Cách xóa trang trắng trong Word cực dễ

Trong quá trình soạn thảo văn bản trên Microsoft Word, việc xuất hiện các trang trắng không mong muốn là tình trạng khá phổ biến. Những trang này có thể xuất hiện ở cuối tài liệu, xen kẽ giữa các nội dung hoặc sau bảng biểu do ký tự ẩn, ngắt trang (Page Break), ngắt phần (Section Break) hay các lỗi định dạng khác. Dù không ảnh hưởng đến nội dung văn bản, các trang trắng dư thừa lại khiến tài liệu trở nên thiếu chuyên nghiệp, gây khó khăn khi in ấn, chia sẻ hoặc xuất sang định dạng PDF.

Nhiều người thường chỉ nhấn Delete hoặc Backspace nhưng không thể xóa được trang trắng trong Word vì chưa xác định đúng nguyên nhân. Trên thực tế, Word cung cấp nhiều cách xử lý khác nhau tùy vào vị trí và nguyên nhân tạo ra trang trắng. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách xóa trang trắng trong Word bằng nhiều phương pháp đơn giản và hiệu quả, áp dụng cho các phiên bản Word từ 2007 đến Microsoft 365, giúp bạn nhanh chóng loại bỏ những trang không cần thiết và hoàn thiện tài liệu một cách gọn gàng hơn.

Xóa trang trắng trong Word 2013, 2016, 2019 trở lên

Xóa trang trắng Word bằng phím Delete và phím Backspace

1. Để xóa trang trắng ở cuối trong Word bằng phím Delete bạn chỉ cần đặt con chuột ở cuối trang và nhấn Delete.
2. Nếu muốn dùng phím Backspace để xóa trang trắng xen kẽ, bạn đặt trỏ chuột vào vị trí đầu tiên ở sau trang trắng và nhấn Backspace.

Xóa trang trắng bằng Navigation Pane

Trường hợp tài liệu có rất nhiều trang thì thì cách thực hiện này cũng rất nhanh.

• Bạn nhấn vào View ở trên thanh Ribbon rồi nhấn vào Navigation Pane để hiển thị ở cạnh trái giao diện.

• Hiển thị ở cạnh trái giao diện, bạn nhấn vào Pages để xem tất cả các page hiện có. Với những trang trắng bạn click chuột vào trang để di chuyển nhanh và cũng nhấn phím Delete tại trang để xóa.

Cách xóa trang trắng trong Word bằng Paragraph

Xóa trang trắng ở cuối trong Word

• Bạn di chuyển chuột đến cuối trang rồi nhấn biểu tượng Paragraph như hình.

• Tiếp đến bạn sẽ cần bôi đen toàn bộ ký hiệu Paragraph
• Nhấn phím Delete hoặc Backspace để xóa trang trắng ở cuối là được.

Xóa trang trắng do Section Break hoặc Page Break

Khi chúng ta tạo ngắt trang trong Word thì sẽ xuất hiện trang trắng. Nếu trang trắng do Section Break hoặc Page Break thì người dùng cũng cần:

• Nhấn vào biểu tượng Paragraph để hiển thị thông báo do lỗi của Page Break hoặc Section Break.

• Tiếp đến bạn đặt chuột vào trước ký tự Page Break hoặc Section Break trong Word như hình rồi
• Nhấn Delete để xóa trang trắng.

Xóa trang trắng sau bảng Word

• Bạn nhấn biểu tượng Paragraph rồi bôi đen khoảng trắng có ký tự Paragraph ở phía dưới bảng.

• Nhấn tổ hợp phím Ctrl+D để hiển thị cửa sổ Font hiện ra.
• Bạn nhấn chọn Hidden và nhấn OK.
• Cuối cùng bạn nhấn lại biểu tượng Paragraph và trang trắng sau bảng Word cũng đã được xóa.

Hướng dẫn xóa trang trắng Word cuối bảng

Bước 1:

Bạn nhấn vào bảng rồi chọn tiếp vào tab Layout sau đó nhấn chọn View Gridlines.

Bước 2:

Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8 (đối với hệ điều hành Windows) hoặc tổ hợp Cmd + 8 ( đối với Mac) rồi chọn toàn bộ biểu tượng ¶ hiển thị bên dưới bảng.

Bước 3:

Tại mục chọn cỡ chữ bạn chọn 1 để xóa trang trắng ở cuối bảng Word là xong.

Cách xóa trang trắng bất kỳ trong Word

Với những trang trắng nằm xen kẽ nội dung ở vị trí bất kỳ thì bạn có thể xóa theo cách thức dưới đây.

Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * để hiện các ký tự xuống dòng ¶ trong những trang trắng trong Word như hình dưới đây.

Tiếp đến chúng ta cũng chỉ cần bôi đen tất cả những ký tự ¶ dưới đây và nhấn phím Delete để xóa là được.

Hướng dẫn xóa trang trắng trong Word 2007, 2010

Cách xóa trang trắng cuối trong Word

Để xóa trang trắng xuất hiện ở cuối cùng của file Word bạn đặt trỏ chuột ở cuối trang có chữ rồi nhấn phím Delete để xóa là xong.

Hoặc tại trang trống bạn chỉ cần nhấn phím Delete để xóa cũng được.

Xóa trang trắng Word xen kẽ nội dung

Bạn đặt trỏ chuột tại vị trí đầu tiên của trang ở sau trang trắng, rồi nhấn Backspace. Trang trắng sẽ biến mất ngay sau đó.

Nếu trang trắng vẫn chưa được xóa khỏi nội dung Word, đầu tiên bạn đặt trỏ chuột tại vị trí cuối cùng của trang ở phía trước trang trắng. Tiếp đến, chúng ta giữ phím Shift và nhấn trỏ chuột vào đầu trang trắng sau đó nhấn Delete để xóa.

Cách xóa trang trắng trong Word bằng Paragraph

Xóa trang trắng cuối văn bản

Người dùng di chuyển về cuối của văn bản, rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * hoặc nhấn biểu tượng Paragraph tại tab Home để hiện các ký tự ngắt đoạn như hình dưới đây. Chúng ta chỉ cần bôi đen những ký tự đó rồi nhấn phím Delete hoặc Backspace để xóa trang trắng cuối văn bản.

Xóa trang trắng do Page Break hoặc Section Break

Thường khi bạn ngắt trang hoặc ngắt các section trong Word sẽ xảy ra hiện tượng xuất hiện những trang trắng không có nội dung.

Trang trắng do Page Break được hiển thị thông báo như hình.

Còn với lỗi Section Break sẽ hiển thị nội dung như hình dưới đây.

Người dùng nhấn vào biểu tượng Paragraph như hình. Khi đó sẽ hiển thị các thông báo Page Break hoặc Section Break tùy vào từng loại trang trắng hiển thị.

Tiếp đến chúng ta nhấn vào phần đầu phía trước ký tự Section Break hoặc Page Break và nhấn phím Delete để xóa trang trắng là được.

Xóa trang trắng sau bảng Word

Trường hợp này xảy ra khi bảng biểu nằm ở cuối tài liệu Word và trang trắng sẽ nằm ngay phía sau của bảng biểu.

Trước hết chúng ta cũng nhấn biểu tượng Paragraph ở tab Home để hiển thị các ký tự không được in ra rồi bôi đen tất cả các ký tự đó ở trang trắng. Nhấn tiếp tổ hợp phím Ctrl + D để xuất hiện hộp thoại Font. Tại đây bạn tích chọn vào ô Hidden rồi nhấn Ok.

Sau đó nhấn lại vào biểu tượng Paragraph thì lập tức trang trắng sẽ biến mất, và nếu đằng sau có nội dung thì nội dung tự động được đẩy lên gần với bảng.

Video hướng dẫn xóa trang trắng Word theo nhiều cách

Trên đây là bài hướng dẫn cách xóa trang trắng trên Word, với những cách thực hiện vô cùng đơn giản. Phương pháp sử dụng phím Delete là cách xóa trang trắng phổ biến hơn.