Hướng dẫn toàn tập Word 2016 (Phần 22): Cách tạo biểu đồ
Biểu đồ là công cụ bạn có thể sử dụng để truyền tải thông tin dưới dạng đồ họa. Việc sử dụng biểu đồ trong tài liệu sẽ giúp bạn minh họa dữ liệu dạng số như so sánh hay xu hướng để người đọc dễ hiểu hơn.
Có rất nhiều loại biểu đồ cho bạn lựa chọn, ví dụ như biểu đồ đường, biểu đồ tròn, biểu đồ cột,... Bạn có thể sử dụng chúng tùy vào mục đích và nội dung sao cho phù hợp.
Cách chèn biểu đồ Word 2016
Word 2016 sử dụng một cửa sổ bảng tính riêng để nhập và chỉnh sửa dữ liệu biểu đồ, tương tự như trong Excel. Quá trình nhập dữ liệu cũng khá đơn giản.
Bước 1: Đặt điểm chèn tại nơi bạn muốn biểu đồ xuất hiện.
Bước 2: Điều hướng tới tab Insert, sau đó nhấp chọn Chart trong mục Illustrations.
Bước 3: Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Để xem các tùy chọn, hãy nhấp vào loại biểu đồ từ khung bên trái, sau đó duyệt tới các biểu đồ ở phía bên phải cửa sổ.
Bước 4: Chọn dạng biểu đồ mà bạn muốn, sau đó nhấp chọn OK.
Bước 5: Lúc này, biểu đồ và bảng tính sẽ xuất hiện. Văn bản trong bảng tính chỉ ở dưới dạng mẫu và bạn cần thay chúng bằng dữ liệu nguồn của mình.
Bước 6: Nhập dữ liệu nguồn vào bảng tính.
Bước 7: Theo mặc định, chỉ những dữ liệu đính kèm trong hộp màu xanh xuất hiện trong biểu đồ. Do đó, nếu muốn tăng hoặc giảm phạm vi dữ liệu xuất hiện, hãy nhấp và kéo góc dưới bên phải của hộp màu xanh.
Bước 8: Khi đã hoàn tất việc nhập dữ liệu, nhấp chọn dấu X để đóng cửa sổ bảng tính.
Kết quả biểu đồ thu được.
Lưu ý: Để chỉnh sửa lại biểu đồ, bạn chỉ cần nhấp vào biểu đồ đó, sau đó nhấp chọn Edit Data trong tab Design. Cửa sổ bảng tính sẽ xuất hiện để bạn thay đổi.
Tạo biểu đồ với dữ liệu Excel có sẵn
Nếu bạn đã có dữ liệu trong file Excel, bạn có thể sao chép và dán nó vào Word thay vì phải nhập lại bằng tay. Chỉ cần mở bảng tính trong Excel, sao chép và dán vào Word như dữ liệu nguồn bình thường.
Chỉnh sửa biểu đồ Word 2016 bằng công cụ chuyên dụng
Chuyển đổi dữ liệu hàng và cột
Đôi khi bạn sẽ muốn thay đổi biểu đồ theo nhóm dữ liệu. Ví dụ: Trong biểu đồ bên dưới, dữ liệu được phân nhóm theo thể loại và mỗi cột là 1 tháng. Nếu chúng ta chuyển đổi các hàng và cột, dữ liệu sẽ được nhóm lại theo tháng. Trong cả hai trường hợp, dữ liệu đều giống nhau, chỉ khác nhau về cách trình bày.
Bước 1: Chọn biểu đồ bạn muốn chỉnh sửa. Tab Design sẽ xuất hiện phía bên phải thanh ribbon
Bước 2: Từ tab Design, nhấp chọn Edit Data trong mục Data.
Bước 3: Nhấp chọn biểu đồ một lần nữa, sau đó làm tương tự bước 2 và chọn Switch Row/Column.
Bước 4: Các hàng và cột sẽ được chuyển đổi cho nhau. Trong ví dụ của chúng tôi, dữ liệu đã được nhóm theo tháng và mỗi cột tượng trưng cho các loại.
Thay đổi loại biểu đồ
Bước 1: Chọn biểu đồ mà bạn muốn thay đổi. Từ tab Design, nhấp chọn Change Chart Type.
Bước 2: Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn có thể chọn loại biểu đồ thích hợp và nhấn chọn OK.
Bước 3: Kết quả sau khi thay đổi loại biểu đồ. Trong ví dụ của chúng tôi, biểu đồ đường sẽ giúp người đọc dễ hiểu hơn.
Thay đổi bố cục biểu đồ
Bước 1: Chọn biểu đồ mà bạn muốn chỉnh sửa. Từ tab Design, nhấp chọn Quick Layout, sau đó chọn bố cục biểu đồ trong menu thả xuống.
Bước 2: Biểu đồ sẽ cập nhật để hiển thị layout mới.
Chú ý: Nếu bạn thấy biểu đồ không hiển thị những nội dung bạn muốn, bạn có thể chọn Add Chart Element trên tab Design để bổ sung các tiêu chí cần thiết.
Thay đổi kiểu biểu đồ
Bước 1: Chọn biểu đồ bạn muốn chỉnh sửa. Trong tab Design, nhấp chọn mũi tên thả xuống trong mục Chart Styles và chọn style biểu đồ mà bạn muốn.
Kết quả sẽ được như hình dưới đây.
Để tùy chỉnh nhanh hơn, bạn có thể sử dụng các phím tắt định dạng ở phía bên phải của biểu đồ.
Chúc các bạn thành công!
Bạn có thể xem thêm:
Bạn nên đọc
-
Làm giả lỗi máy tính để troll bạn bè
-
Hướng dẫn toàn tập Word 2016 (Phần 27): Cách sử dụng Style
-
Hướng dẫn toàn tập Word 2016 (Phần 28): Cách trộn văn bản, trộn thư Mail Merge
-
Cách tạo bookmark trong Word 2016
-
Microsoft chính thức khai tử Outlook.com Premium
-
Hướng dẫn toàn tập Word 2016 (Phần 26): Tạo đồ họa SmartArt
-
Hướng dẫn toàn tập Word 2016 (Phần 1): Làm quen với giao diện Ribbon
-
Cách thiết lập chuột phải và chuột giữa Touchpad trên Windows
-
Lịch sử hệ điều hành Windows của Microsoft xuyên suốt qua các thời kỳ
Cũ vẫn chất
-
OpenDNS là gì, những ưu điểm, nhược điểm của OpenDNS
Hôm qua 1 -
Cách xem lịch sử nghe nhạc trên Spotify
Hôm qua -
Mạng xã hội X ẩn người thích trên bài đăng
Hôm qua -
Mã hóa đầu cuối là gì? Nó hoạt động như thế nào?
Hôm qua -
TOP 13 phần mềm điều khiển máy tính từ xa miễn phí, tốt nhất
Hôm qua -
Cây phong thủy năm 2025 theo tuổi đem lại may mắn, tài lộc
Hôm qua -
Hướng dẫn bật mã hóa đầu cuối Messenger
Hôm qua -
Hình nền chill cho máy tính, hình nền chill pc
Hôm qua 3 -
Những thương hiệu laptop đáng chọn nhất hiện nay
Hôm qua -
Pride Month là gì? Tại sao Pride Month bắt đầu vào tháng 6?
Hôm qua 3