chắc chắn đáng để thử.