Thủ thuật OneNote giúp chuyển đổi chữ viết tay thành văn bản dễ đọc

Chữ viết tay của nhiều người trông giống như đơn thuốc của bác sĩ. Nhưng tính năng chuyển đổi chữ viết tay ẩn của OneNote đã cứu cánh cho những ghi chú đó. Nó chuyển đổi ngay cả những nét chữ nguệch ngoạc nhất thành văn bản hoàn toàn dễ đọc, cho dù bạn đang sử dụng Apple Pencil trên iPad hay chuột trên Windows.

Cách chuyển chữ viết tay thành văn bản trên iPad (với Apple Pencil)

OneNote trên iPad được thiết kế để sử dụng với cảm ứng và bút. Apple Pencil mở ra nhiều cách sáng tạo để ghi chú, chẳng hạn như phác thảo, sơ đồ tư duy, v.v..., vượt xa những ghi chú viết tay. Trước tiên, bạn chỉ cần bật một cài đặt nhỏ.

1. Mở Settings của iPad. Cuộn xuống và bật Apple Pencil > Scribble (tùy chọn thứ hai từ trên xuống).
2. Nhấn nút Try Scribble để thực hành trên canvas, nhưng bạn có thể bỏ qua bước này và mở OneNote.
3. Trong OneNote, hãy vào Settings và kiểm tra xem Apple Pencil Always Draws Ink có được bật theo mặc định hay không. Apple Pencil sẽ tự động chuyển sang chế độ vẽ, vì vậy bạn có thể viết hoặc vẽ trên trang mà không cần chọn công cụ trước.
4. Trong OneNote, hãy chọn biểu tượng bút có chữ "A" (bút tự động chuyển đổi chữ viết tay thành văn bản).
5. Chạm bằng ngón tay hoặc Apple Pencil vào vị trí bạn muốn bắt đầu viết. Tắt bàn phím phiền phức để dọn dẹp vùng trang cho chữ viết tay.

Bắt đầu viết nguệch ngoạc trực tiếp bằng Apple Pencil ở bất kỳ vị trí nào trên trang. Chữ viết tay của bạn sẽ tự động chuyển thành văn bản đã đánh máy khi bạn viết. Tính năng Scribble Gestures trên iPad, giúp bạn ghi chú nhanh hơn. Bạn cũng nên luyện tập tính năng này.

• Để xóa một từ hoặc câu: Vẽ một đường ngoằn ngoèo qua từ hoặc câu đó.
• Để ghép hai từ: Vẽ một đường thẳng giữa chúng.
• Để tách các từ: Vẽ một đường thẳng đứng tại vị trí bạn muốn tách chúng ra.
• Để chọn (highlight) một từ hoặc câu: Khoanh tròn từ hoặc câu đó bằng Apple Pencil. Sau đó, bạn có thể cắt, sao chép, dán hoặc sử dụng các công cụ chỉnh sửa khác.

Cách chuyển chữ viết tay thành văn bản trên Windows (sử dụng chuột/ngón tay/bút cảm ứng)

Tuy không được đẹp mắt lắm, nhưng chuột thông thường của bạn vẫn hoạt động tốt khi viết chữ trên màn hình. OneNote cũng có thể nhận dạng những chữ viết nguệch ngoạc xấu xí đó.

1. Mở ứng dụng OneNote cho Windows. Tìm kiếm "OneNote" trong menu Start và chọn notebook của bạn hoặc tạo notebook mới.
2. Ở đầu OneNote, chọn tab Draw để kích hoạt các công cụ vẽ.
3. Nhấp vào công cụ bút, sau đó dùng chuột để viết ở bất kỳ vị trí nào trên trang. Sẽ dễ dàng hơn với màn hình cảm ứng, nhưng nếu không có màn hình cảm ứng, chuột có thể làm nhiệm vụ này.
4. Chọn công cụ Lasso Select (biểu tượng hình bầu dục chấm bi). Sử dụng công cụ này để vẽ xung quanh chữ viết tay bạn muốn chuyển đổi.
5. Sau khi đã chọn chữ viết tay, hãy quay lại thanh Ribbon và nhấp vào Ink to Text.

Tất nhiên, quy trình làm việc sẽ nhanh chóng và mượt mà hơn khi sử dụng bút stylus (hoặc ngón tay) trên màn hình cảm ứng để nhập liệu bằng tay. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể dùng chuột khi muốn sử dụng OneNote như một bảng trắng để minh họa hoặc phác thảo ý tưởng.

Nhiều người thích dùng chuột để viết các phương trình toán học, và tính năng Ink to Math trong OneNote sẽ chuyển đổi chúng thành những con số và ký hiệu được gõ gọn gàng. Math Solver của OneNote là một trong những tính năng ít được đánh giá cao của Microsoft Office.

Những dòng chữ viết tay nguệch ngoạc giờ đã trở thành những ghi chú kỹ thuật số sắc nét, dễ dàng chỉnh sửa, tìm kiếm hoặc chia sẻ. Nhờ tính năng nhận dạng chữ viết tay trong OneNote, bạn có được cả hai lợi thế: Vừa ghi chú bằng tay vừa có được độ rõ nét của văn bản đánh máy.