Đây là 4 ứng dụng Windows "phình to" nhất và cả những lựa chọn thay thế

Một số ứng dụng Windows dần trở nên "phình to" theo thời gian do bị tích hợp quá nhiều tính năng. Tình trạng này khiến chúng trở nên kém hấp dẫn và khó sử dụng. Dưới đây là bốn ứng dụng điển hình thường bị gọi là "phình to" và những lựa chọn thay thế bạn có thể cân nhắc.

4. Microsoft 365/Office

Các ứng dụng trong bộ Microsoft 365 như Word và Excel đã trở thành tiêu chuẩn cho công việc văn phòng và cá nhân. Tuy nhiên, chúng tích hợp một số lượng tính năng khổng lồ, đến mức bạn hiếm khi sử dụng hết. Nhiều công cụ như styles, section breaks, hay content controls thường bị bỏ qua. Việc điều hướng qua hàng loạt ribbons, menu cài đặt, và các công cụ phức tạp có thể gây choáng ngợp.

Những tính năng này được giữ lại để đáp ứng nhu cầu của một số người dùng nhất định. Tuy vậy, sự phức tạp và số lượng quá lớn các chức năng khiến chúng bị đánh giá là "phình to".

Giải pháp thay thế: Bạn có thể chuyển sang sử dụng các phiên bản đơn giản hơn, tập trung vào những tính năng cốt lõi như Google Docs hoặc Microsoft 365 cho web (trước đây là Office Online). Cả hai đều miễn phí, dễ sử dụng và loại bỏ những chức năng không cần thiết.

3. Bộ ứng dụng bảo mật

Sau khi Microsoft Defender được tích hợp vào Windows, các phần mềm bảo mật bên thứ ba như AVG, Avast và Norton đã bổ sung thêm nhiều tính năng để cạnh tranh. Từ chỗ chỉ cung cấp tính năng chống virus cơ bản, chúng đã phát triển thành các bộ công cụ đa năng, với nhiều gói đăng ký và chức năng khác nhau.

Các gói cao cấp có thể bao gồm VPN, công cụ dọn dẹp PC, trình quản lý mật khẩu, tính năng kiểm soát của phụ huynh và nhiều hơn nữa. Việc tích hợp quá nhiều chức năng vào một ứng dụng duy nhất có thể gây tốn tài nguyên hệ thống và đòi hỏi cập nhật thường xuyên. Ngoài ra, một số tính năng có thể trùng lặp với những gì Windows hay trình duyệt của bạn đã có.

Giải pháp thay thế: Để có một bộ công cụ bảo mật gọn nhẹ hơn, bạn chỉ cần dùng Microsoft Defender để bảo vệ hệ thống cơ bản. Sau đó, bạn có thể mua riêng các dịch vụ khác nếu cần, như một VPN đáng tin cậy hoặc trình quản lý mật khẩu miễn phí như Bitwarden.

2. ShareX

ShareX là một trong những công cụ chụp màn hình miễn phí mạnh mẽ nhất cho Windows, nhưng sự tùy biến cao và vô số tính năng của nó có thể làm người dùng mới bối rối.

Bên cạnh các tùy chọn chụp và chỉnh sửa ảnh thông thường, ShareX còn cung cấp một loạt các tùy chọn tự động tải lên đến các dịch vụ ít người biết đến. Menu Tools của ứng dụng cũng chứa nhiều công cụ không cần thiết cho một chương trình chụp màn hình, như metadata editor, "công cụ làm đẹp hình ảnh" (image beautifier), hay monitor test.

Giải pháp thay thế: Nếu bạn cần một công cụ chụp màn hình đơn giản hơn, hãy cân nhắc sử dụng PicPick hoặc thậm chí là Snipping Tool có sẵn trên Windows (mở bằng tổ hợp phím Win + Shift + S). Cả hai đều cung cấp các tính năng cần thiết mà không gây choáng ngợp.

1. PC Manager

Microsoft PC Manager được phát hành để giúp người dùng tối ưu hóa hệ thống. Mặc dù công cụ này an toàn hơn các phần mềm dọn dẹp của bên thứ ba, nó vẫn bị đánh giá là "phình to" vì tích hợp quá nhiều chức năng không cần thiết hoặc đã có sẵn.

PC Manager có các tính năng như tăng tốc PC (PC boost) giúp giải phóng RAM, kiểm tra bảo mật, hay quản lý cửa sổ bật lên (Pop-up management). Tuy nhiên, một số chức năng trong đó lại trùng lặp với các công cụ tích hợp của Windows, như Disk Cleanup và Storage Sense (trong tab Storage), hoặc các tùy chọn quản lý ứng dụng (Apps) trong Settings và Task Manager.

Giải pháp thay thế: Thay vì sử dụng một công cụ tổng hợp, bạn có thể truy cập trực tiếp các công cụ có sẵn của Windows để thực hiện các tác vụ này. Việc này giúp bạn kiểm soát tốt hơn và tránh sự quá tải về tính năng.