Nên chọn trình quản lý mật khẩu miễn phí hay trả phí?

Nhiều trình quản lý mật khẩu có cả phiên bản miễn phí và trả phí, nhưng đôi khi rất rủi ro khi nâng cấp mà không biết mình sẽ nhận được thêm những gì. Bài viết sau đây sẽ cho bạn câu trả lời về việc có nên sử dụng trình quản lý mật khẩu trả phí hay tiếp tục sử dụng phiên bản miễn phí.

Lý do nên sử dụng trình quản lý mật khẩu miễn phí

Đầu tiên, hãy xem một số lý do tại sao bạn nên tiếp tục sử dụng trình quản lý mật khẩu miễn phí. Bạn sẽ muốn chú ý đến những lý do này, đặc biệt nếu là người mới bắt đầu hoàn toàn.

1. Bạn không biết nên sử dụng trình quản lý mật khẩu nào

Bạn nên dùng thử phiên bản miễn phí của bất kỳ phần mềm nào bạn sử dụng trước khi nâng cấp. Bằng cách đó, bạn sẽ hiểu rõ hơn về việc liệu bạn có thể nói một cách hợp lý rằng mình sẽ sử dụng phiên bản trả phí hay không. Nếu hoàn toàn mới sử dụng trình quản lý mật khẩu và chỉ quan sát những gì có sẵn, bạn nên đợi một vài tháng trước khi nâng cấp.

Một số trình quản lý mật khẩu cũng có bản dùng thử miễn phí, bạn nên cân nhắc dùng thử nếu muốn nâng cấp lên phiên bản đầy đủ. Bạn luôn có thể bắt đầu với những trình quản lý mật khẩu này cho mọi trường hợp nếu không chắc chắn nên bắt đầu từ đâu.

2. Bạn chỉ cần một trình quản lý mật khẩu cơ bản

Hầu hết thời gian, bạn chỉ cần một trình quản lý mật khẩu trả phí nếu cần nâng cấp cho các tính năng cụ thể. Ví dụ, Bitwarden Families - một trong những gói trả phí của Bitwarden - có bộ sưu tập không giới hạn. Tuy nhiên, phiên bản miễn phí đã cho phép bạn quản lý khóa mật khẩu của mình mà không gặp quá nhiều vấn đề.

Phần lớn các trình quản lý mật khẩu miễn phí đều ổn nếu bạn chỉ cần lưu thông tin chi tiết của mình ở một nơi. Trước tiên, hãy luôn đảm bảo rằng bạn tin tưởng vào tính bảo mật của trình quản lý mật khẩu; hãy kiểm tra xem những gì được cung cấp trước khi chọn.

3. Bạn đang sử dụng trình quản lý mật khẩu an toàn, liên quan đến hệ thống

Bạn có lẽ cũng không cần một trình quản lý mật khẩu trả phí nếu đã sử dụng một tùy chọn an toàn trên hệ thống của mình. Ví dụ, là một người dùng Apple, không có lý do gì để có một trình quản lý mật khẩu riêng. Passkeys đủ tốt và ứng dụng Passwords cũng nhận được nhiều đánh giá tích cực.

Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng Passkeys hoặc Passwords của Apple, hãy tự hỏi liệu trình quản lý mật khẩu trả phí có thực sự cần thiết không. Ví dụ, ứng dụng Passwords cung cấp cho bạn tính năng phân loại và nhiều tính năng khác mà bạn có thể sắp phải trả phí.

Nếu có nhiều thiết bị chạy nhiều hệ điều hành (ví dụ, iPhone và máy tính Windows), bạn có thể thấy một số lợi ích khi trả phí cho trình quản lý mật khẩu cho phép lưu trữ mọi thứ ở một nơi.

Lý do nên sử dụng trình quản lý mật khẩu trả phí

Mặc dù nhiều người dùng có thể không cần trình quản lý mật khẩu trả phí, nhưng việc có một trình quản lý mật khẩu sẽ hữu ích trong một số trường hợp. Dựa trên kinh nghiệm khi sử dụng trình quản lý mật khẩu, sau đây là một số trường hợp mà bạn nên nâng cấp lên phiên bản trả phí.

1. Nhiều tính năng hơn

Một số trình quản lý mật khẩu có các tính năng không có trong phiên bản miễn phí, nhưng bạn muốn truy cập chúng. Ví dụ, trong khi phiên bản miễn phí của NordPass có tùy chọn tự động lưu và điền mật khẩu, thì nó không có tùy chọn ẩn email của người dùng.

Nếu đã sử dụng trình quản lý mật khẩu trong một thời gian và không muốn thay đổi, bạn nên cân nhắc nâng cấp. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn muốn các tính năng không có trong phiên bản miễn phí. Những tính năng này có thể giúp bạn bảo mật mật khẩu dễ dàng hơn.

2. Khả năng sử dụng tốt hơn

Một hạn chế khác của nhiều trình quản lý mật khẩu miễn phí là bạn chỉ có thể có một tài khoản người dùng. Trong những trường hợp này, bạn có thể cần nâng cấp lên gói gia đình.

Sau đây là hai ví dụ. NordPass cung cấp tối đa 6 tài khoản người dùng với gói đăng ký gia đình nhưng chỉ một tài khoản với gói miễn phí. Tương tự như vậy, trong khi Bitwarden cung cấp số lượng thiết bị không giới hạn trên tài khoản miễn phí, bạn chỉ có thể có một người dùng. Vì vậy, nếu không muốn người khác nhìn thấy mật khẩu của mình, bạn nên nâng cấp.

3. Lưu trữ tài liệu và các file khác

Ngoài mật khẩu, nhiều trình quản lý mật khẩu cũng cho phép bạn lưu trữ file. Tuy nhiên, bạn thường cần nâng cấp. Ví dụ, Bitwarden và NordPass cho phép bạn thêm file đính kèm với gói đăng ký trả phí. Nếu điều này quan trọng với bạn và trình quản lý mật khẩu bạn chọn chỉ có những tùy chọn này với gói trả phí, bạn nên nâng cấp.

Nhu cầu lưu trữ tài liệu có thể thuyết phục bạn thay đổi hoàn toàn trình quản lý mật khẩu của mình. Ví dụ, 1Password không có gói miễn phí, nhưng bạn sẽ nhận được 1-5GB dung lượng lưu trữ tài liệu cho mỗi người dùng. Tương tự như cách bạn xem xét tùy chọn lưu trữ đám mây và phần cứng, bạn nên cân nhắc xem xét lưu trữ mật khẩu phần cứng so với phần mềm để đảm bảo an toàn.

4. Cải thiện tính năng chia sẻ

Thỉnh thoảng bạn có thể muốn chia sẻ mật khẩu với người khác, chẳng hạn như thông tin chi tiết về đăng ký Wi-Fi hoặc phát trực tuyến của bạn. Trong một số trường hợp, bạn sẽ cần đăng ký trả phí trước khi có thể thực hiện việc đó.

Bạn cũng có thể cần nâng cấp để có các tính năng chia sẻ được mã hóa (gói miễn phí của Bitwarden chỉ cho phép chia sẻ văn bản được mã hóa, trong khi phiên bản trả phí cho phép chia sẻ cả văn bản và file).

Để xác định xem đã đến lúc nâng cấp hay chưa, bạn sẽ cần xem trình quản lý mật khẩu của mình cung cấp những gì. Hơn nữa, bạn nên đảm bảo rằng mình thực sự sẽ sử dụng các tính năng này.

5. Báo cáo và phản hồi

Có thể bạn đang sử dụng trình quản lý mật khẩu vì quan tâm đến bảo mật trực tuyến của mình và nếu đúng như vậy, việc nâng cấp lên gói trả phí có thể đáng giá. Bạn không cần phải làm điều này nếu sử dụng ứng dụng Passkeys hoặc Passwords của Apple vì bạn sẽ được thông báo khi mật khẩu của mình bị xâm phạm.

Một số trình quản lý mật khẩu trả phí, chẳng hạn như 1Password, có các điều khiển báo cáo (tính năng này khả dụng với gói Business của 1Password). Tương tự như vậy, bạn có thể nhận được báo cáo vi phạm với Teams. Trong khi đó, gói Premium của NordPass sẽ quét các vi phạm dữ liệu và sẽ phát hiện mật khẩu được sử dụng lại của bạn.

Trình quản lý mật khẩu miễn phí cung cấp các tính năng bảo mật cơ bản sẽ quá đủ cho nhiều người dùng. Tuy nhiên, bạn cũng sẽ cần nâng cấp lên đăng ký trả phí trong một số trường hợp. Điều này phần lớn phụ thuộc vào trình quản lý mật khẩu cụ thể mà bạn sử dụng, vì các tính năng của chúng sẽ khác nhau.