Cách tạo bảng Kanban trong Trello

Trello là một công cụ quản lý dự án đa năng và cốt lõi của nó là bảng Kanban - một công cụ mạnh mẽ để tổ chức các nhiệm vụ hiệu quả. Hướng dẫn toàn diện này sẽ chỉ cho bạn cách tạo bảng Kanban trong Trello để hợp lý hóa các dự án, nhiệm vụ và quy trình làm việc nhằm nâng cao năng suất.

1. Đăng ký Trello

Nếu bạn mới sử dụng Trello và chưa có tài khoản, hãy truy cập trang web Trello và nhấp vào Sign up - it’s free! Bạn có thể đăng ký bằng địa chỉ email hoặc sử dụng tùy chọn SSO với Google, Microsoft, Apple hoặc Slack để tạo tài khoản.

Trello tuân theo hệ thống phân cấp có cấu trúc xung quanh không gian làm việc, bảng, danh sách và thẻ. Sau đây là những điều bạn cần biết về từng loại trước khi bắt đầu:

• Workspace giống như một container kỹ thuật số cho phép bạn sắp xếp các khía cạnh khác nhau của công việc. Bạn có thể tạo các không gian làm việc khác nhau cho các dự án hoặc nhóm khác nhau.
• Boards được sử dụng để đại diện cho các dự án hoặc ý tưởng chính mà bạn muốn thực hiện.
• Lists phân loại các giai đoạn khác nhau liên quan đến dự án của bạn. Điều này hữu ích nếu bạn muốn tìm hiểu cách thiết lập các mốc dự án để tăng năng suất trong Trello.
• Cuối cùng, Cards đại diện cho các tác vụ hoặc hoạt động riêng lẻ được tạo trong suốt dự án.

2. Tạo bảng mới

Sau khi đăng ký, bước đầu tiên trong Trello là thiết lập Workspace để tạo và sắp xếp các dự án của bạn.

Tạo bảng của riêng bạn

Bạn có thể tạo bảng của riêng mình từ đầu để tùy chỉnh dự án của mình theo một phong cách cụ thể. Để thực hiện việc này:

• Nhấp vào Create your first board.
• Gán tên cho Board (dự án) của bạn và nhấp vào Create.

Sử dụng template có sẵn

Bạn cũng có thể duyệt qua thư viện template của Trello và chọn một template có sẵn để bắt đầu các dự án của mình. Bạn nên chọn một danh mục để có các gợi ý template tốt hơn dựa trên yêu cầu của mình. Trello cung cấp một số loại template có sẵn, từ template Business and Design đến template Marketing and Remote Work.

Để chọn template có sẵn:

• Nhấp vào biểu tượng + ở bên phải Your boards trong menu.
• Nhấp vào Browse the full template gallery để duyệt qua thư viện template.
• Chọn template và nhấp vào Use template.
• Đặt tên cho bảng của bạn và nhấp vào Create.

3. Tùy chỉnh bảng của bạn

Bạn có thể tùy chỉnh mô tả về bảng dự án của mình để nhóm của bạn biết về mục tiêu chính. Điều này rất hữu ích, đặc biệt nếu bạn đang tạo nhiều bảng cho các nhóm khác nhau và cần phân biệt từng bảng. Để chỉnh sửa mô tả bảng:

• Nhấp vào biểu tượng … (dấu ba chấm ngang) ở góc trên bên phải bảng.
• Nhấp vào About this board và nhấp vào Edit để tùy chỉnh mô tả dự án của bạn. Sau đó, nhấp vào Save.

Trello cũng cho phép bạn tùy chỉnh nền của tất cả các bảng của mình. Bạn có thể mã hóa màu cho chúng nếu bạn đang quản lý nhiều dự án cùng một lúc hoặc thậm chí đặt một bức ảnh gia đình đẹp cho bảng nhiệm vụ riêng của bạn. Để thay đổi nền:

• Nhấp vào biểu tượng … (dấu ba chấm ngang) ở góc trên bên phải của bảng.
• Chọn Change background và đưa ra lựa chọn của bạn.

Nhãn cung cấp cho bạn một cách tuyệt vời để phân loại và tinh chỉnh các nhiệm vụ của mình để tổ chức tốt hơn. Bạn có thể tùy chỉnh nhãn của riêng mình để phân loại các loại nhiệm vụ khác nhau trong dự án của mình để quản lý và tổ chức nhiệm vụ tốt hơn.

Có 3 cách bạn có thể tạo/chỉnh sửa nhãn. Bao gồm:

• Mở thẻ và nhấp vào nút Labels ở bên phải.
• Di con trỏ chuột qua thẻ, nhấp vào biểu tượng chỉnh sửa ở góc trên bên phải của thẻ và chọn Edit Labels.
• Hoặc, chỉ cần di con trỏ chuột qua thẻ và nhấn phím L trên bàn phím.

Tăng cường năng suất với bảng Kanban của Trello

Mở ra cánh cửa đến với năng suất tốt hơn với kế hoạch và tổ chức dự án năng động trong nền tảng Trello. Với bảng trực quan cùng các tính năng kéo và thả thân thiện với người dùng để cải thiện hiệu quả quản lý dự án, bạn có thể dễ dàng theo dõi những nhiệm vụ của mình, cộng tác với các thành viên trong nhóm và điều hướng dự án của mình theo mục tiêu mà không có bất kỳ sai lệch nào.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn mở khóa và truy cập toàn bộ tiềm năng của Trello bằng cách vượt ra ngoài chế độ xem bảng, bạn nên cân nhắc nâng cấp lên gói trả phí dựa trên yêu cầu của mình.