Cách đóng băng, ẩn hàng và cột trong Google Sheets

Với tài khoản Google Sheets có hỗ trợ Gemini thì chúng ta hoàn toàn yêu cầu Gemini thực hiện thao tác cố định hàng, cột bằng câu lệnh mô tả rõ ràng. Khung chat Gemini giờ đây sẽ hỗ trợ bạn rất nhiều thao tác khác nhau thông qua câu lệnh trong đó có cố định hàng và cột hay đóng băng phần dữ liệu trong bảng Sheets.

Chỉ cần người dùng mô tả rõ ràng cột, hay dòng muốn cố định, Gemini ngay lập tức thực hiện thay đổi bảng tính mà bạn không cần phải làm thao tác gì thêm. Dưới đây là hướng dẫn bạn chi tiết cách thực hiện.

Đóng băng cột, hàng Google Sheets bằng Gemini

Trong giao diện bảng dữ liệu Google Sheets bạn nhấn vào biểu tượng Gemini để hiển thị khung chat.

Tiếp đến bạn nhập lệnh đóng băng hàng hoặc cột trong bảng dữ liệu. Ngay sau đó chúng ta thấy Gemini thực hiện thao tác đóng băng hàng theo yêu cầu của bạn.

Kết quả hàng 1 trong bảng dữ liệu đã được đóng băng như hình. Dù bạn cuộn trang xuống dưới cùng thì hàng 1 vẫn luôn hiển thị trên cùng giao diện.

Chúng ta tiếp tục nhập câu lệnh cố định cột trong khung chat Gemini. Kết quả bảng dữ liệu đã cố định cột A theo mô tả trong khung chat.

Câu lệnh đóng băng hàng, cột trên Google Sheets

Nhìn chung câu lệnh sử dụng đóng băng hàng, cột trong Google Sheets đơn giản. Bạn chỉ cần nhập rõ vùng dữ liệu muốn cố định là được.

Bạn có thể thử một số câu lệnh dưới đây.

• Đóng băng hàng đầu tiên để tiêu đề cột luôn hiển thị
• Đóng băng 2 cột đầu tiên.
• Đóng băng hàng đầu tiên và cột đầu tiên
• Cố định 3 hàng trên cùng
• Giữ 2 cột đầu tiên cố định
• Đóng băng đến hàng 4
• Bỏ cố định hàng và cột hiện tại của bảng tính.
• Giữ hàng tiêu đề và cột X luôn hiển thị khi cuộn.
• Giữ hàng chứa tên các trường dữ liệu cố định khi cuộn xuống.

Ẩn cột và hàng trong Google Sheets bằng Gemini

Thông qua nội dung mô tả bạn cũng có thể yêu cầu Gemini ẩn cột, hàng trong bảng với vùng dữ liệu rõ ràng.

Trong khung chat Gemini trên Google Sheets bạn nhập yêu cầu ẩn cột, hoặc hàng mình muốn. Ngay sau đó Gemini thực hiện ẩn cột mà bạn muốn.

Hoặc bạn cũng có thể yêu cầu Gemini ẩn vùng dữ liệu cột, hàng mà không phải chỉ một cột, hàng.

Bạn tiếp tục yêu cầu Gemini ẩn hàng muốn trong bảng dữ liệu.

Câu lệnh ẩn hàng, cột trong Sheets bằng Gemini

Một số câu lệnh bạn có thể dùng để ẩn hàng, cột trong bảng dữ liệu Google Sheets bằng Gemini.

• Ẩn cột “X” khỏi bảng tính.
• Ẩn các hàng từ 10 đến 20.
• Ẩn tất cả các hàng có trạng thái là X.
• Ẩn cột D và hàng 3
• Ẩn các cột chứa thông tin X.
• Hiện lại cột X
• Bỏ ẩn tất cả các hàng và cột.

Đóng băng cột, hàng Google Sheets

Bước 1:

Bạn click chuột vào hàng hoặc cột muốn đóng băng, rồi nhấn vào Xem chọn tiếp Cố định.

Lúc này hiển thị thêm các tùy chọn cố định cột và hàng. Nếu nhấn 1 hàng hoặc 1 cột thì hàng và cột đầu tiên được chọn đóng băng. Nếu nhấn 2 thì 2 hàng hoặc 2 cột đầu tiên bị đóng băng.

Bước 2:

Kết quả hàng hoặc cột bạn chọn đã được đóng băng. Chúng được cố định bằng khung viền màu xám để ngăn cách với khu vực còn lại, và không thể di chuyển cho dù bạn kéo chuột tới bất cứ vị trí nào đi chăng nữa.

Nếu người dùng muốn đóng băng cả cụm hàng hoặc cột thì trước hết click chuột tại ô cuối cùng trong cụm hàng, cột cần đóng băng. Google Sheets sẽ tính từ hàng, cột số đầu tiên trở xuống tới đúng vị trí bạn click chuột. Sau đó nhấn vào Xem, chọn tiếp vào Cố định rồi chọn tiếp Tới hàng/cột hiện tại.

Chẳng hạn đóng băng từ hàng đầu tiên tới hàng thứ 6, thì sẽ nhấn chuột tại ô 5. Lúc này Google Sheets tính có 6 hàng cần được đóng băng.

Kết quả 6 hàng đầu tiên đã được cố định.

Bước 3:

Nếu muốn hủy đóng băng cột hoặc hàng người dùng nhấn vào mục Xem, chọn Cố định rồi chọn Không có hàng(cột) nào.

Ẩn cột và hàng trong Google Sheets

Bước 1:

Trước hết click chuột vào tiêu đề cột ở trên cùng rồi nhấn chuột phải chọn Ẩn cột.

Lúc này cột được chọn đã ẩn đi và được biểu tượng bằng 2 mũi tên ở 2 bên của cột đã ẩn. Nếu nhấn vào biểu tượng mũi tên này thì cột sẽ tự động hiển thị.

Bước 2:

Để ẩn hàng trong Google Sheets người dùng cũng thực hiện tương tự, click vào ô thứ tự đầu tiên của hàng và chọn Ẩn hàng.

Kết quả hàng đó đã được ẩn đi và cũng xuất hiện biểu tượng mũi tên để ký hiệu có hàng đã được ẩn đi. Để hiện lại hàng thì chỉ cần nhấn vào biểu tượng mũi tên là được.

Video hướng dẫn đóng băng, ẩn cột và hàng trong Sheets