Hướng dẫn toàn tập Word 2016 (Phần 3): Làm quen với thao tác văn bản cơ bản

Giới thiệu

Nếu mới sử dụng Microsoft Word, bạn sẽ phải tìm hiểu thêm những kiến thức cơ bản về cách nhập, chỉnh sửa và sắp xếp văn bản. Các thao tác cơ bản bao gồm việc thêm, xóa và di chuyển văn bản trên tài liệu của bạn, và làm thế nào để cắt, sao chép và dán văn bản.

Bạn đọc có thể tham khảo thêm các thao tác cơ bản khi làm việc với văn bản trên Word trong video dưới đây:

Ngoài ra bạn đó có thể tham khảo thêm Hướng dẫn toàn tập Word 2016 (Phần 1 và 2) tại đây:

1. Sử dụng điểm chèn (insertion point) để thêm văn bản

Điểm chèn (insertion point) là đường thẳng đứng nhấp nháy trong tài liệu của bạn. Nó hiển thị vị trí bạn có thể nhập văn bản trên trang tài liệu. Bạn có thể sử dụng điểm chèn theo nhiều cách khác nhau.

- Tài liệu trống: Khi mở một tài liệu trống, điểm chèn sẽ xuất hiện ở góc trên cùng bên trái của trang. Nếu muốn bạn có thể nhập văn bản từ vị trí này.

Điểm chèn trong văn bản trống

- Khoảng cách giữa các từ: Nhấn phím Spacebar để thêm khoảng cách sau các từ hoặc giữa các đoạn văn bản.

Nhấn phím Spacebar

- Xuống dòng tiếp theo: Nhấn Enter để di chuyển điểm chèn xuống dòng tiếp theo.

Nhấn Enter để xuống dòng

- Chỉnh sửa vị trí cụ thể: Sau khi nhập xong, bạn có thể sử dụng chuột để di chuyển điểm chèn vào một vị trí cụ thể trong tài liệu. Đơn giản chỉ cần click vào vị trí trong văn bản - vị trí mà bạn muốn đặt điểm chèn vào để chỉnh sửa.

Chỉnh sửa vị trí cụ thể trong văn bản

- Phím mũi tên: Ngoài ra bạn có thể sử dụng phím mũi tên để di chuyển điểm chèn. Mũi tên trái và mũi tên phải sẽ di chuyển giữa các ký tự liền kề nhau trên cùng một dòng, còn mũi tên lênxuống sẽ di chuyển các đoạn văn bản.

Trong một tài liệu trống bạn có thể kích đúp chuột để di chuyển điểm chèn vào vị trí khác trên trang.

2. Lựa chọn văn bản

Trước khi định dạng hoặc di chuyển văn bản, bạn sẽ phải lựa chọn văn bản đó. Để làm được điều này, bạn click vào kéo chuột đến đoạn văn bản bạn muốn chọn, sau đó thả chuột ra. Đoạn văn bản được chọn sẽ được bôi đen.

Chọn văn bản

- Khi lựa chọn văn bản hoặc hình ảnh trong Word, một thanh Toolbar chứa các phím tắt lệnh sẽ xuất hiện. Nếu thanh Toolbar không xuất hiện, thử di chuột qua mục đã chọn.

Thanh Toolbar chứa các phím tắt lệnh

3. Lựa chọn nhiều dòng trong văn bản

1. Di chuyển điểm chèn chuột sang bên trái bất cứ một dòng bất kỳ.

Di chuyển điểm chèn chuột sang bên trái

2. Click chuột và dòng văn bản đó sẽ được chọn.

Click chuột và dòng văn bản đó sẽ được chọn

3. Để lựa chọn nhiều dòng, click vào kéo chuột lên hoặc xuống.

Chọn nhiều dòng văn bản

4. Để lựa chọn tất cả văn bản trong tài liệu, chọn lệnh Select trong tab Home, sau đó click chọn Select All. Hoặc cách khác là nhấn tổ hợp phím Ctrl + A.

Chọn tất cả văn bản chọn Select All

- Các phím tắt khác bao gồm kích đúp chuột để lựa chọn 1 từ hoặc kích chuột 3 lần để lựa chọn toàn bộ câu hoặc đoạn văn bản.

4. Xóa văn bản

Dưới đây là một số cách để xóa văn bản:

- Để xóa văn bản bên trái điểm chèn, nhấn phím Backspace trên bàn phím.

- Để xóa văn bản bên phải điểm chèn, nhấn phím Delete.

- Lựa chọn văn bản bạn muốn xóa, sau đó nhấn chọn Delete.

5. Sao chép và di chuyển văn bản

Word cho phép người dùng sao chép văn bản trong tài liệu và dán vào một vị trí khác. Nếu muốn di chuyển văn bản sang các vị trí khác trong tài liệu, bạn có thể cắt và dán hoặc kéo và thả.

- Sao chép và dán văn bản:

1. Lựa chọn văn bản mà bạn muốn sao chép.

Chọn văn bản mà bạn muốn sao chép

2. Click chọn lệnh Copy trên tab Home. Hoặc cách khác là có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + C.

Chọn lệnh Copy

3. Di chuyển điểm chèn vào vị trí bạn muốn dán văn bản đó.

Di chuyển điểm chèn

4. Click chọn lệnh Paste trên tab Home. Hoặc cách khác là bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + V.

Chọn lệnh Paste

5. Văn bản sẽ xuất hiện tại vị trí mà bạn dán.

Hoàn tất quá trình sao chép

- Cắt và dán văn bản:

1. Lựa chọn văn bản mà bạn muốn cắt.

Chọn văn bản bạn muốn cắt

2. Click chọn lệnh Cut trên tab Home. Hoặc cách khác là bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + X.

Chọn lệnh Cut

3. Di chuyển điểm chèn vào vị trí mà bạn muốn dán văn bản đã cắt.

Di chuyển điểm chèn

4. Click chọn lệnh Paste trên tab Home. Hoặc cách khác là có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + V.

Chọn lệnh Paste

5. Văn bản mà bạn dán sẽ hiển thị vào vị trí mà bạn dán trên tài liệu.

Hoàn tất quá trình cắt văn bản

- Kéo và thả văn bản:

1. Chọn văn bản mà bạn muốn di chuyển.

Chọn văn bản

2. Click chuột và kéo văn bản sang vị trí mà bạn muốn dán vào. Một biểu tượng hình chữ nhật nhỏ sẽ xuất hiện ở dưới mũi tên để người dùng có thể biết được rằng văn bản đang được di chuyển.

Biểu tượng hình chữ nhật nhỏ dưới mũi tên

3. Thả chuột ra và văn bản sẽ xuất hiện ở vị trí bạn dán.

Thả chuột ra

Nếu văn bản không xuất hiện ở chính xác vị trí mà bạn muốn chèn, khi đó bạn có thể nhấn Enter để di chuyển văn bản xuống một dòng mới.

6. Undo và Redo

Giả sử khi đang làm việc trên một tài liệu và bạn lỡ tay xóa mất văn bản. May mắn thay là không cần nhập lại văn bản mà bạn vừa lỡ tay xóa mất. Word cho phép người dùng Undo hầu hết các hành động gần đây.

Để làm được điều này, tìm và chọn lệnh Undo trên Quick Access Toolbar. Hoặc cách khác là bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + Z. Bạn có thể tiếp tục sử dụng lệnh này để Undo nhiều thay đổi trong một hàng.

Lệnh Undo

Ngược lại, lệnh Redo cho phép bạn thực hiện lại những thao tác đã Undo. Ngoài ra bạn có thể truy cập lệnh Redo bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + Y.

Lệnh Redo

7. Biểu tượng

Nếu muốn chèn thêm các ký tự không có trên bàn phím, chẳng hạn như biểu tượng copyright (©) hoặc trademark (™), khi đó bạn có thể thêm các biểu tượng này bằng lệnh Symbol.

Để chèn một biểu tượng:

1. Di chuyển điểm chèn đến vị trí bạn muốn thêm biểu tượng.

Di chuyển điểm chèn

2. Click chọn tab Insert.

Chọn tab Insert

3. Điều hướng và chọn lệnh Symbol, sau đó chọn một biểu tượng bất kỳ mà bạn muốn từ menu drop-down. Nếu không tìm thấy biểu tượng mà bạn muốn thêm, chọn More Symbols.

Chọn biểu tượng bất kỳ

4. Biểu tượng mà bạn muốn thêm sẽ hiển thị trên tài liệu.

Hoàn tất việc thêm biểu tượng

Tham khảo thêm một số bài viết dưới đây:

Chúc các bạn thành công!

Thứ Tư, 20/09/2017 10:05
42 👨 5.921