Ứng dụng Document Lock trên Windows sẽ tăng cường bảo mật dữ liệu trên máy tính, thông qua cơ chế mã hóa dữ liệu hoặc thư mục. Người dùng chỉ cần đưa dữ liệu muốn bảo mật vào Document Lock và tiến hành đặt mật khẩu để khóa dữ liệu lại. Khi cần truy cập thì phải nhập đúng mật khẩu khóa dữ liệu. Dưới đây là hướng dẫn sử dụng Document Lock bảo mật dữ liệu.
Cách bảo mật dữ liệu bằng Document Lock
Bước 1:
Trước hết bạn tải ứng dụng Document Lock cho máy tính theo link dưới đây. Sau đó bạn cài đặt ứng dụng trên máy tính để sử dụng.
Bước 2:
Trong giao diện ứng dụng, bạn nhấn chọn vào nút Lock để bắt đầu quá trình mã hóa tệp tin hoặc thư mục. Đầu tiên bạn chọn File hoặc Folder để thực hiện khóa dữ liệu. Tại mục Output, nhấn vào Output Folder để chọn thư mục mà bạn muốn lưu tệp hoặc thư mục sau khi mã hóa. Tại Password bạn nhập mật khẩu để khóa dữ liệu lại.
Cuối cùng nhấn Lock để thực hiện khóa dữ liệu.
Bước 3:
Chúng ta được cảnh báo về việc sao lưu dữ liệu khi thực hiện khóa bằng Document Lock. Nếu mất mật khẩu thì không thể khôi phục được dữ liệu đã khóa. Đồng ý thì nhấn Yes để thực hiện mã hóa dữ liệu.
Bước 4:
Như vậy ứng dụng đã tạo thêm 1 file mã hóa và bạn có thể xóa file gốc của mình đi. Khi muốn xem file thì cần nhập đúng mật khẩu và cũng chọn thư mục mới để lưu lại file đã mở khóa, sau đó nhấn Unlock.
Ứng dụng sẽ tạo một file mở khóa riêng để bạn xem nội dung.