Excel 2019 (Phần 24): Nhận xét và Đồng tác giả
Có thể đôi khi bạn đang làm việc trên một workbook và nhận thấy rằng mình cần sự giúp đỡ của người khác. Excel cung cấp hai tính năng mạnh mẽ cho phép bạn làm việc với những người khác trên cùng một bảng tính: Nhận xét và Đồng tác giả.
Tính năng Track Changes cũng có thể hữu ích trong việc xem xét các thay đổi trước khi thực hiện vĩnh viễn. Nó vẫn có sẵn trong Office 365, nhưng hiện bị ẩn theo mặc định. Bạn có thể tìm hiểu thêm về: Cách dùng Track Changes trong Excel tại đây.
Chia sẻ workbook với những người khác
Để những người khác cộng tác trên một workbook, trước tiên bạn cần chia sẻ nó với họ.
1. Nhấp vào nút Share ở góc trên cùng bên phải.
2. Bấm vào tùy chọn OneDrive được liên kết với tài khoản để upload workbook.
3. Bảng điều khiển Share sẽ xuất hiện ở bên phải màn hình. Nhập địa chỉ email của người mà bạn muốn chia sẻ workbook.
4. Chọn Can edit từ menu drop-down để cho phép người này chỉnh sửa workbook.
5. Nhập tin nhắn nếu muốn, sau đó nhấp vào Share.
6. Các cộng tác viên bây giờ sẽ có thể truy cập workbook.
Nhận xét
Một cách để cộng tác trên workbook là thông qua nhận xét. Đôi khi bạn có thể muốn cung cấp phản hồi hoặc đặt câu hỏi mà không cần chỉnh sửa nội dung của ô. Bạn có thể làm điều này bằng cách thêm một nhận xét.
Cách thêm một nhận xét
1. Chọn ô mà bạn muốn nhận xét xuất hiện. Ví dụ sẽ chọn ô D17.
2. Từ tab Review, nhấp vào lệnh New Comment.
3. Một hộp nhận xét sẽ xuất hiện. Nhập nhận xét của bạn, sau đó nhấp vào bất kỳ đâu bên ngoài hộp để đóng nhận xét.
4. Nhận xét sẽ được thêm vào ô, được biểu thị bằng hình tam giác màu đỏ ở góc trên cùng bên phải.
5. Chọn lại ô để xem nhận xét.
Cách chỉnh sửa một nhận xét
1. Chọn ô chứa nhận xét bạn muốn chỉnh sửa.
2. Từ tab Review, nhấp vào lệnh Edit Comment.
3. Hộp bình luận sẽ xuất hiện. Chỉnh sửa nhận xét như mong muốn, sau đó nhấp vào bất kỳ đâu bên ngoài hộp để đóng nhận xét.
Cách hiển thị hoặc ẩn nhận xét
1. Từ tab Review, hãy nhấp vào lệnh Show All Comments để xem mọi nhận xét trong trang tính cùng một lúc.
2. Tất cả các nhận xét trong trang tính sẽ xuất hiện. Nhấp lại vào lệnh Show All Comments để ẩn chúng.
Bạn cũng có thể chọn hiển thị và ẩn các nhận xét riêng lẻ bằng cách chọn ô mong muốn và nhấp vào lệnh Show/Hide Comment.
Cách xóa một bình luận
1. Chọn ô chứa nhận xét bạn muốn xóa. Ví dụ sẽ chọn ô E13.
2. Từ tab Review, nhấp vào lệnh Delete trong nhóm Comments.
3. Bình luận sẽ bị xóa.
Đồng tác giả
Một công cụ cộng tác khác là đồng tác giả, cho phép người khác xem và chỉnh sửa workbook của bạn trong thời gian thực. Điều này giúp việc cộng tác trên workbook với nhóm của bạn dễ dàng và nhanh chóng hơn. Sau khi chia sẻ workbook với người khác, họ sẽ có quyền đồng tác giả.
Đồng tác giả trong thời gian thực yêu cầu đăng ký Office 365.
Khi áp dụng tính năng đồng tác giả cho một workbook, bạn có thể nhìn thấy những người khác đang làm việc vì mỗi người sẽ có màu sắc riêng. Nếu muốn xem ai hiện đang chỉnh sửa workbook, bạn có thể di chuột qua phần hoạt động để xem tên của họ.
Khôi phục phiên bản trước
Khi bạn hoặc bất kỳ ai khác thực hiện các thay đổi đối với workbook, các thay đổi sẽ được lưu tự động. Tuy nhiên, nếu không hài lòng với các thay đổi, bạn luôn có thể khôi phục phiên bản trước đó.
1. Nhấp vào biểu tượng đồng hồ bên cạnh nút Share.
2. Bảng điều khiển Version History sẽ xuất hiện ở phía bên phải của màn hình. Nhấp đúp vào phiên bản bạn muốn khôi phục.
3. Khi bạn đã quyết định đây là phiên bản mình muốn, hãy nhấp vào Restore.
4. Phiên bản trước sẽ được khôi phục.
Bạn nên đọc
-
Excel 2019 (Phần 23): Định dạng có điều kiện
-
Excel 2019 (Phần 21): Bảng
-
Excel 2019 (Phần 20): Nhóm và Tổng phụ
-
Cách hiện hoặc ẩn trục biểu đồ trong Excel
-
Cách sửa lỗi Autofill trong Excel
-
Sự khác biệt giữa hàm IF và Switch trong Excel
-
Excel 2019 (Phần 19): Lọc dữ liệu
-
Cách dùng vòng lặp do-while trong Excel VBA
-
Cách dùng gợi ý công thức trong Excel trên web
Theo Nghị định 147/2024/ND-CP, bạn cần xác thực tài khoản trước khi sử dụng tính năng này. Chúng tôi sẽ gửi mã xác thực qua SMS hoặc Zalo tới số điện thoại mà bạn nhập dưới đây:


Cũ vẫn chất
-
Cách chuyển bài hát tải từ Zing MP3 sang thư mục Music
Hôm qua -
Cách vô hiệu hóa Facebook nhưng vẫn dùng Messenger
Hôm qua -
3 cách cố định hình ảnh trong Word, khóa di chuyển để không làm ảnh hưởng bố cục
Hôm qua -
Fake IP, phần mềm đổi IP, lướt web ẩn danh tốt nhất
Hôm qua -
15 cách mở Device Manager trong Windows 10
Hôm qua -
6 phần mềm chỉnh sửa ảnh miễn phí tốt nhất trên máy tính
Hôm qua 3 -
Dãn hay giãn đúng chính tả? Co dãn hay Co giãn, Thư dãn hay Thư giãn mới đúng?
Hôm qua -
Tổng hợp các cách bật Bluetooth trên Windows 10/8/7
Hôm qua -
Cách sử dụng mail merge trong Word để trộn văn bản
Hôm qua -
Một số cách sửa lỗi Start Menu trên Windows 10 ngừng hoạt động
Hôm qua 5