Google Sheets: Những điều cần biết trước khi sử dụng

Google Sheets là phần mềm bảng tính không khác nhiều so với Excel. Tuyệt hơn cả, Google Sheets miễn phí và dành cho tất cả mọi người.

Google Sheets là gì?

Đây là chương trình bảng tính do Google phát triển. Google Sheets sắp xếp dữ liệu theo cột và hàng, đồng thời, cho phép bạn thực hiện các hàm toán học. Nó chạy trên trình duyệt web.

Phiên bản đầu tiên được phát hành vào năm 2006.

Google Sheets thường được sử dụng cho:

• Phân tích
• Nhập dữ liệu
• Quản lý dữ liệu
• Kế toán
• Lập ngân sách
• Phân tích dữ liệu
• Hình ảnh và đồ thị
• Lập trình
• Mô hình hóa tài chính
• Và nhiều hơn nữa!

Tại sao nên sử dụng Google Sheets?

• Đây là một trong những chương trình bảng tính phổ biến nhất trên thế giới
• Dễ học và dễ bắt đầu.
• Giới hạn kỹ năng cao, nghĩa là bạn có thể làm những việc nâng cao hơn khi bạn trở nên giỏi hơn
• Có thể sử dụng trong cả công việc và cuộc sống hàng ngày, chẳng hạn như lập ngân sách gia đình
• Có cộng đồng hỗ trợ lớn
• Liên tục được Google hỗ trợ
• Bạn và những người khác có thể sử dụng lại các mẫu, giúp giảm chi phí sáng tạo

Tính năng nổi bật nhất của Google Sheets

• Chỉnh sửa và định dạng bảng tính. Bao gồm các thao tác và chức năng nhập dữ liệu; tóm tắt dữ liệu; dịch văn bản; nhập dữ liệu; xác thực dữ liệu; bảo vệ dữ liệu; dọn dẹp để trả về văn bản có các ký tự không in được đã xóa và cắt bớt để xóa các khoảng trắng có thể ở đầu, cuối hoặc lặp lại trong văn bản; lọc dữ liệu theo các điều kiện như ngày, thứ tự chữ cái hoặc số; các điều kiện tùy chỉnh và bản đồ nhiệt, sử dụng màu sắc để biểu thị mật độ các điểm dữ liệu trong bảng; cùng các công thức cơ bản và nâng cao.
• Hình ảnh hóa dữ liệu. Người dùng có thể tạo dữ liệu bảng tính cho đồ thị, biểu đồ và các loại sơ đồ khác, đồng thời, nhúng chúng vào trang web.
• Các tính năng dựa trên máy học. Tính năng khám phá sử dụng máy học để xây dựng biểu đồ, tạo bảng trục và trả lời các câu hỏi về dữ liệu. Tính năng này có thể tự động cập nhật dựa trên dữ liệu đã chọn.
• Chỉnh sửa ngoại tuyến. Ngay cả khi không được kết nối với internet, Sheets vẫn có thể chỉnh sửa ngoại tuyến và các thay đổi sẽ được cập nhật sau khi kết nối internet được khôi phục.
• Khả năng tương thích. Các tài liệu Sheets tương thích với nhiều định dạng khác nhau, bao gồm Excel (XLS), Apache OpenOffice, PDF, Văn bản, HTML và các giá trị phân tách bằng dấu phẩy (CSV).
• Tích hợp sản phẩm của Google. Ứng dụng có thể được tích hợp với các dịch vụ khác của Google, chẳng hạn như  Drawing, Finance, Form và Translate. . Nó cũng tương thích với các tệp Microsoft và chia sẻ nhiều phím tắt giống nhau.
• Các tính năng cộng tác. Có thể gửi email khi những người cộng tác khác đưa ra nhận xét hoặc thay đổi đối với bảng tính được chia sẻ và người dùng có thể xem lịch sử phiên bản.
• Bảo mật. Người dùng có thể quản lý quyền chỉnh sửa, tải xuống, sao chép hoặc in cho những người cộng tác cụ thể thông qua quyền truy cập cấp độ cá nhân, nhóm hoặc miền.

So sánh Google Sheets và Microsoft Excel

Trên đây là những điều cần biết trước khi học cách sử dụng Google Sheets. Bạn có thể thấy bài hoc về Google Sheets cơ bản dành cho mọi người trên Quantrimang.com.