Cách thiết lập cuộc họp trực tuyến trong Google Hangouts Meet

Đại dịch COVID-19 đã buộc rất nhiều người trong chúng ta phải thích nghi với các phương pháp làm việc mới tại nhà, và một phần lớn trong số đó là họp trực tuyến với đồng nghiệp.

Đôi điều về Google Hangouts Meet

Google Hangouts Meet được bao gồm như một phần của tài khoản. Bạn có thể tìm thấy nó được liệt kê trong các ứng dụng Google sau khi đăng nhập vào tài khoản Google của mình hoặc tải xuống từ Google Play cho thiết bị di động.

Sau đây là tất cả các bước cần thực hiện để thiết lập cuộc họp trong Hangouts Meet.

Cách thiết lập hội nghị trực tuyến trong Google Hangouts Meet

1. Nhấp vào biểu tượng ứng dụng (trông giống như một máy quay video) để mở dashboard và bắt đầu.

Nhấp vào biểu tượng ứng dụng
Nhấp vào biểu tượng ứng dụng

2. Ở góc trên bên phải, bạn sẽ thấy biểu tượng cài đặt. Nhấp vào biểu tượng này sẽ mở cửa sổ xem hiển thị âm thanh và webcam của thiết bị để bạn kiểm tra chúng.

Nhấp biểu tượng cài đặt
Nhấp biểu tượng cài đặt

Đây là một cách tốt để đảm bảo các công cụ bạn cần để tổ chức hội nghị trực tuyến đang hoạt động.

3. Khi bạn đã sẵn sàng để tạo một cuộc họp, chỉ cần nhấp Join or start a meeting.

Nhấp Join or start a meeting
Nhấp Join or start a meeting

4. Bạn sẽ được yêu cầu nhập mã cuộc họp nếu đang tham gia một cuộc họp hiện có, hoặc đặt tiêu đề cho cuộc họp mà bạn đang tạo. Nhấp vào Continue.

Nhấp vào Continue
Nhấp vào Continue

5. Trên màn hình này, một lần nữa bạn sẽ có cơ hội đảm bảo khả năng âm thanh và video của thiết bị đang hoạt động tốt. Ở phía bên phải màn hình, bấm Join now để bắt đầu cuộc họp.

Bấm Join now để bắt đầu cuộc họp
Bấm Join now để bắt đầu cuộc họp

6. Một cửa sổ với thông tin cuộc họp và liên kết Add people sẽ xuất hiện. Nhấp vào đây sẽ liệt kê tất cả những người trong danh bạ Gmail của bạn cùng với một trường để mời những người khác không có trong danh bạ.

7. Sau khi chọn người mời, bấm Send invitation. Bước này sẽ gửi liên kết cuộc họp đến những người tham dự.

Sau khi chọn người mời, bấm Send invitation
Sau khi chọn người mời, bấm Send invitation

8. Nếu là người thuyết trình, từ màn hình, bạn sẽ thấy các công cụ để tiến hành cuộc họp. Ở góc dưới bên phải, nhấp vào ba dấu chấm. Bước này sẽ cung cấp cho bạn tùy chọn để ghi lại cuộc họp. Bạn cũng sẽ tìm thấy tùy chọn Turn on captions (Bật phụ đề) cho các thành viên khiếm thính.

Bạn cũng sẽ tìm thấy tùy chọn Turn on captions
Bạn cũng sẽ tìm thấy tùy chọn Turn on captions

9. Ngoài ra ở phía dưới màn hình, bạn cũng sẽ thấy Present now. Nhấp vào đây cung cấp cho bạn tùy chọn để chia sẻ màn hình và bất cứ điều gì bạn đã hiển thị ở đó, bao gồm các bài thuyết trình và video.

Bạn có thể chia sẻ màn hình
Bạn có thể chia sẻ màn hình

10. Ở đầu màn hình, bạn sẽ thấy hai biểu tượng. Cái đầu tiên cho bạn biết có bao nhiêu người hiện đang trong cuộc họp. Nhấp vào nó sẽ cho bạn biết ai đang tham dự và họ có bị tắt tiếng hay không. Bạn cũng có thể gửi lời mời hoặc lời nhắc nhanh đến bất kỳ ai mà bạn thấy đã quên tham gia.

Biểu tượng đầu tiên cho bạn biết có bao nhiêu người hiện đang trong cuộc họp
Biểu tượng đầu tiên cho bạn biết có bao nhiêu người hiện đang trong cuộc họp

11. Biểu tượng thứ hai mở các tính năng trò chuyện. Điều này tốt cho việc theo dõi các câu hỏi được hỏi bởi những người tham gia bị tắt tiếng. Bạn cũng có thể chia sẻ tài liệu, liên kết và hình ảnh thông qua tính năng trò chuyện này.

Biểu tượng thứ hai mở các tính năng trò chuyện
Biểu tượng thứ hai mở các tính năng trò chuyện
Thứ Năm, 26/03/2020 17:04
52 👨 717