Cách nén file bằng công cụ WeCompress

Nếu dung lượng dữ liệu vượt qua giới hạn cho phép, hoặc dung lượng file lớn thì việc chia sẻ file sẽ gặp khó khăn. Vì thế chúng ta nên sử dụng các phần mềm nén dữ liệu như WeCompress chẳng hạn. WeCompress sử dụng hoàn toàn miễn phí không cần đăng ký tài khoản để sử dụng.

Chất lượng của file vẫn sẽ được giữ nguyên, chẳng hạn hình ảnh, cho dù dung lượng file đã được giảm đi. Đặc biệt WeCompress còn hỗ trợ sử dụng trên nhiều nền tảng khác như phần mềm cài đặt, sử dụng trực tuyến hay tiện ích cài đặt trên Chrome. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách nén dữ liệu bằng WeCompress trên nền web và cài đặt trên máy tính

• Cách giảm dung lượng hình ảnh trực tuyến miễn phí
• Hướng dẫn resize ảnh hàng loạt trong Windows 10
• Hướng dẫn giảm dung lượng ảnh bằng FILEminimizer Pictures

1. Cách nén file online trên WeCompress

Bạn cũng có thể cài đặt tiện ích WeCompress trên Chrome để sử dụng.

• Tải tiện ích WeCompress Chrome

Bước 1:

Bạn truy cập vào trang chủ của WeCompress theo link dưới đây

• https://www.wecompress.com/

Bước 2:

Tại giao diện trang chủ nhấn chọn biểu tượng dấu cộng để tải dữ liệu, hoặc kéo file vào giao diện. Một lần nén WeCompress chỉ hỗ trợ tải lên 1 file thuộc định dạng PDF, PowerPoint, Word, Excel, PNG, TIFF và JPEG.

Quá trình nén file sẽ diễn ra ngay sau đó. Việc nén file sẽ được thực hiện ngay trên máy chủ và không làm ảnh hưởng đến hệ thống máy tính.

Bước 3:

Khi hoàn thành người dùng sẽ nhìn thấy thông báo File ready cũng như số dung lượng file trước và sau khi giải nén. Nhấn nút Download để tải file.

Nếu quá trình tải có vấn đề nhần vào Download again, nhấn Compress another file để thực hiện nén file khác.

2. Cách nén file bằng phần mềm WeCompress

Nếu muốn sử dụng tính năng nén của WeCompress thì có thể cài đặt thông qua phần mềm NXPowerLite Desktop.

Bước 1:

Bạn cũng truy cập vào link trang chủ của WeCompress rồi nhấn vào phần Desktop ở góc phải màn hình để tải phần mềm. Sau đó chọn lựa phần mềm để tải xuống Windows hay tải xuống máy Mac để cài đặt

• https://www.wecompress.com/

Bước 2:

Tiếp đến chúng ta tiến hành cài đặt phần mềm như thông thường.

Công cụ đưa ra 3 lựa chọn cài đặt khác nhau, nhưng bạn hãy nhấn chọn vào kiểu cài đặt Typical rồi nhấn Next.

Bước 3:

Xuất hiện giao diện chính của phần mềm. Cũng tương tự như bản web WeCompress hỗ trợ nén với các tập tin văn phòng và hình ảnh,và bạn có thể tải không quá 20 file.

Nhấn vào phần Add files để tải dữ liệu lên.

Chọn các file muốn nén rồi nhấn tiếp vào nút Add để tải lên công cụ.

Bước 4:

Trong giao diện của phần mềm chúng ta sẽ thấy số lượng file đã tải lên kèm theo đó là tổng dung lượng file. Bên cạnh đó sẽ có một số tùy chọn khác như.

Optimized profile tùy chỉnh chất lượng, kích thước,… tạo thành profile sử dụng nhiều lần hay áp dụng cho file nén thích hợp. Nhấn chọn Default > New optimize profile để tiến hành điều chỉnh.

Tiếp đến nhấn vào loại file muốn cấu hình. Mỗi một loại file sẽ có những lựa chọn khác nhau nhưng chung phần tùy chọn kích thước, chất lượng. Cấu hình xong đặt tên tại phần Name rồi nhấn OK.

Save setting sẽ thiết lập lưu file sau khi nén gồm Create optimized copy (tập tin nén sẽ được tạo ra), Back up and replace original (sao lưu và thay thế file gốc), Replace original (thay thế file gốc).

Phần Create copy in chúng ta có thể lựa chọn thư mục lưu cùng với file gốc, nếu muốn chọn nơi lưu khác thì bấm Choose folder.

Bước 5:

Sau khi đã thiết lập xong nhấn Optimize để tiến hành nén.

Kết quả bạn cũng sẽ thấy dung lượng từng file được nén. Lưu ý với người dùng WeCompress không nén các file có dung lượng quá nhỏ chỉ vài chục KB. Nếu không sẽ báo lỗi chấm than vàng như hình.

Cuối cùng nấn chọn Add to zip để nén dữ liệu thành file zip nếu cần.

WeCompress hỗ trợ người dùng với nhiều cách thức sử dụng khác nhau, như qua phần mềm, tiện ích mang tới công cụ nén file đa nền tảng. Dữ liệu sẽ không bị thay đổi chất lượng, như không bị nhòe hình, hay nhòe chữ với file văn bản.

Xem thêm:

• Hướng dẫn giảm dung lượng ảnh hàng loạt bằng Photoshop
• Làm sao để gửi email quá kích thước dung lượng giới hạn?
• Cách chia sẻ dữ liệu giữa các thiết bị không cần cài đặt phần mềm

Chúc các bạn thực hiện thành công!