7 tính năng Google Keep mà bạn có thể đã bỏ lỡ

Google Keep nổi tiếng với sự đơn giản và dễ sử dụng, nhưng nhiều người dùng không nhận ra ứng dụng này mạnh mẽ đến mức nào. Bạn có thể làm nhiều việc hơn là chỉ thay đổi màu nền hoặc tạo hình vẽ nguệch ngoạc.

1. Sử dụng nhãn để sắp xếp ghi chú

Khi bộ sưu tập ghi chú trong Google Keep ngày càng tăng, bạn có thể gặp khó khăn khi nhanh chóng tìm thấy các thông tin cụ thể. Mặc dù chức năng tìm kiếm trong Google Keep rất hữu ích, nhưng nó có thể không hiệu quả nếu bạn không nhớ chính xác từ ngữ trong ghi chú của mình. Nhãn trong Google Keep cung cấp giải pháp thiết thực bằng cách cho phép bạn phân loại và nhóm các ghi chú tương tự lại với nhau.

Để tạo nhãn, chỉ cần mở ghi chú và nhập # theo sau là tên nhãn của bạn, chẳng hạn như #personal hoặc #projects. Sau đó, nhấn vào nút Create để tạo nhãn và thêm ghi chú của bạn vào đó. Bạn thậm chí có thể áp dụng nhiều nhãn cho một ghi chú nếu cần.

Để xem tất cả nhãn của mình, hãy nhấn vào ba dòng ngang (biểu tượng menu) ở góc trên cùng bên trái của ứng dụng Google Keep. Từ đó, bạn có thể nhanh chóng truy cập các ghi chú được nhóm theo từng nhãn, cũng như chỉnh sửa hoặc xóa chúng khi bạn thấy phù hợp.

2. Thêm cộng tác viên vào ghi chú

Không phải mọi ghi chú đều phải mang tính cá nhân. Khi bạn đang làm việc trên một dự án, lập kế hoạch cho một sự kiện hoặc động não với bạn bè hoặc đồng nghiệp, bạn có thể sử dụng tính năng cộng tác của Google Keep để mời những người khác đóng góp trực tiếp vào ghi chú của bạn. Tính năng này cực kỳ hữu ích khi bạn đang làm việc trong một nhóm và muốn cập nhật thông tin cho mọi người hoặc thu thập phản hồi về một ý tưởng chung.

Để thêm cộng tác viên, hãy mở ghi chú bạn muốn chia sẻ, nhấn vào biểu tượng ba chấm ở góc dưới bên phải và chọn tùy chọn Collaborator. Sau đó, bạn có thể nhập địa chỉ email của những người mình muốn chia sẻ ghi chú và nhấn Save. Sau khi bạn đã thêm cộng tác viên, tên của họ sẽ xuất hiện ở cuối ghi chú.

Khi bạn thêm cộng tác viên, họ sẽ nhận được thông báo qua email, có thể xem và chỉnh sửa ghi chú theo thời gian thực. Phần tuyệt nhất là Google Keep đồng bộ ngay lập tức các thay đổi trên mọi thiết bị, do đó, mọi cập nhật do bạn hoặc cộng tác viên của bạn thực hiện đều hiển thị ngay lập tức cho mọi người.

3. Đặt lời nhắc cho ghi chú

Đôi khi, việc tạo ghi chú chỉ hữu ích nếu bạn nhớ thực hiện nó. Với tính năng nhắc nhở của Google Keep, bạn có thể đảm bảo ghi chú của mình không bị thất lạc trong quá trình xáo trộn. Bạn có thể đặt lời nhắc theo thời gian để nhận thông báo từ Google Keep vào một thời điểm cụ thể hoặc lời nhắc theo vị trí để thông báo cho bạn khi bạn đến một địa điểm cụ thể.

Ví dụ, bạn có thể đặt lời nhắc để xem lại danh sách mua sắm khi bạn ở gần cửa hàng tạp hóa hoặc để theo dõi một dự án công việc khi đến lúc phải làm như vậy. Vì Google Keep đồng bộ những thứ này trên các thiết bị của bạn, nên bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ lời nhắc nào, cho dù đang dùng điện thoại, máy tính bảng hay máy tính.

Để đặt lời nhắc, chỉ cần mở ghi chú bạn muốn được nhắc và nhấp vào biểu tượng lời nhắc (hình cái chuông). Từ đó, bạn có thể chọn tùy chọn Pick a date & time hoặc Pick a place để đặt lời nhắc.

4. Trích xuất văn bản từ hình ảnh

Bạn có thể đã thêm hình ảnh vào một số ghi chú của mình, nhưng bạn có biết Google Keep cũng có thể trích xuất văn bản từ chúng không? Cho dù bạn đã chụp ảnh bảng trắng, danh thiếp, tài liệu hay ghi chú viết tay, Google Keep đều loại bỏ nhu cầu sử dụng ứng dụng riêng để phân tích hình ảnh và nhận dạng văn bản trong đó. Tính năng này có thể giúp tiết kiệm thời gian thực sự cho sinh viên hoặc chuyên gia muốn tránh rắc rối khi phải nhập thông tin theo cách thủ công.

Để sử dụng tính năng này, chỉ cần thêm hình ảnh vào ghi chú, sau đó nhấn vào hình ảnh đó để mở rộng. Khi hình ảnh mở ra, hãy nhấn vào menu ba chấm ở góc trên bên phải màn hình. Từ đó, chọn Grab image text. Google Keep sẽ xử lý hình ảnh và trích xuất bất kỳ văn bản nào tìm thấy. Sau khi trích xuất xong, văn bản sẽ có thể chỉnh sửa được, cho phép bạn sao chép, sửa đổi hoặc chia sẻ khi cần.

5. Định dạng văn bản trong ghi chú

Nếu đang sử dụng Google Keep trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, bạn cũng có thể tận dụng tính năng định dạng văn bản của ứng dụng này. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi làm việc với các ghi chú dài, vì nó không chỉ tăng tính hấp dẫn về mặt hình ảnh mà còn giúp chúng dễ đọc hơn. Bạn có thể áp dụng nhiều kiểu định dạng khác nhau, bao gồm tiêu đề (H1 và H2), cũng như các tùy chọn in đậm, in nghiêng và gạch chân.

Để định dạng văn bản trong ghi chú Google Keep, chỉ cần highlight văn bản bạn muốn thay đổi. Sau đó, nhấn vào biểu tượng A ngay phía trên bàn phím để hiển thị tất cả các công cụ định dạng có sẵn. Nếu bạn muốn xóa định dạng, chỉ cần highlight văn bản và nhấn vào biểu tượng T có đường gạch ngang để xóa.

6. Chuyển đổi ghi chú thành tài liệu

Trong khi làm việc trên ghi chú, đôi khi nó có thể phát triển từ một suy nghĩ hoặc danh sách đơn giản thành một bài viết chi tiết hơn. May mắn thay, Google Keep cho phép bạn chuyển đổi ghi chú thành tài liệu Google Docs hoàn chỉnh.

Để thực hiện việc này, hãy mở ghi chú của bạn, nhấn vào nút ba chấm ở góc dưới bên phải và chọn Send > Copy to Google Docs. Ngay lập tức, ghi chú của bạn được chuyển thành tài liệu, nơi bạn có thể tinh chỉnh, mở rộng và định dạng nội dung của mình bằng tất cả các tính năng hữu ích mà Google Docs cung cấp.

7. Thêm ghi chú bằng giọng nói

Việc nhập ghi chú không phải lúc nào cũng thuận tiện, đặc biệt là khi bạn đang di chuyển hoặc tay bạn đang bận. Trong những trường hợp này, bạn có thể sử dụng tính năng ghi âm giọng nói của Google Keep, cho phép bạn dễ dàng ghi lại suy nghĩ và ý tưởng của mình mà không cần nhập. Chỉ cần một cú chạm đơn giản, bạn có thể ghi lại bản ghi nhớ bằng giọng nói, lời nhắc hoặc bất kỳ ý tưởng nào bạn muốn theo dõi.

Google Keep không chỉ cho phép bạn ghi âm mà còn tự động chuyển giọng nói thành văn bản, do đó, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm các ghi chú cụ thể sau này. Bạn có thể thêm ghi chú thoại vào ghi chú Google Keep bằng cách nhấn vào biểu tượng dấu cộng ở góc dưới bên trái, sau đó chọn tùy chọn Recording. Sau khi thêm, bạn có thể đọc bản ghi âm hoặc phát bản ghi âm giọng nói.

Thoạt nhìn, Google Keep có vẻ là một ứng dụng ghi chú đơn giản, nhưng thực tế nó cung cấp một số tính năng hữu ích mà bạn có thể chưa khám phá ra. Hãy dành thời gian khám phá những viên ngọc ẩn này và tận dụng tối đa mọi thứ mà Google Keep cung cấp!