Toàn tập cách tải và sử dụng Google Keep

Google Keep là ứng dụng quản lý ghi chú cá nhân miễn phí cho các thiết bị Android. Với Google Keep, người dùng có thể dễ dàng ghi nhanh những ý tưởng xuất hiện trong đầu và dễ dàng “hồi tưởng” lại các ý tưởng dù ở bất cứ nơi đâu. Ngoài ra ứng dụng còn cho phép bạn tạo danh mục liệt kê, tạo ghi chú bằng giọng nói hay chụp một bức ảnh và chú thích tương ứng.

Trong bài viết dưới đây Quản Trị Mạng sẽ giới thiệu tất tần tật về cách tải, sử dụng và tạo ghi chú,… trên Google Keep.

1. Cài đặt và đăng nhập Google Keep

Để cài đặt và đăng nhập Google Keep, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

1. Đầu tiên mở Google Play Store.

2. Search Google Keep rồi nhấn chọn kết quả tìm kiếm đầu tiên.

3. Nhấn chọn Install.

4. Tiếp theo mở ứng dụng Google Keep mà bạn vừa tải và cài đặt lên, sau đó nhấn chọn Get Started.

5. Chọn tài khoản Google mà bạn muốn sử dụng để liên kết với ứng dụng.

Ngoài ra bạn có thể tải Google Keep về máy và cài đặt tại đây.

2. Tạo và chỉnh sửa ghi chú trên Google Keep

1. Mở ứng dụng Google Keep mà bạn vừa tải về và cài đặt.

2. Tìm và nhấn chọn mục Take a note ở góc dưới cùng màn hình.

3. Nhập tiêu đề và nội dung vào text, sau đó nhấn chọn nút Back để lưu lại ghi chú.

4. Để chỉnh sửa một ghi chú bất kỳ, chỉ cần nhấn chọn ghi chú mà bạn muốn chỉnh sửa.

5. Tiếp theo nhấn chọn mục bạn muốn chỉnh sửa để bắt đầu chỉnh sửa ghi chú.

6. Nhấn chọn nút Back để lưu lại thay đổi.

3. Tạo và quản lý to-do lists trên Google Keep

Google Keep cho phép người dùng có thể dễ dàng tạo và quản lý to-do lists. Để làm được điều này:

1. Đầu tiên mở ứng dụng Google Keep mà bạn đã cài đặt.

2. Nhấn chọn biểu tượng List (danh sách) ở góc dưới cùng.

3. Tạo một tiêu đề cho danh sách và bắt đầu thêm các mục vào. Để xóa các mục, nhấn chọn biểu tượng Delete ở phía bên phải.

4. Nếu đã có sẵn ghi chú, bạn có thể "biến" ghi chú thành to-do list bằng cách nhấn chọn biểu tượng "+" ở góc dưới cùng màn hình.

5. Nhấn chọn biểu tượng "+", sau đó chọn tùy chọn Checkboxes để "biến" ghi chú thành to-do list.

6. Nếu không muốn thay đổi, bạn có thể "mang" ghi chú trở lại bằng cách chọ biểu tượng Menu ở góc trên cùng bên trái màn hình rồi chọn Hide Checkboxes.

4. Làm thế nào để chia sẻ ghi chú và thêm liên kết trên Keep?

Keep được tích hợp thêm tính năng liên kết cho phép người dùng có thể chia sẻ ghi chú và to-do list với bạn bè và người thân.

1. Mở ứng dụng Google Keep trên thiết bị Android của bạn.

2. Nhấn chọn ghi chú mà bạn muốn chia sẻ.

3. Nhấn chọn biểu tượng Action ở góc dưới cùng bên phải.

4. Nhấn chọn biểu tượng liên kết.

5. Cho phép Keep truy cập danh bạ trên thiết bị của bạn.

6. Nhập địa chỉ email hoặc tên người mà bạn muốn chia sẻ ghi chú cùng.

7. Nhấn chọn nút Save để chia sẻ ghi chú.

5. Thiết lập nhắc nhở trên Keep

Để thiết lập nhắc nhở trên Google Keep, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

1. Mở ứng dụng Keep trên thiết bị Android của bạn.

2. Chọn một ghi chú bất kỳ mà bạn muốn thiết lập nhắc nhở.

3. Nhấn chọn biểu tượng Remind me ở góc trên cùng bên phải.

4. Thiết lập thời gian và vị trí tại mục Time và Location.

Ngoài ra bạn có thể thiết lập nhắc nhở theo định kỳ, chẳng hạn như danh sách shopping. Khi thiết lập nhắc nhở bạn có các tùy chọn mặc định Morning, Afternoon và Evening.

Để thay đổi các tùy chọn mặc định này:

1. Mở ứng dụng Keep trên điện thoại Android của bạn sau đó nhấn chọn biểu tượng hình răng cửa ở góc bên trái.

2. Nhấn chọn Settings.

3. Trên cửa sổ Reminder settings, nhấn chọn Morning để thay đổi thời gian mặc định báo thức các thông báo vào buổi sáng.

6. Tạo file âm thanh trên ghi chú

1. Mở ứng dụng Keep trên thiết bị Android của bạn.

2. Nhấn chọn biểu tượng Speaker ở phía dưới cùng màn hình.

3. Bắt đầu ghi âm.

4. Sau khi hoàn tất quá trình bạn sẽ nhìn thấy đoạn text kèm theo file ghi âm ở dưới.

5. Để nghe những gì bạn đã ghi âm, nhấn chọn nút Play.

7. Thêm file audio vào ghi chú

1. Chọn ghi chú bất kỳ mà bạn muốn thêm file audio, sau đó nhấn chọn biểu tượng + ở góc dưới cùng bên trái.

2. Chọn biểu tượng Recording và bắt đầu ghi âm.

3. Lúc này bạn sẽ nhìn thấy cả nội dung và file audio mà bạn đã thêm vào ghi chú.

Ngoài ra bạn có thẻ xóa file audio bằng cách nhấn chọn biểu tượng Delete ở phía bên phải file audio.

8. Thêm hình ảnh vào ghi chú trên Google Keep và sử dụng OCR

1. Mở ứng dụng Keep trên thiết bị Android của bạn.

2. Nhấn chọn biểu tượng Camera.

3. Nhấn chọn Choose an image from your gallery để chọn ảnh từ thư viện hoặc Take photo để chụp một ảnh mới.

4. Thêm text và title vào hình ảnh nếu yêu cầu.

9. Thêm text vào hình ảnh

1. Nhấn chọn hình ảnh, sau đó chọn Menu ở góc trên cùng bên phải.

2. Nhấn chọn Grab image text.

3. Ngoài ra bạn có thể thêm chú thích cho hình ảnh bằng cách nhấn chọn biểu tượng cây bút ở góc trên cùng bên trái.

10. Thêm ảnh vào ghi chú đang tồn tại

1. Chọn ghi chú mà bạn muốn thêm ảnh và nhấn chọn biểu tượng + ở góc dưới cùng bên trái.

2. Chọn Take photo để chụp một ảnh mới để thêm vào ghi chú.

3. Chọn Choose image để chọn ảnh từ thư viện, thêm vào ghi chú.

11. Sử dụng Keep làm công cụ bookmark

1. Mở biểu tượng Menu trên trình duyệt Chrome để lưu liên kết vào Keep.

2. Nhấn chọn Share.

3. Trên cửa sổ Share via, điều hướng để Keep lưu lại liên kết.

4. Sử dụng biểu tượng Label để gán dán nhãn vào liên kết.

5. Nhấn chọn Save để thêm link làm ghi chú trên Google Keep.

12. Lưu trữ hoặc xóa các ghi chú cũ trên Keep

1. Chọn một ghi chú bất kỳ.

2. Nhấn chọn biểu tượng Archive để lưu trữ ghi chú.

3. Nhấn chọn menu Action ở góc dưới cùng bên phải để truy cập tùy chọn xóa ghi chú.

4. Chọn Delete để xóa ghi chú.

13. Sắp xếp ghi chú bằng dán nhãn trên Keep

1. Mở ghi chú mà bạn muốn thêm dãn nhãn.

2. Nhấn chọn biểu tượng Action ở góc dưới cùng bên phải màn hình.

3. Chọn Labels.

4. Thêm dán nhãn mà bạn muốn.

14. Thêm dán nhãn thông qua hashtags

Ngoài ra bạn có thể thêm dán nhãn nhanh chóng bằng cách sử dụng biểu tượng hashtag (#).

1. Mở ghi chú mà bạn muốn thêm dán nhãn.

2. Nhập # để hiển thị tất cả các dán nhãn có sẵn.

3. Thêm dán nhãn mà bạn muốn từ danh sách.

15. Chỉnh sửa và sắp xếp ghi chú dựa trên dán nhãn

1. Nhấn chọn Menu ở góc trên cùng bên trái.

2. Nhấn chọn dán nhãn để hiển thị ghi chú được tag bằng một dán nhãn cụ thể.

3. Nhấn chọn Edit để thay đổi tên dán nhãn.

4. Nhấn chọn biểu tượng Edit ở khung bên phải để chỉnh sưa tên của dán nhãn.

5. Nhấn chọn biểu tượng + để thêm một dán nhãn mới.

16. Thêm màu cho ghi chú trên Keep

1. Mở một ghi chú bất kỳ mà bạn muốn thêm màu.

2. Nhấn chọn biểu tượng Action ở góc dưới cùng bên phải.

3. Chọn một màu mà bạn muốn thêm ở góc dưới cùng.

Tham khảo thêm một số bài viết dưới đây:

• Đây là cách chuyển các file từ máy tính sang điện thoại Android mà không cần dây cáp USB

• Tất tần tật về danh sách các thiết bị lên Android 7.0 Nougat, cách tải và cách cài đặt

• Muốn chạy các ứng dụng Android trên máy tính Windows, hãy đọc bài viết này

Chúc các bạn thành công!