Giới thiệu về màn hình làm việc của Google Sheets

Google Sheets hay Google Trang tính đã trở thành một trong những công cụ linh hoạt và được sử dụng rộng rãi nhất để tổ chức và phân tích dữ liệu. Cho dù bạn đang quản lý ngân sách cá nhân, theo dõi các dự án nhóm hay phân tích các tập dữ liệu lớn, Google Trang tính đều cung cấp một giải pháp mạnh mẽ và linh hoạt.

Bạn có thể sử dụng Google Sheets để làm hầu như mọi việc. Có những việc nghiêm túc, như sắp xếp danh sách việc cần làm, quản lý khách hàng tiềm năng và đưa ra quyết định. Và còn có những việc thú vị, như chơi Wordle, mô phỏng một trận bóng chày và tạo trang chủ trình duyệt tùy chỉnh.

Nhưng trước khi bạn có thể tạo một bảng tính để theo dõi số phút chú chó của bạn đã đi qua mà không cần phải khen ngợi nó ngoan ngoãn—hoặc những thứ giúp bạn hoàn thành công việc thực tế—bạn phải nắm vững những điều cơ bản.

Trong hướng dẫn Google Trang tính dành cho người mới bắt đầu này, hãy cùng nhau làm quen màn hình làm việc của Google Sheets.

Bài viết này sẽ giới thiệu cụ thể về màn hình làm việc trên Google Sheets. Google Sheets cũng tương tự như Microsoft Excel, chia làm 2 khu vực làm việc chính: Ribbon và Sheet (khu bảng tính).

Như bạn thấy trong hình dưới đây, khu Ribbon được đánh dấu trong khung màu đỏ, khu Sheet được đánh dấu bằng khung màu vàng:

Tìm hiểu về Ribbon

Ribbon cung cấp các phím tắt cho các lệnh, tính năng của Google Sheets, bao gồm như: chèn biểu đồ, thay đổi font chữ, kích thước chữ, màu chữ, in ấn...

Ribbon bao gồm các khu vực làm việc chính như: Sheets Home, Menu, Quick Access Toolbar, Groups và Commands.

Sheets Home

Nút này sẽ đưa người dùng về trang bắt đầu của Google Sheets, tại đó, bạn có thể tạo một bảng tính mới hoặc quản lý các bảng tính mà mình đã tạo. Về cơ bản, nó là link về đây: https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/

Thanh Menu

Đúng như tên gọi, thanh menu cho phép bạn quản lý toàn bộ các hành động có thể làm đối với bảng tính của mình.

Quick Access Toolbar

Thanh công cụ truy cập nhanh này cung cấp những thao tác phổ biến và thường dùng nhất, người dùng có thể kích nhanh vào đây thay vì phải đi tìm nó trong thanh Menu.

Groups & Commands

2 phần này cũng chính là phần nằm trong Quick Access Toolbar. Bạn có thể sử dụng nhanh các nhóm tác vụ thường dùng như in ấn, sao chép định dạng, chọn nhanh kiểu dữ liệu,... hoặc một số lệnh như tách ô, gộp ô, căn chữ trong ô, kẻ viền bảng...

Tìm hiểu về Sheet

Sheet là một tập hợp các hàng (Row) và cột (Column). Hàng được đánh dấu bằng số từ 1-n, cột được đánh dấu theo bảng chữ cái A-Z,AA-AZ...

Từ hàng và cột đó, ta được các ô hình chữ nhật được gọi là ô (Cell).

Bạn có thể nhập giá trị bất kì vào trong ô, bao gồm: chữ số, chữ cái, link, ảnh...

Để dễ hiểu hơn, chúng ta hãy cùng xem ví dụ sau:

Trong hình bên dưới, chữ "Hello world" được nhập vào ở cột C, hàng 4. Dựa vào tham chiếu đó, ta có thể gọi địa chỉ của ô đó là ô C4.

Vậy là sau bài học này, bạn đã nắm được sơ bộ màn hình làm việc chính của Google Sheets rồi. Hãy tiếp tục theo dõi loạt bài này ở những bài sau nhé!