Excel 2019 (Phần 25): Kiểm tra và bảo vệ workbook
Trước khi chia sẻ workbook, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng nó không có bất kỳ lỗi chính tả hoặc thông tin nào bạn muốn giữ ở chế độ riêng tư. May mắn thay, Excel cung cấp một số công cụ để giúp hoàn thiện và bảo vệ workbook của bạn, bao gồm tính năng Document Inspector và Protect Workbook.
Document Inspector
Bất cứ khi nào bạn tạo hoặc chỉnh sửa workbook, một số thông tin cá nhân nhất định có thể tự động được thêm vào file. Bạn có thể sử dụng Document Inspector để xóa thông tin này trước khi chia sẻ workbook với người khác.
Vì một số thay đổi có thể là vĩnh viễn, bạn nên lưu một bản sao bổ sung của workbook trước khi sử dụng Document Inspector để xóa thông tin.
Để sử dụng Document Inspector:
1. Bấm vào tab File để truy cập Backstage view.
2. Từ bảng điều khiển Info, bấm Check for Issues, sau đó chọn Inspect Document từ menu drop-down.
3. Bạn có thể được nhắc lưu file của mình trước khi chạy Document Inspector.
4. Document Inspector sẽ xuất hiện. Chọn hoặc bỏ chọn các hộp, tùy thuộc vào nội dung bạn muốn xem xét, sau đó nhấp vào Inspect. Ví dụ sẽ để tất cả mọi thứ được chọn.
5. Kết quả kiểm tra sẽ xuất hiện. Trong ví dụ, có thể thấy rằng workbook chứa các nhận xét và một số thông tin cá nhân, vì vậy cần nhấp vào Remove All trên cả hai mục để xóa thông tin này khỏi workbook.
6. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào Close.
Bảo vệ workbook
Theo mặc định, bất kỳ ai có quyền truy cập vào workbook của bạn sẽ có thể mở, sao chép và chỉnh sửa nội dung, trừ khi bạn bảo vệ nó. Có một số cách để bảo vệ workbook, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.
Để bảo vệ workbook:
1. Nhấp vào tab File để truy cập Backstage view.
2. Từ ngăn Info, bấm vào lệnh Protect Workbook.
3. Trong menu drop-down, hãy chọn tùy chọn phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Ví dụ sẽ chọn Mark as Final. Đánh dấu workbook của bạn là phiên bản cuối cùng là một cách hay để không khuyến khích người khác chỉnh sửa workbook, trong khi các tùy chọn khác cung cấp cho bạn nhiều quyền kiểm soát hơn nếu cần.
4. Một hộp thoại sẽ xuất hiện, nhắc bạn lưu. Bấm OK.
5. Một hộp thoại khác sẽ xuất hiện. Bấm OK.
6. Workbook sẽ được đánh dấu là phiên bản cuối cùng.
Đánh dấu một workbook là phiên bản cuối cùng sẽ không ngăn người khác chỉnh sửa nó. Nếu bạn muốn ngăn mọi người chỉnh sửa nó, bạn có thể sử dụng tùy chọn Restrict Access để thay thế.
Bạn nên đọc
-
Cách hiện hoặc ẩn trục biểu đồ trong Excel
-
Sự khác biệt giữa hàm IF và Switch trong Excel
-
Excel 2019 (Phần 22): Biểu đồ
-
Excel 2019 (Phần 23): Định dạng có điều kiện
-
Cách sửa lỗi Autofill trong Excel
-
Excel 2019 (Phần 21): Bảng
-
Excel 2019 (Phần 24): Nhận xét và Đồng tác giả
-
Excel 2019 (Phần 20): Nhóm và Tổng phụ
-
Cách dùng gợi ý công thức trong Excel trên web
Theo Nghị định 147/2024/ND-CP, bạn cần xác thực tài khoản trước khi sử dụng tính năng này. Chúng tôi sẽ gửi mã xác thực qua SMS hoặc Zalo tới số điện thoại mà bạn nhập dưới đây:


Cũ vẫn chất
-
Windows 11 sẽ kích hoạt mã hóa ổ đĩa BitLocker trên mọi PC
Hôm qua -
Các công thức đạo hàm và đạo hàm lượng giác đầy đủ nhất
Hôm qua -
Lấy lại Windows Photo Viewer trên Windows 10 giúp xem ảnh nhanh hơn, Photos chậm quá!
Hôm qua 9 -
Code Wuthering Waves mới nhất 16/05/2025 và hướng dẫn đổi code
Hôm qua -
Cách chuyển đổi (convert) nhiều tài liệu Word sang Google Docs
Hôm qua -
Lên đồ Alune DTCL mùa 11, hướng dẫn chơi Alune TFT mùa 11
Hôm qua -
Kí tự chữ nhỏ, ký tự số nhỏ FF
Hôm qua -
Hình nền trắng, ảnh nền trắng đẹp
Hôm qua -
WinX DVD tặng 25 phần mềm miễn phí đón Giáng sinh 2022
Hôm qua -
Ki tự khoảng trắng, ký tự khoảng trống, kí tự trống
Hôm qua