Hướng dẫn toàn tập Word 2016 (Phần 27): Cách sử dụng Style

Bạn muốn áp dụng định dạng black & white cho tài liệu? Bạn muốn thử style set kiểu line (simple) trong Word. Hướng dẫn dưới đây đều có thể giúp bạn.

Nhắc tới phần mềm soạn thảo tài liệu Microsoft Word vẫn luôn nằm trong top đầu. Dù hiện tại đã có nhiều lựa chọn thay thế Word, thậm chí còn miễn phí nhưng tính dễ sử dụng và đa năng của Word thì chưa có phần mềm nào sánh kịp.

Bạn gần như có thể tìm thấy mọi công cụ cần thiết cho chỉnh sửa văn bản chuyên nghiệp ở Word từ đổi kiểu font với nhiều phong cách khác nhau, điều chỉnh lề trang, chèn URL hoặc ảnh, tạo mục lục cho sách, tới đánh số trang và nhiều hơn thế nữa. Tất cả sẽ giúp bạn làm ra một tài liệu vừa chuyên nghiệp, vừa đẹp mắt dễ dàng.

Nếu thường xuyên dùng Word, ắt hẳn bạn không còn xa lạ với tính năng Style. Nó gần như được dùng tới trong mọi văn bản cần chỉnh sửa. Với tính năng này, bạn có thể áp dụng kiểu định dạng style set lines simple hoặc phức tạp hơn như ý muốn.

• Hướng dẫn toàn tập Word 2016 (Phần 15): Đánh số trang
• Hướng dẫn toàn tập Word 2016 (Phần 22): Cách tạo biểu đồ
• Hướng dẫn toàn tập Word 2016 (Phần 23): Cách kiểm tra chính tả và ngữ pháp

Hãy cùng xem video dưới đây để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Style trong Word 2016:

I. Áp dụng một Style cho văn bản

1. Chọn văn bản bạn muốn định dạng hoặc đặt con trỏ chuột ở đầu dòng.

2. Trong nhóm Styles trên tab Home (Trang chủ), hãy nhấp vào mũi tên thả xuống More.

3. Chọn Style mà bạn muốn từ trình đơn thả xuống.

4. Văn bản sẽ xuất hiện theo Style đã chọn.

II. Áp dụng một bộ style

Bộ style bao gồm sự kết hợp giữa tiêu đề, heading và các kiểu đoạn. Bộ style cho phép bạn định dạng tất cả các phần trong tài liệu cùng một lúc thay vì sửa đổi từng phần một cách riêng biệt.

1. Từ tab Design (Thiết kế), hãy nhấp vào mũi tên More thả xuống trong nhóm Document Formatting.

2. Chọn bộ Style bạn muốn từ trình đơn thả xuống.

3. Bộ Style đã chọn sẽ được áp dụng cho toàn bộ tài liệu của bạn.

III. Thay đổi Style

1. Xác định vị trí và nhấp chuột phải vào Style mà bạn muốn thay đổi trong nhóm Styles, sau đó chọn Modify từ trình đơn thả xuống.

2. Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Thực hiện các thay đổi định dạng mong muốn, chẳng hạn như kiểu phông chữ, kích thước và màu sắc. Nếu muốn, bạn cũng có thể thay đổi tên của Style. Nhấp vào OK để lưu các thay đổi của bạn.

3. Style sẽ được sửa đổi.

• Khi sửa đổi một Style, bạn đang thay đổi mọi cách thể hiện của Style đó trong tài liệu. Trong ví dụ bên dưới, chúng tôi đã sửa đổi style Normal để sử dụng cỡ chữ lớn hơn. Bởi vì cả hai đoạn văn sử dụng style Normal, chúng đã được cập nhật tự động để sử dụng kích thước mới.

IV. Tạo một Style mới

1. Nhấp vào mũi tên ở góc dưới cùng bên phải của nhóm Styles.

2. Khung tác vụ Styles sẽ xuất hiện. Chọn nút New Style (Kiểu mới) ở phía dưới cùng cửa sổ tác vụ.

3. Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Nhập tên cho Style, chọn định dạng văn bản mong muốn và sau đó nhấp vào OK.

4. Style mới sẽ được áp dụng cho văn bản đang được chọn. Nó cũng sẽ xuất hiện trong nhóm Styles.

• Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng Styles để tạo một bảng mục lục cho tài liệu. Để tìm hiểu cách thực hiện, hãy tham khảo bài viết Tạo danh mục bảng biểu trong Word tự động của chúng tôi nhé!

Tham khảo thêm một số bài viết:

• Hướng dẫn toàn tập Word 2016 (Phần 24): Cách sử dụng Track Changes và Comments
• Hướng dẫn toàn tập Word 2016 (Phần 25): Cách kiểm tra và bảo vệ tài liệu Word
• Hướng dẫn toàn tập Word 2016 (Phần 26): Tạo đồ họa SmartArt

Chúc các bạn vui vẻ!