Cách sử dụng hàm FIND trong Excel
Hàm FIND trong Excel giúp bạn tìm kiếm dữ liệu thuận tiện hơn. Dưới đây là chi tiết cách dùng hàm FIND trong Microsoft Excel.
Excel là một phần trong bộ sản phẩm văn phòng Office của Microsoft. Nó cung cấp cho người dùng những tính năng tuyệt vời trong việc xử lý số lượng lớn dữ liệu. Tất nhiên, bạn vẫn có những lựa chọn thay thế tương tự như Google Sheets nhưng xét về tính năng, Microsoft Excel vẫn vượt trội hơn hẳn.
Khi tải và sử dụng Microsoft Excel, bạn có thể nhập hàng loạt dữ liệu, sắp xếp văn bản theo thứ tự bảng chữ cái, số theo thứ tự tăng hoặc giảm dần, chèn liên kết nguồn tham khảo và tuyệt nhất là dùng các hàm tính.
Hàm Excel khá đa dạng và phong phú với mục đích sử dụng khác nhau. Thực tế, chúng được Microsoft phân chia thành nhiều loại theo mục đích sử dụng cụ thể. Hàm FIND là một trong số hàm Excel thông dụng nhất.
Đúng như tên gọi, hàm FIND trong Excel giúp bạn tìm ký tự trong một chuỗi văn bản, gần giống như tính năng tìm kiếm của Word. Nó có chung mục địch với các hàm tách chuỗi như hàm MID trong Excel hay hàm LEFT hay hàm RIGHT nhưng về cơ bản thì khác nhau hoàn toàn. Hàm FIND sẽ tự động tìm ra vị trí của một ký tự trong chuỗi văn bản còn hàm tách chuỗi trên thì người dùng cần xác định trước số ký tự và vị trí cần tách. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách sử dụng hàm FIND trong Excel cũng như một số ví dụ của hàm.
Hướng dẫn dùng hàm FIND trong Excel
Cú pháp hàm FIND: =FIND(find_text; within_text; [start_num]).
Trong đó:
- find_text: là ký tự hoặc một văn bản muốn tìm kiếm vị trí.
- within_text: văn bản mà bạn muốn tìm kiếm vị trí của find_text trong đó.
- [start_num]: chỉ định vị trí bắt đầu tìm kiếm trong within_text.
Lưu ý khi dùng hàm FIND:
- Hàm FIND sẽ phân biệt chữ hoa và thường trong văn bản, còn hàm SEARCH Excel không phân biệt.
- Hàm FIND không hỗ trợ tìm kiếm các ký tự như *find_text, find_text*, *find_text*…
- Dùng [start_num] để bỏ qua số ký tự đầu và bắt đầu tại vị trí được chỉ định, nếu bỏ qua [start_num] thì mặc định sẽ =1.
- Nếu start_num nhỏ hơn 0 hoặc lớn hơn độ dài của within_text thì hàm trả về giá trị lỗi.
1. Ví dụ hàm FIND trong Excel
1. Tìm vị trí của ký tự “h” trong ô B3 và có hàm thực hiện là =FIND (“h”,B3) rồi nhấn Enter. Kết quả sẽ bằng 5 vì ký tự “h” đầu tiên ở vị trí thứ 5 trong dãy văn bản, phân biệt với ký tự “H”.
2. Tìm vị trí của từ “Giang” trong ô B4 nên sẽ sử dụng tới find_text=Giang để tìm vị trí. Hàm sử dụng với lệnh =FIND(“Giang”,B4). Kết quả trả về vị trí ký tự đầu tiên của từ “Giang” nằm trong văn bản. Nếu trong dãy văn bản không có ký tự “Giang” sẽ báo lỗi #VALUES!.
3. Tìm vị trí của ký tự “a” trong dãy văn bản bắt đầu từ ký tự thứ 5. Với ví dụ này thì bạn sẽ cần dùng tới start_num là 5. Hàm có công thức là =FIND(“a”,B5,5) và kết quả là 9 cho vị trí ký tự “a” trong dãy văn bản, tính từ ký tự 5.
2. Ví dụ hàm FIND kết hợp hàm LEFT
Hàm FIND kết hợp với hàm LEFT dùng để tách chuỗi ký tự đầu trong văn bản họ và tên, mã vùng, ký hiệu…
Tìm ký tự đầu tiên trong ô B3 từ trái sang phải cho đến khi gặp ký tự “-” và không lấy ký tự “-” nên sẽ có -1 trong công thức hàm. Chúng ta sẽ có công thức hàm kết hợp là =LEFT(B3,FIND("-",B3)-1) và kết quả là Trần.
3. Ví dụ hàm FIND kết hợp hàm MID
Khi kết hợp 2 hàm này chúng ta sẽ tìm ký tự ở giữa trong dãy văn bản.
Tìm ký tự “-” đầu tiên ở ô B4 bằng hàm FIND, sau đó dùng hàm MID tách 3 ký tự ở trước và sau của ký tự “-” trong chuỗi văn bản, sẽ ra được ký tự ở giữa. Hàm sử dụng là =MID(B4,FIND("-",B4)+1, 3) rồi nhấn Enter. Kết quả là ký tự KYP.
4. Sửa lỗi hàm #VALUE! trong FIND
Báo lỗi #VALUE! trong hàm FIND có thể do 2 lỗi phổ biến.
Nguyên nhân 1: Không tìm được giá trị tham chiếu trong chuỗi văn bản.
Chẳng hạn với công thức thực hiện dưới đây của hàm FIND báo lỗi là do hàm FIND phân biệt chữ hoa với chữ thường. Vì vậy tại B5 tất cả đều là chữ hoa mà hàm tìm chữ thường sẽ báo lỗi. Hoặc trường hợp không có ký tự cần tìm trong chuỗi văn bản cũng báo #VALUE!.
Nguyên nhân 2: Lỗi [start_num] vượt quá ký tự trong dãy
Chẳng hạn tìm ký tự “a” ở vị trí nào tính từ ký tự 16 sẽ báo lỗi vì dãy văn bản có tất cả 15 ký tự. Lúc này bạn cần sửa lại [start_num] cho đúng.
Xem thêm:
Bạn nên đọc
-
Những mẹo với phép cộng trong Excel mà bạn cần biết
-
Hàm TRIM: Hàm bỏ khoảng trắng thừa trong Excel
-
Cách bật, tắt macro trên Excel
-
Hàm COUNT trong Excel: Công thức, cách dùng hàm đếm này đơn giản nhất
-
Cách khoanh tròn đáp án trong Word, Excel, PowerPoint
-
Hàm COUNTIFS, cách dùng hàm đếm ô theo nhiều điều kiện trong Excel
-
Hàm SUM trong Excel: Các dùng SUM để tính tổng trong Excel
-
Cách cố định dòng trong Excel, cố định cột trong Excel
-
Hướng dẫn chèn PDF vào Excel
Cũ vẫn chất
-
Cách khởi động và dừng các dịch vụ trong MS SQL Server
Hôm qua -
30 lời chúc sinh nhật chồng yêu ý nghĩa và ngọt ngào
Hôm qua 1 -
‘Ghét’ Apple, Mark Zuckerberg vẫn phải dùng Macbook nhưng nó lạ lắm
Hôm qua 1 -
70 câu ca dao, tục ngữ về học tập hay nhất
Hôm qua -
Đấu Trường Chân Lý Mobile (TFT Mobile)
-
Những câu nói hay về mùa thu, lời chào mùa thu hay và ý nghĩa
Hôm qua -
Cách viết số mũ trong Excel, viết chỉ số trên, chỉ số dưới trong Excel
Hôm qua -
Cách sửa file MP4 bị hỏng với thủ thuật đơn giản
Hôm qua -
Bạn đã sử dụng keo tản nhiệt đúng cách?
Hôm qua -
5 cách tắt Update Windows 11, ngừng cập nhật Win 11
Hôm qua 14