Hướng dẫn toàn tập Word 2016 (Phần 18): Cách thêm hình dạng Shape

Chèn Shape trong Word là một tính năng cơ bản. Nếu đã biết tùy chỉnh ribbon tilted down, việc tìm tính năng Shape và sử dụng nó trên Word sẽ dễ dàng hơn.

Hàng ngày trong kinh doanh hoặc trong lĩnh vực khác, có rất nhiều thông tin hoặc tệp tài liệu cần lưu trữ để sử dụng trong tương lai. Đối với bất kỳ ai, việc lưu trữ thông tin đó trong thời gian dài là rất khó khăn. Các lá thư, tệp văn phòng, tài liệu, dự án và thông tin trước đây được lưu trữ dưới dạng sổ đăng ký, tệp hoặc giấy tờ nhưng việc tìm kiếm chúng có thể khó khăn đối với chúng ta. Mất rất nhiều thời gian. Để giải quyết vấn đề này, Microsoft cung cấp phần mềm có tên là MS Word.

Microsoft Word là một công cụ phần mềm cho phép người dùng tạo các tài liệu như bài viết, thư, tệp dự án rất dễ dàng. Nó có nhiều tính năng như chỉnh sửa và định dạng, đồ họa, thiết kế, kiểu phông chữ, in tài liệu, v.v. Tất cả đều hữu ích trong việc đơn giản hóa công việc xử lý tài liệu tại văn phòng.

Shapes trong Word là gì?

Shapes - Hình dạng là đường viền hoặc bề mặt ngoài của vật thể. Chúng có thể được phân loại thành hình dạng 2D và hình dạng 3D. Hình dạng hai chiều 2D được đo bằng hai chiều: chiều dài và chiều cao. Hình dạng ba chiều 3D được đo bằng ba chiều: chiều dài, chiều rộng và chiều cao.

Người ta thường sử dụng hình dạng để mô tả các vật thể trong thế giới thực. Ví dụ, ai đó có thể nói "quả bóng có hình cầu" hoặc "biển báo dừng lại là hình bát giác".

Các hình cơ bản thường được coi là hình hai chiều. Chúng thường là hình khép kín và có thể có cạnh cong hoặc cạnh thẳng với các đoạn thẳng có thể đo được. Microsoft Word cung cấp gần như tất cả các hình dạng phổ biến, và thông dụng trong toán học lẫn đời sống. Bạn có thể thoải mái chèn chúng vào văn bản qua tính năng Shapes của Microsoft Word.

Insert Shapes - Chèn hình dạng là một trong số tính năng nổi bật của Microsoft Word. Nó giúp tài liệu của bạn sinh động và dễ hiểu hơn. Cách chèn hay tinh chỉnh hình dạng trong Word không khó. Sau đây là mọi điều bạn cần biết về cách căn chỉnh Shape trong Word.

Chèn hình dạng trong word 2016

Bước 1: Chọn tab Insert, sau đó nhấp chọn mục Shape. Menu chi tiết chứa nhiều hình dạng sẽ xuất hiện.

Bước 2: Nhấp chọn hình dạng mà bạn muốn.

Insert > Shapes

Bước 3: Nhấp và kéo hình dạng vào vị trí mong muốn để thêm hình dạng vào tài liệu.

Nhấp vào kéo hình dạng vào vị trí mong muốn trong tài liệu

Bạn cũng có thể thêm văn bản vào hình dạng. Khi văn bản xuất hiện trong tài liệu, bạn có thể gõ chữ, sau đó sử dụng các tùy chọn định dạng trong tab Home để thay đổi phông chữ, kích thước và màu của văn bản.

Thay đổi thứ tự của các hình dạng

Nếu một hình dạng chèn lên một hình khác, bạn có thể thay đổi thứ tự để hình dạng mình muốn xuất hiện phía trước. Bạn có thể sử dụng Bring to Front hoặc Send to Back để tùy chỉnh lệnh.

Bước 1: Nhấp chuột phải vào hình bạn muốn di chuyển. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ để hình trái tim xuất hiện phía sau ribbon, do đó, nhấp chuột phải vào hình trái tim.

Nhấp chuột phải vào hình trái tim

Bước 2: Trong trình đơn hiện ra, nhấp chọn Bring to Front hoặc Send to Back. Nhấp vào tùy chọn thứ tự mong muốn. Ở đây chúng ta sẽ chọn Send to Back. Thứ tự của các hình dạng đã thay đổi như mong muốn.

Thứ tự xuất hiện của hình dạng sau khi tùy chỉnh

Thay đổi kích thước hình dạng

Bước 1: Chọn hình dạng bạn muốn thay đổi kích cỡ. Các điểm tùy chỉnh kích thước sẽ xuất hiện ở các góc và các mặt của hình dạng đó.

Bước 2: Nhấp vào kéo các điểm tùy chỉnh trên hình dạng đến khi đạt được kích thước mong muốn.

Bước 3: Để xoay hình dạng, nhấp vào kéo biểu tượng xoay tròn trên hình dạng.

Xoay hướng của hình dạng

Chú ý: Những điểm màu vàng trên hình dạng cho phép bạn thay đổi vị trí của các nếp gấp.

Chỉnh sửa hình dạng

Word cho phép bạn chỉnh sửa các hình dạng theo nhiều cách khác nhau. Bạn có thể thay đổi hình dạng này thành một hình dạng khác, định dạng kiểu dáng và màu sắc của hình dạng cũng như thêm các hiệu ứng khác nhau.

Thay đổi kiểu dáng của hình dạng

Bước 1: Chọn hình mà bạn muốn thay đổi.

Bước 2: Trên tab Format, nhấp chọn mũi tên thả xuống More trong nhóm Shape Styles.

Trên tab Format, nhấp chọn mũi tên thả xuống trong nhóm Shape Styles

Bước 3: Trong menu thả xuống, chọn style hình dạng mà bạn muốn sử dụng.

Chọn Style mà bạn muốn sử dụng cho hình dạng

Kết quả hình dạng sau khi được đổi kiểu dáng mới.

Kết quả hình dạng sau khi được đổi kiểu dáng mới

Thay đổi màu nền của hình dạng

Bước 1: Chọn hình mà bạn muốn thay đổi (ở đây, chúng ta sẽ chọn hình trái tim).

Bước 2: Trong tab Format, nhấp chọn mũi tên thả xuống trong mục Shape Fill. Chọn màu mà bạn muốn sử dụng. Để xem nhiều màu hơn, nhấp chọn More Fill Colors.

Nhấp chọn màu muốn thay đổi cho hình dạng trong mục Shape Fill

Kết quả sau khi được đổ màu.

Kết quả sau khi được đổ màu

Nếu bạn muốn sử dụng kiểu đổ màu khác, hãy chọn Gradient hoặc Texture từ trình đơn thả xuống. Bạn cũng có thể chọn No Fill để làm cho hình dạng trong suốt.

Thay đổi outline (màu viền) của hình dạng

Bước 1: Chọn hình muốn thay đổi (hình ribbon). Trên tab Format, nhấp chọn mũi tên hướng xuống Shape Outline.

Bước 2: Chọn màu mà bạn muốn sử dụng. Nếu bạn muốn làm đường viền hình dạng trong suốt thì nhấp chọn No Outline.

Nhấp chọn màu viền trong mục Shape Outline

Kết quả sau khi thay đổi

Kết quả sau khi thay đổi

Bên cạnh đó, trong menu thả xuống, bạn có thể thay đổi độ dày (Weight) của đường viền nữa.

Thêm hiệu ứng cho hình dạng

Bước 1: Chọn hình muốn thay đổi (hình trái tim). Sau đó, trong tab Format, nhấp chọn mũi tên thả xuống trong mục Shape Effects. Trong menu hiện ra, nhấp chọn vào kiểu hiệu ứng mà bạn muốn thêm.

Nhấp chọn hiệu ứng trong mục Shape Effect

Kết quả sau khi thay đổi.

Kết quả sau khi thay đổi

Thay một hình dạng khác

Bước 1: Chọn hình mà bạn muốn thay đổi. Tab Format sẽ xuất hiện.

Chọn hình muốn thay đổi

Bước 2: Trong tab Format, nhấp chọn lệnh Edit Shape. Trong menu xuất hiện, nhấp chuột vào Change Shape và chọn hình dạng muốn thay thế.

Format > Edit Shape > Change Shape và nhấp chọn hình muốn thay thế

Kết quả sau khi thay đổi.

Kết quả sau khi thay đổi

Bạn có thể tham khảo:

Thứ Hai, 13/10/2025 15:11
3,614 👨 60.041
Xác thực tài khoản!

Theo Nghị định 147/2024/ND-CP, bạn cần xác thực tài khoản trước khi sử dụng tính năng này. Chúng tôi sẽ gửi mã xác thực qua SMS hoặc Zalo tới số điện thoại mà bạn nhập dưới đây:

Số điện thoại chưa đúng định dạng!
Số điện thoại này đã được xác thực!
Bạn có thể dùng Sđt này đăng nhập tại đây!
Lỗi gửi SMS, liên hệ Admin
0 Bình luận
Sắp xếp theo
    ❖ Microsoft Word 2016