SkyDrive và Google Drive – Đâu là dịch vụ đám mây tốt nhất cho dân văn phòng

Điện toán đám mây từ lâu đã trở nên quen thuộc và là một phần không thể thiếu trong công việc của chúng ta. Các dịch vụ đám mây ngày càng phát triển mạnh mẽ, trong đó phải kể đến hai cái tên là SkyDrive và Google Drive.

Tuy nhiên việc sử dụng cùng lúc hai dịch vụ đám mây có vẻ không hiệu quả, vậy hãy cùng đánh giá các tính năng của SkyDrive và Google Drive để tìm ra dịch vụ đám mây nào phù hợp và hiệu quả nhất cho công việc của bạn.

File truy cập

Cả SkyDrive và Google Drive đều có thể nhận và chỉnh sửa nhiều định dạng phổ biến như doc(x), rtf, ppt(x), xls(x)... Tuy nhiên, SkyDrive có thể chỉnh sửa trực tiếp các file nguyên bản thì Google Drive yêu cầu chuyển đổi sang định dạng của Google Drive trước khi chỉnh sửa. Sau đó lại chuyển về các định dạng ban đầu, nếu không bạn chỉ có thể xem, lưu trữ và chia sẻ các file văn bản trên Google Drive.

Trong khi Google Drive chỉ tập trung vào các tài liệu văn bản, thuyết trình, bảng tính thì SkyDrive còn có thể làm việc với các ghi chú trên OneNote và tất cả các file của Microsoft Office.

SkyDrive 1 – 0 Google Drive (điểm sẽ được cộng dồn ngay trong bài test sau cho tới khi kết thúc).

Khả năng chỉnh sửa

Đôi khi bạn sẽ cần chỉnh sửa nhanh các file văn bản khi đang lưu trữ trên đám mây, do đó các tính năng chỉnh sửa là rất quan trọng. Cả hai dịch vụ đám mây trên đều cung cấp các tính năng chỉnh sửa cơ bản như thay font chữ, cỡ chữ, in đậm, in nghiêng và gạch chân, chèn liên kết, ảnh và bảng tính…

Tuy nhiên, Google Drive cung cấp nhiều tùy chọn trong giao diện hơn, bạn có thể thêm các công cụ như Google Drawing. Bên cạnh đó nó cũng hỗ trợ việc thêm các header và footer vào trang văn bản, trong khi SkyDrive không có tính năng này.

SkyDrive 1 – 1 Google Drive

Khả năng tương thích với Microsoft Office

Khả năng tương thích của tài liệu với các ứng dụng văn phòng là rất quan trọng, bởi bạn muốn người nhận có thể đọc được chúng. Cả hai dịch vụ đám mây này đều hỗ trợ tất cả các định dạng của Microsoft Office, ứng dụng văn phòng phổ biến nhất.

Mặc dù vậy, SkyDrive có chút lợi thế hơn khi nó được phát triển bởi Microsoft, bạn có thể mở một văn bản trên SkyDrive trực tiếp bằng Word. Vì thế nếu để lựa chọn một trong hai thì SkyDrive sẽ là lựa chọn tốt hơn trong mục này.

SkyDrive 2 – 1 Google Drive

Chia sẻ

Điện toán đám mây không chỉ dùng để lưu trữ mà còn có thể chia sẻ tài liệu với người khác. Google Drive cung cấp những tính năng chia sẻ tuyệt vời, bạn có thể chia sẻ tài liệu của mình với bất cứ ai với tài khoản Google.

Bên cạnh đó nó cung cấp nhiều tùy chỉnh, bao gồm chỉ cho người nhận xem tài liệu, cho chỉnh sửa và cho quyền chủ sở hữu. Bạn cũng được cung cấp một đường link dẫn đến tài liệu của mình để có thể chia sẻ lên các diễn đàn, Facebook, Twitter… Trong khi đó SkyDrive không có nhiều tính năng chia sẻ đa dạng như vậy.

SkyDrive 2 – 2 Google Drive

Đồng bộ và ứng dụng

Cả hai dịch vụ đám mây đều cung cấp các ứng dụng tương ứng trên nhiều nền tảng khác nhau cùng khả năng đồng bộ hóa dữ liệu. Tuy nhiên, ứng dụng Google Drive có thể hiển thị các tập tin đã được đồng bộ hóa và chuyển đổi sang định dạng của Google (khi bạn nháy đúp sẽ tự động mở trình duyệt), bên cạnh đó bạn có thể lựa chọn trong những thư mục không muốn đồng bộ hóa. Ứng dụng SkyDrive không có sẵn các tính năng này.

Hơn nữa, Google Drive cung cấp 15 GB lưu trữ miễn phí, trong khi đó SkyDrive chỉ cung cấp 7 GB dung lượng.

SkyDrive 2 – 3 Google Drive

Tạm kết

Google Drive tạm thời dẫn trước với tỉ số 3-2 sau 5 lượt đấu. Có thể thấy Google Drive cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết, hỗ trợ các file văn bản, thuyết trình và bảng tính mà dân văn phòng vẫn thường sử dụng. Các tùy chọn chia sẻ phong phú cùng dung lượng lưu trữ miễn phí lớn, ứng dụng và đồng bộ hóa tốt.

Tuy nhiên không thể nói rằng SkyDrive là một dịch vụ đám mây kém chất lượng, do đó việc lựa chọn đám mây nào vẫn tùy vào quyết định của bạn. Đôi khi tôi vẫn sử dụng những gì quen thuộc chứ không phải những gì tốt nhất.