Cách chuyển Word sang PowerPoint (PPT) tự động

Điều gì xảy ra nếu bạn muốn tạo bài thuyết trình từ tài liệu Microsoft Word? Cách đơn giản là chuyển nội dung từ tài liệu Word sang PowerPoint bằng cách sao chép và dán văn bản. Việc sao chép nội dung giữa các công cụ Office không phải là thao tác mới, được nhiều người thực hiện vì tiết kiệm thời gian rất nhiều thay vì phải gõ lại nội dung.

Bạn có thể dễ dàng chuyển bảng biểu từ Word sang PowerPoint, hoặc sao chép dữ liệu Word sang Excel giữ nguyên định dạng,… Với nội dung, tài liệu dài trên Word để chuyển sang PowerPoint cũng rất dễ dàng. Tuy nhiên, quá trình này có thể tẻ nhạt, đặc biệt nếu tài liệu Word có nhiều văn bản.

Chúng ta có thể thực hiện theo nhiều cách khác nhau. Như vậy bạn sẽ có được nội dung slide trình chiếu nhanh nhất, từ nội dung có sẵn trên file Word. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách chuyển nội dung file Word sang PowerPoint.

Sử dụng tùy chọn xuất sang PowerPoint trong ứng dụng Office trên web

Sử dụng ứng dụng Word trên web, người đăng ký Microsoft 365 có thể dễ dàng chuyển đổi tài liệu Word thành bài thuyết trình PowerPoint. Bài thuyết trình được tạo dựa trên tất cả các phần tóm tắt của file Word và sử dụng AI, hình ảnh, phông chữ và biểu tượng có thể được thêm vào.

Dưới đây là các bước cần làm để sử dụng tùy chọn này.

Bước 1: Khởi chạy trình duyệt (tốt nhất là trình duyệt dựa trên Chromium).

Bước 2: Truy cập Word.Office.com và đăng nhập bằng chi tiết tài khoản Microsoft 365.

Bước 3: Mở tài liệu Word mà bạn định chuyển đổi.

Bước 4: Trên tài liệu Word đã mở, nhấp vào File.

Bước 5: Nhấp vào Export.

Bước 6: Chọn tùy chọn Export to PowerPoint presentation.

Bước 7: Chọn theme PowerPoint ưa thích và nhấp vào Export.

Bước 8: Khi bài thuyết trình đang được chuẩn bị, AI sẽ hiển thị cho bạn những cửa sổ với thông báo về việc chuẩn bị các slide và tóm tắt nội dung. Cuối cùng, một cửa sổ sẽ mở ra thông báo rằng bài thuyết trình của bạn đã sẵn sàng. Bấm Open presentation để xem lại kết quả trong PowerPoint trên web.

Bước 9: Như bạn có thể thấy, AI đã thực hiện một công việc đáng kinh ngạc khi biến tài liệu Word thành một bài thuyết trình PowerPoint sáng sủa, đầy màu sắc, được thiết kế và định dạng gọn gàng.

Bước 10: Bạn luôn có thể thay đổi nội dung đề xuất theo nhu cầu của mình. Như có thể thấy trong hình trên, Designer in PowerPoint sẽ cung cấp cho bạn các tùy chọn thiết kế cùng với mọi slide. Nếu không thích tùy chọn này, bạn có thể chọn cái khác. Chỉ cần nhấp vào tùy chọn Design và nó sẽ được thay đổi.

Bước 11: Bạn có thể thêm các biểu tượng, hình ảnh, video, v.v… giống như trong bất kỳ bài thuyết trình PowerPoint nào. Ví dụ đã thêm các biểu tượng “Snacks” và “Movie Clapboard” để đồng bộ với theme Entertainment của slide.

Và không chỉ từ web, bạn cũng có thể thêm nội dung media từ PC của chính mình, khi đang ở trong PowerPoint trên web.

Bước 12: Bài thuyết trình đã tạo được lưu trên thư mục gốc của OneDrive trên máy tính.

Bạn cũng có thể chọn lưu bài thuyết trình trực tuyến, tải xuống bản sao trên PC, sau đó sử dụng nó ngoại tuyến như bất kỳ bài thuyết trình nào khác. Ngoài ra còn có các tùy chọn để tải xuống dưới dạng PDF, ODP và cũng như hình ảnh.

Mặc dù phương pháp này nhanh chóng và đơn giản, nhưng nó có những hạn chế sau:

• Chỉ hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Anh.
• Không thể được sử dụng trên trình duyệt Internet Explorer hoặc Safari.
• Nội dung media chỉ có thể được thêm vào sau khi chuyển đổi.

Sử dụng trình chuyển đổi file trực tuyến

Một trong những cách dễ nhất để chuyển đổi tài liệu Word sang bài thuyết trình PowerPoint là sử dụng công cụ chuyển đổi file trực tuyến. Có các tùy chọn có sẵn và hầu hết chúng đều hoạt động theo cùng một cách. Làm theo các bước bên dưới để biết cách chuyển đổi tài liệu của bạn sang bài thuyết trình bằng trình chuyển đổi file trực tuyến:

Bước 1: Nhập địa chỉ của trình chuyển đổi file trực tuyến vào trình duyệt và nhấn Enter. Đối với hướng dẫn này, bài viết đang sử dụng công cụ của Online2PDF để chuyển đổi file Word thành bài thuyết trình.

Truy cập Online2PDF

Bước 2: Nhấp vào chuyển đổi Word sang PowerPoint.

Bước 3: Upload lên tài liệu Word bằng cách nhấp vào Upload hoặc Select Files, sau đó điều hướng đến vị trí của file trên PC.

Bước 4: Để bắt đầu chuyển đổi, chọn Convert.

Bước 5: Nhấp vào Download để xem file đã chuyển đổi trên màn hình.

Các trình chuyển đổi khác cũng hoạt động theo cách tương tự. Chỉ cần làm theo các bước giống như trên là được.

Lưu ý: Nếu vấn đề bảo mật dữ liệu điều bạn lo ngại, thì việc sử dụng trình chuyển đổi trực tuyến có thể không phải là lựa chọn tốt nhất vì không có sự đảm bảo nào về việc dữ liệu của bạn có được lưu trữ và chia sẻ với các bên khác hay không.

Nhập tài liệu Word vào PowerPoint

Cách chuyển file Word sang PowerPoint 2013, 2016, 2019

Cách sao chép nội dung từ Word sang PowerPoint dưới đây sẽ thực hiện từ phiên bản Office 2013, 2016, Office 2019.

Bước 1:

Tại giao diện tài liệu Word muốn chuyển sang PowerPoint, người dùng nhấn vào nút File.

Bước 2:

Chuyển sang giao diện mới nhấn vào mục Options.

Bước 3:

Trong giao diện thiết lập bạn nhấn vào mục Customize Ribbon ở thanh menu bên trái. Nhìn sang bên phải phần Customize the Ribbon nhấn vào nút New Group trên tab Home như hình dưới đây.

Bước 4:

Tiếp đến trong phần Choose Commands from bạn chọn là All Commands.

Trong danh sách bên dưới người dùng nhấn vào phần Send to Microsoft PowerPoint. Sau đó click vào nút Add để thêm vào New Group mới tạo trên tab Home.

Cuối cùng nhấn OK để tạo tùy chọn mới trên thanh Ribbon.

Bước 5:

Quay lại giao diện Word người dùng sẽ thấy tùy chọn Send to Microsoft PowerPoint tại tab Home, click vào tùy chọn đó.

Ngay lập tức toàn bộ nội dung trên Word sẽ được chuyển sang PowerPoint. Các nội dung sẽ tự động được phân thành từng slide riêng biệt. Việc tiếp theo của bạn đó là chỉnh lại định dạng nội dung trên slide cho phù hợp, như chèn thêm backgroup, thêm các hiệu ứng trên PowerPoint cho tài liệu.

Với Word 2010 trở xuống bạn đọc có thể thực hiện theo 2 cách dưới đây để chuyển nội dung Word sang PowerPoint.

Chuyển Word sang PowerPoint trên 2010, 2007

Cách 1:

Bước 1:

Bạn mở file mới PowerPoint lên rồi nhấn vào tab Home, chọn tiếp mục New Slide. Nhấn vào Slides from Outline ở bên dưới danh sách hiển thị.

Bước 2:

Xuất hiện giao diện hộp thoại Insert Outline. Tìm tới file Word muốn sao chép nội dung sang slide trên PowerPoint. Chúng ta có thể sử dụng file doc hoặc docx đều được. Lưu ý tên file Word không có dấu, viết liền hoặc viết cách đều được.

Nhấn Insert để xuất nội dung file Word.

Bước 3:

Ngay lập tức bạn sẽ thấy toàn bộ nội dung Word hiển thị trên từng slide. Như vậy chúng ta đã có nội dung trên PowerPoint. Tiếp theo bạn tiến hành chỉnh sửa nội dung, font chữ, kích cỡ chữ, chèn theme, biểu đồ mình muốn vào slide.

Cách 2:

Bước 1:

Cũng tại giao diện trên PowerPoint bạn nhấn vào biểu tượng Office hoặc File rồi chọn Open để mở file trên PowerPoint.

Bước 2:

Xuất hiện thư mục lấy file trên máy tính, chuyển sang chế độ All Files. Tìm tới file Word muốn dùng rồi nhấn nút Open để nhập nội dung.

Ngay lập tức nội dung trên Word cũng sẽ hiển thị trên các slide của PowerPoint. Việc tiếp theo người dùng cũng tiến hành chỉnh sửa lại slide, thêm nội dung.

Chỉ với những bước đơn giản chúng ta đã sao chép toàn bộ file Word sang PowerPoint. Tuy nhiên cách chuyển này sẽ sao chép nội dung thô từ Word sang PowerPoint nên người dùng vẫn cần phải chỉnh sửa để có được slide thuyết trình mình mong muốn.

Xem thêm:

• Hướng dẫn cách sao chép biểu đồ từ Excel sang Word
• Làm thế nào để sao chép dữ liệu từ Excel sang Word?
• Hướng dẫn thêm màu nền vào từng ô trong bảng trên Word
• Cách sao chép dữ liệu Word sang Excel giữ định dạng
• Hướng dẫn cách sao chép biểu đồ từ Excel sang Word
• Cách chuyển file Excel sang Google Sheets

Chúc các bạn thực hiện thành công!