Cách đặt mật khẩu cho notebook trong Microsoft OneNote

Có rất nhiều tính năng tuyệt vời trong ứng dụng Microsoft OneNote. Một trong số đó là khả năng bảo mật dữ liệu bằng cách thêm mật khẩu vào các phần của notebook. Việc kích hoạt và sử dụng tính năng này tương đối đơn giản (chỉ mất vài giây). Dưới đây là cái nhìn tổng quan về cách mã hóa hoạt động trên OneNote.

Thêm mật khẩu bảo vệ notebook

Khi bạn thêm mật khẩu cho phần notebook trong OneNote, tất cả các trang của nó sẽ bị khóa cho đến khi bạn nhập đúng mật khẩu.

Để bắt đầu:

1. Trong OneNote, nhấp chuột phải vào tên của phần notebook mà bạn muốn bảo vệ.

2. Chọn Password Protection.

3. Chọn Add Password.

4. Thêm mật khẩu mà bạn muốn sử dụng trong hộp Enter Password.

5. Nhập lại cùng một mật khẩu trong hộp Confirm Password.

6. Nhấn Enter.

Đối với notebook được bảo vệ, giờ đây bạn sẽ thấy biểu tượng ổ khóa bên cạnh tên của nó.

Mở phần được bảo vệ

Để mở phần được bảo vệ bằng mật khẩu trong OneNote:

1. Trong OneNote, highlight phần được bảo vệ ở bên trái.

2. Nhập mật khẩu để mở khóa dưới phần This section is password protected.

3. Nhấn Enter để mở khóa phần đó.

Khóa phần được bảo vệ

Các phần trong OneNote được bảo vệ bằng mật khẩu sẽ bị khóa sau vài phút không hoạt động. Nhưng bạn cũng có thể tự khóa các phần.

1. Trong OneNote, bấm chuột phải vào phần được bảo vệ.

2. Chọn Password Protect This Section.

3. Chọn Lock All.

Bạn có thể khóa tất cả các phần được bảo vệ bằng mật khẩu trong OneNote:

1. Trong OneNote, bấm chuột phải vào phần được bảo vệ.

2. Chọn Password Protect This Section.

3. Chọn Lock All Protected Sections.

Thay đổi mật khẩu

Nếu phải thay đổi mật khẩu cho một phần trong OneNote, bạn có thể làm như vậy bất cứ lúc nào:

1. Nhấp chuột phải vào phần có mật khẩu bạn muốn thay đổi.

2. Chọn Password Protect this Section.

3. Chọn Change Password.

4. Thêm mật khẩu mới mà bạn muốn sử dụng trong hộp Enter Password.

5. Nhập lại cùng một mật khẩu trong hộp Confirm Password.

6. Nhấn Enter.

Xóa mật khẩu

Nếu muốn, bạn có thể xóa mật khẩu cho một phần trong OneNote:

1. Nhấp chuột phải vào phần có mật khẩu bạn muốn thay đổi.

2. Chọn Password Protect this Section.

3. Chọn Remove Password.

4. Nhập mật khẩu hiện tại vào hộp Enter Password.

5. Nhấn OK.

Như bạn có thể thấy, biểu tượng ổ khóa hiện đã biến mất.