13 mẹo Google Keep ẩn thay đổi quy trình ghi chú của bạn theo hướng tốt hơn

Một số người đã sử dụng Google Keep nhiều năm nay, chủ yếu là vì tính đơn giản của nó. Đôi khi sự đơn giản đó lại trở thành một hạn chế. Có lẽ bạn cũng đang khao khát một cách sắp xếp tốt hơn, cách ghi chép ý tưởng nhanh hơn và tích hợp mượt mà hơn với các công cụ khác của Google. Chắc rằng bạn đã từng muốn chuyển sang các ứng dụng ghi chú hứa hẹn khả năng sắp xếp tốt hơn. Đây chính là lúc chúng ta có thể bắt đầu thử nghiệm một số tính năng ít được biết đến, biến Keep thành một công cụ ghi chú vượt trội.

• Tải Google Keep cho Android
• Tải Google Keep cho iOS

13. Lưu giữ ý tưởng với các shortcut truy cập nhanh

Ghi lại ngay lập tức mà không làm gián đoạn dòng chảy

Nếu bạn sử dụng Chrome, việc ghim Keep dưới dạng tab trình duyệt sẽ tăng thêm sự tiện lợi. Với Cmd/Ctrl + [số tab], bạn có thể chuyển thẳng đến tab đó, sau đó nhấn C để bắt đầu nhập. Đây là thứ gần giống nhất với một cuốn sổ tay kỹ thuật số luôn mở.

12. Ghi lại ngữ cảnh ngay tại nơi cần thiết

Liên kết trực tiếp ghi chú của bạn để ý tưởng không bao giờ bị mất ngữ cảnh

Nhiều người thường ghi chú trong các cuộc họp và việc liên kết chúng trực tiếp với những sự kiện trên Google Calendar giúp họ không phải tìm kiếm sau đó. Keep tự động liên kết các ghi chú đó với cuộc họp, vì vậy người dùng có thể nhanh chóng xem lại chương trình nghị sự hoặc các cuộc họp tiếp theo.

11. Biến sự hỗn loạn thành cấu trúc với tính năng gắn nhãn thông minh hơn

Xây dựng một hệ thống trực quan với màu sắc và nhãn

Nhãn của Google Keep tưởng chừng đơn giản, nhưng một chiến lược gắn nhãn và màu sắc có hệ thống có thể biến nó thành một kho kiến ​​thức thu nhỏ. Bạn có thể sử dụng mã màu để tạo các danh mục trong đầu: Màu đỏ cho mục đích khẩn cấp, màu xanh lam cho mục đích nghiên cứu và màu vàng cho các ý tưởng đang thực hiện. Bạn thậm chí có thể gán nhiều nhãn cho một ghi chú duy nhất - chẳng hạn như "Gia đình" và "Tài chính" - cho một tổ chức đa chiều. Có thể thêm một biểu tượng cảm xúc nhỏ vào nhãn và làm cho nó trực quan hơn một chút.

10. Lưu trữ thay vì xóa

Dọn dẹp không gian làm việc mà không làm mất thông tin giá trị

Các ghi chú được gắn thẻ "Tham khảo" hoặc "Nghiên cứu" sẽ được chuyển thẳng đến kho lưu trữ sau khi bạn hoàn thành. Điều này giúp tập trung vào các tác vụ đang hoạt động, đồng thời lưu giữ các ý tưởng cũ để tham khảo trong tương lai.

9. Làm cho chữ viết tay có thể tìm kiếm được

Sử dụng OCR để chuyển ghi chú thành văn bản kỹ thuật số có thể tìm kiếm được

Một trong những tính năng ít được chú ý nhất của Keep là Nhận dạng ký tự quang học (OCR). Hãy sử dụng "Grab image text" để trích xuất văn bản từ ảnh chụp bảng trắng, sổ tay hoặc thậm chí ảnh chụp màn hình. Văn bản đã chép lại sẽ có thể tìm kiếm được, vì vậy ngay cả các ghi chú đã lưu trữ cũng sẽ hiển thị trong các truy vấn sau này. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho việc số hóa các bản phác thảo nhanh hoặc nội dung những buổi thảo luận viết tay.

8. Hãy nói, đừng gõ!

Ghi lại suy nghĩ của bạn khi đang di chuyển

Khi đi bộ hoặc đi làm, mọi người thường ghi lại suy nghĩ của mình thay vì gõ. Tính năng chuyển giọng nói thành văn bản của Keep tự động chuyển ghi chú nói của bạn thành văn bản có thể tìm kiếm. Đây là một mẹo đơn giản, thân thiện với thiết bị di động, giúp cứu vãn vô số ý tưởng thoáng qua mà nếu không bạn sẽ quên mất.

7. Mở rộng ý tưởng thô thành bài viết đầy đủ

Chuyển ghi chú thành văn bản dài với Google Docs

Nếu là một cây viết công nghệ, nhiều ghi chú Keep của bạn sẽ bắt đầu dưới dạng các đoạn văn - một tiêu đề, một trích dẫn hoặc một đoạn văn. Khi có nội dung nào đó sẵn sàng để mở rộng, hãy sử dụng tính năng Copy to Google Docs. Keep tạo một Google Doc mới với tất cả định dạng được giữ nguyên, cho phép bạn chuyển từ giai đoạn động não sang giai đoạn soạn thảo chỉ trong vài giây.

6. Cắt bớt web, bớt lộn xộn

Lưu nội dung vào Keep mà không cần xem trước lộn xộn

Tiện ích mở rộng Google Keep trên Chrome là một công cụ chụp nhanh, tiện dụng cho các bài viết trên web, trích dẫn và đoạn trích tham khảo. Điều này biến Keep thành một danh sách đọc nhẹ nhàng, đồng bộ trên các thiết bị.

5. Sử dụng Keep như một ứng dụng độc lập

Chạy Google Keep như một ứng dụng desktop để giảm quá tải tab

Cài đặt Keep dưới dạng Progressive Web App (PWA) là một bước đột phá khác. Trong Chrome, chọn Install Google Keep từ menu thanh địa chỉ. Nó sẽ mở ra trong một cửa sổ riêng, tách biệt với các tab của trình duyệt, trông gọn gàng hơn, không gây mất tập trung và "giống ứng dụng" hơn. Giờ đây, bạn có thể đặt nó cạnh Google Docs khi soạn thảo bài viết.

4. Mô phỏng cấu trúc với tiêu đề phần

Sắp xếp các ghi chú dài bằng cách sử dụng những mẹo mô phỏng tiêu đề và phần

Keep vẫn thiếu định dạng rich text, nhưng bạn có thể sử dụng các giải pháp sáng tạo để mô phỏng cấu trúc. Dấu bằng kép (==) hoặc bộ chia biểu tượng cảm xúc giúp tạo tiêu đề phần bên trong các ghi chú dài. In đậm, in nghiêng và biểu tượng cảm xúc cũng giúp ghi chú dễ đọc hơn.

3. Vượt ra ngoài danh sách việc cần làm đơn giản

Biến danh sách kiểm tra thành danh sách lồng nhau và có thể reset

Danh sách kiểm tra trong Keep thực sự mạnh mẽ khi bạn biết các shortcut. Bạn có thể tạo danh sách kiểm tra lồng nhau bằng cách thụt lề các mục con bằng cách sử dụng Cmd/Ctrl + ] hoặc chỉ cần kéo nó sang phải bằng con trỏ chuột. Các hộp kiểm cha sẽ tự động điều khiển các tác vụ con của chúng, cho phép bạn thu gọn những việc cần làm phức tạp thành các phần gọn gàng sau khi bạn đã đánh dấu tất cả.

2. Tìm kiếm thông minh hơn, không khó hơn

Các mẹo tìm kiếm của Google hoạt động trên Keep

Các bộ lọc tìm kiếm của Google Keep khá chính xác nếu bạn chạm một lần vào thanh tìm kiếm trống. Bạn có thể lọc theo nhãn, màu sắc, hình ảnh, URL hoặc thậm chí ghi chú có bao gồm danh sách kiểm tra hay không. Việc kết hợp các bộ lọc - ví dụ: "màu vàng + danh sách kiểm tra + có URL" - giúp bạn tìm thấy những ghi chú cụ thể ngay lập tức.

1. Kết hợp tìm kiếm bằng giọng nói và hình ảnh

Tìm bất cứ thứ gì với tính năng tìm kiếm thông minh của Keep

Keep có thể tìm kiếm bên trong ghi chú thoại đã được phiên âm và văn bản hình ảnh được trích xuất của bạn. Điều đó có nghĩa là một ý tưởng bạn nói khi lái xe và một bức ảnh chụp bảng trắng đều có thể xuất hiện khi bạn tìm kiếm chúng bằng từ khóa. Đây là loại tính năng giúp việc ghi chép và sắp xếp các loại ghi chú khác nhau trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.

Hi vọng bài viết có ích với bạn!

• Ghi chú nhanh trên Android với Google Keep
• Hướng dẫn ghi chú với WinRAR
• Những phần mềm ghi chú miễn phí dành cho Windows 7 và 8