Tính năng Advanced Paste trong Microsoft PowerToys giúp chức năng sao chép-dán cơ bản trở nên tuyệt vời

Clipboard đã là một phần của Windows kể từ những phiên bản đầu tiên. Nó lưu trữ mọi thứ bạn sao chép - hình ảnh, liên kết hoặc văn bản - trong bộ nhớ tạm thời, và bộ nhớ này sẽ được xóa khi bạn tắt máy tính hàng ngày.

Nhiều người từng nghĩ rằng đó là tất cả những gì cần thiết, cho đến khi khám phá ra tính năng Advanced Paste trong Microsoft PowerToys. Tính năng này được xây dựng dựa trên các khả năng của clipboard truyền thống và bổ sung thêm nhiều tính năng mới hiện đại và mạnh mẽ hơn, được tích hợp AI. Điều này giúp việc sao chép - dán trở nên hiệu quả và linh hoạt hơn.

Cách bật Advanced Paste trong Microsoft PowerToys

Tăng tốc clipboard dễ hơn bạn nghĩ

Bật Advanced Paste rất dễ; chỉ mất vài cú nhấp chuột. Bước đầu tiên là tải xuống và cài đặt Microsoft PowerToys từ Microsoft Store hoặc GitHub. Sau khi hoàn tất, hãy làm theo các bước dưới đây:

1. Khởi chạy PowerToys từ menu Start.
2. Nhấp vào System Tools trong bảng menu bên.
3. Từ menu này, nhấp vào Advanced Paste (đây sẽ là tùy chọn đầu tiên).
4. Bật tùy chọn Enable Advanced Paste.
5. Cuộn xuống phần Actions trong cài đặt Advanced Paste.
6. Đặt phím tắt kích hoạt mong muốn (ví dụ Win + Alt + V làm phím kích hoạt cho Advanced Paste).
7. Cuộn xuống thêm và bật các tính năng bạn muốn sử dụng.

Vậy là xong; giờ bạn chỉ cần nhấn vào các phím tắt kích hoạt để mở cửa sổ Advanced Paste và dán văn bản theo bất kỳ cách nào bạn muốn. Có thể là chuyển đổi hình ảnh sang văn bản, lưu văn bản dưới dạng file hoặc chuyển đổi chúng.

Điều gì tạo nên lợi thế cho Advanced Paste so với clipboard thông thường?

Advanced Paste trong PowerToys mở khóa một loạt tiện ích mở rộng clipboard miễn phí, mạnh mẽ với nhiều tính năng cải tiến. Bạn sẽ thấy việc sao chép và dán văn bản và hình ảnh phức tạp trở nên dễ dàng và hợp lý hơn rất nhiều.

Chuyển đổi định dạng mà không cần thao tác thủ công

Trong clipboard Windows truyền thống, bạn chỉ có thể dán nội dung chính xác như khi sao chép hoặc dưới dạng plain text. Điều này yêu cầu bạn phải định dạng thủ công nội dung trước khi sao chép.

Mặt khác, Advanced Paste có thể chuyển đổi ngay lập tức nội dung đã sao chép sang plain text, Markdown, JSON hoặc HTML. Nó cũng hỗ trợ lưu trực tiếp dưới dạng văn bản hoặc hình ảnh PNG. Đó chỉ là khởi đầu; Advanced Paste còn cung cấp nhiều tính năng hơn nữa để đơn giản hóa trải nghiệm sao chép và dán. Điều này giúp các chuyên gia tiết kiệm hàng giờ định dạng thủ công.

Quản lý lịch sử sao chép tốt hơn

Trong clipboard mặc định của Windows, bạn chỉ có thể sao chép và lưu tối đa 25 mục, các mục này sẽ bị xóa khỏi lịch sử khi khởi động lại. Windows clipboard thậm chí còn không có chức năng tìm kiếm các mục đã lưu. Bản xem trước bị giới hạn ở một vài dòng đối với văn bản đã sao chép, và hình thu nhỏ đối với hình ảnh và ảnh chụp màn hình thì rất nhỏ.

Advanced Paste có tất cả các tính năng hữu ích từ lịch sử clipboard của Windows và hơn thế nữa. Nó cung cấp các bản xem trước được sắp xếp tốt hơn cho các mục clipboard, chẳng hạn như văn bản, file đã sao chép và hình ảnh. Bạn có thể di chuột qua các mục trong lịch sử để xem bản xem trước lớn hơn của mục đã sao chép.

Giới hạn số lượng mục đã sao chép trong lịch sử vẫn bị giới hạn ở mức 25. Tuy nhiên, bạn có thể ghim các mục thường xuyên dán vào lịch sử của Advanced Paste để chúng không bị xóa khi bạn sao chép một mục mới hoặc xóa những mục không còn cần nữa. Nếu bạn cần thêm lịch sử, nhiều trình quản lý clipboard tốt nhất khác của Windows cho phép lưu trữ nhiều hơn.

OCR và khả năng tạo file

Bạn có thể sao chép - dán hình ảnh và văn bản bằng clipboard mặc định của Windows bằng phím tắt Ctrl + C và Ctrl + V cổ điển. Tuy nhiên, nếu một số trang web không cho phép bạn sao chép văn bản trực tiếp, hoặc nếu muốn trích xuất văn bản từ ảnh chụp màn hình hoặc hình ảnh, bạn không cần bất kỳ công cụ của bên thứ ba nào.

Advanced Paste bao gồm OCR cục bộ, cho phép sao chép văn bản từ hình ảnh. Tính năng Advanced Paste này cũng cho phép bạn dán bất kỳ nội dung nào dưới dạng file trực tiếp trong File Explorer.

Tính năng này cho phép bạn lưu các đoạn văn bản dài dưới dạng văn bản hoặc tài liệu PDF, lưu văn bản từ hình ảnh dưới dạng file, hoặc thậm chí lưu một khối văn bản dưới dạng PNG. Điều này giúp việc lưu file trở nên dễ dàng, vì bạn đã loại bỏ các bước bổ sung như dán văn bản hoặc hình ảnh vào Word và sau đó chọn nơi lưu chúng.

Nâng cấp clipboard của bạn với Advanced Paste

Advanced Paste nâng tầm clipboard khiêm tốn trên Windows, biến nó thành một công cụ năng suất hiện đại, đầy đủ tính năng. Ngay cả khi không tính đến các tính năng AI, những công cụ miễn phí tích hợp sẵn vẫn rất đáng tải xuống. Nó sẽ ngay lập tức nâng tầm và hợp lý hóa quy trình làm việc, giúp bạn hoàn thành công việc một cách dễ dàng hơn.

Advanced Paste vẫn còn khá thô sơ. Nhưng với việc Microsoft PowerToys liên tục được cập nhật, chúng ta có thể yên tâm rằng những ngày tháng tươi đẹp nhất của clipboard sẽ còn ở phía trước.