5 ứng dụng ghi chú tốt nhất để cộng tác và chia sẻ

Khi nói đến các ứng dụng ghi chú, tất cả chúng ta đều muốn có một ứng dụng đơn giản để ghi lại những ý tưởng, nhưng việc tìm ra một ứng dụng nổi bật khi làm việc với người khác có thể rất khó khăn. Cho dù bạn đang chia sẻ danh sách mua sắm, cộng tác ghi chú cuộc họp hay tổ chức một dự án, các ứng dụng sau đây được thiết kế để giúp việc chia sẻ ghi chú trở nên mượt mà và hiệu quả.

1. Google Keep

Google Keep hoàn hảo để ghi chú nhanh chóng, dễ dàng, trực quan và nhẹ nhàng. Ứng dụng này được thiết kế để hoạt động liền mạch trên mọi thiết bị, cho dù bạn đang sử dụng máy tính hay thiết bị di động, và đặc biệt mạnh mẽ khi nói đến việc cộng tác. Với tính năng chia sẻ và chỉnh sửa theo thời gian thực, Google Keep giúp bạn dễ dàng chia sẻ ghi chú với người khác và cộng tác khi đang di chuyển.

Bạn thậm chí có thể gán các màu hoặc nhãn khác nhau cho những ghi chú, giúp sắp xếp các suy nghĩ khi làm việc theo nhóm. Thêm vào đó, vì là một phần của hệ sinh thái Google nên ứng dụng này tích hợp dễ dàng với Google Drive, Docs và Calendar.

• Tải Google Keep cho iOS | Android | Web (Miễn phí)

2. Microsoft OneNote

Microsoft OneNote là một công cụ mạnh mẽ để ghi chú và cộng tác, cung cấp một bộ tính năng mạnh mẽ hơn nhiều so với hầu hết các đối thủ cạnh tranh. Công cụ này lý tưởng cho những người dùng cần cân bằng giữa tính linh hoạt và cấu trúc, khiến nó trở thành ứng dụng được yêu thích với sinh viên, chuyên gia và nhóm làm việc trên các dự án phức tạp.

OneNote cho phép tổ chức ghi chú sâu thông qua cấu trúc sổ tay, nơi bạn có thể tạo các phần và trang, giúp dễ dàng sắp xếp suy nghĩ, ghi chú cuộc họp hoặc thậm chí là toàn bộ dự án.

• Tải Microsoft OneNote cho iOS | Android | Windows | Mac (Miễn phí)

3. Notion

Notion là không gian làm việc đa chức năng không chỉ dừng lại ở việc ghi chú. Sở hữu Notion giống như có một trợ lý cá nhân giúp bạn sắp xếp suy nghĩ, nhiệm vụ và dự án của mình tại một nơi. Điểm hấp dẫn của Notion nằm ở tính linh hoạt; bạn có thể tạo ghi chú, danh sách việc cần làm, cơ sở dữ liệu, wiki và thậm chí cả bảng quản lý dự án - tất cả đều trong cùng một ứng dụng.

Một trong những tính năng nổi bật của Notion là các tùy chọn tùy chỉnh mở rộng. Bạn có thể chọn từ nhiều template khác nhau hoặc tạo bố cục của riêng mình, cho phép các nhóm tùy chỉnh không gian làm việc của mình để phù hợp với những nhu cầu cụ thể.

• Tải Notion cho iOS | Android | Windows | Mac (Miễn phí, có đăng ký)

4. Evernote

Evernote từ lâu đã là lựa chọn chính trong thế giới ứng dụng ghi chú và có lý do chính đáng. Với bộ tính năng mạnh mẽ hướng đến mục đích tổ chức và cộng tác, Evernote lý tưởng cho mục đích học tập, cá nhân và chuyên nghiệp. Ứng dụng cho phép bạn tạo ghi chú có thể bao gồm văn bản, hình ảnh, bản ghi âm và thậm chí là các đoạn trích trên web, giúp bạn dễ dàng nắm bắt ý tưởng và thông tin ở nhiều định dạng khác nhau. Chức năng tìm kiếm mạnh mẽ của ứng dụng thậm chí có thể nhận dạng văn bản trong hình ảnh, rất tiện lợi để tìm ghi chú nhanh chóng.

• Tải Evernote cho iOS | Android | Windows | Mac (Miễn phí, có đăng ký)

5. Simplenote

Simplenote, đúng như tên gọi của nó, cung cấp trải nghiệm ghi chú hợp lý, không rườm rà, tập trung vào các tính năng cần thiết mà không gây mất tập trung không cần thiết. Nó hoàn hảo cho những người thích giao diện tối giản, gọn gàng và muốn ghi lại suy nghĩ nhanh chóng mà không bị vướng vào định dạng hoặc các tính năng phức tạp. Một trong những phẩm chất nổi bật của Simplenote là nhấn mạnh vào tốc độ và tính dễ sử dụng, khiến nó trở nên lý tưởng cho những cá nhân và nhóm cần nắm bắt ý tưởng ngay lập tức.

• Tải Simplenote cho iOS | Android | Windows | Mac (Miễn phí, có đăng ký)

Việc tìm đúng ứng dụng ghi chú có thể giống như một thách thức, đặc biệt là khi xem xét các tùy chọn khác nhau có sẵn. Mỗi ứng dụng này đều có những điểm mạnh riêng, đáp ứng các nhu cầu khác nhau về cộng tác và chia sẻ. Hãy cân nhắc xem tính năng nào quan trọng nhất đối với bạn, cho dù đó là tính đơn giản, tổ chức hay chỉnh sửa theo thời gian thực và chọn ứng dụng phù hợp nhất với quy trình làm việc của bạn.