Adobe Acrobat AI Assistant hay Dropbox Dash cung cấp công cụ trợ giúp AI tốt hơn cho tài liệu?

Cả Dropbox Dash và Adobe Acrobat AI Assistant đều giúp tóm tắt và sắp xếp tài liệu. Các tính năng AI trong cả hai đều rất hữu ích, nhưng cái nào tốt hơn?

Nền tảng và chi phí

Bạn có thể truy cập Adobe Acrobat AI Assistant thông qua phiên bản Adobe Acrobat dành cho desktop, phiên bản trình duyệt và phiên bản dành cho thiết bị di động (đang trong giai đoạn thử nghiệm tại thời điểm bài viết).

Bạn phải mua Acrobat AI Assistant dưới dạng tính năng bổ sung riêng cho gói Acrobat của mình. Bất kỳ loại gói nào cũng có thể sử dụng Acrobat AI Assistant, ngay cả các gói miễn phí - nhưng bạn phải mua AI Assistant để sử dụng. Giá là 4,99 USD/tháng, bất kể bạn có gói nào. Điều này có nghĩa là ngay cả người dùng Adobe Acrobat Pro - đăng ký trả phí - vẫn cần phải mua riêng add-on AI Assistant.

Dropbox Dash có sẵn dưới dạng ứng dụng riêng, nhưng cũng có sẵn thông qua trình duyệt và phiên bản dành cho thiết bị di động, chỉ khả dụng tại Hoa Kỳ. Bạn có thể truy cập Dropbox Dash trên cả máy tính Windows và Mac, thiết bị di động Apple và Android và tất cả các trình duyệt chính.

Công cụ tóm tắt

Sử dụng cả Acrobat AI Assistant hoặc Dropbox Dash để tóm tắt tài liệu là một trong những cách hữu ích nhất để sử dụng một trong hai công cụ. Mặc dù có các công cụ AI khác như Otter để tóm tắt tài liệu âm thanh thành bản tóm tắt bằng văn bản - một công cụ AI tuyệt vời dành cho người viết nội dung - AI Assistant và Dash đều thực hiện rất tốt việc tóm tắt văn bản dài một cách nhanh chóng.

Khi mở tài liệu bằng Acrobat AI Assistant, bạn sẽ ngay lập tức được cung cấp bản tóm tắt tổng quan cơ bản. Bạn không cần phải làm gì để xem tổng quan, phần này cung cấp cho bạn chế độ xem nhanh tài liệu ngay lập tức - và bạn có thể upload lên các tài liệu có kích thước lên đến 600 trang và tối đa 10 tài liệu cùng một lúc.

Dropbox Dash có thể tóm tắt nhanh chóng vô số tài liệu. Không chỉ các tài liệu và file bạn đã upload lên mà còn có thể tóm tắt những cuộc họp công việc, email, bảng Notion và nhiều tài liệu dạng văn bản và dạng văn bản trong hình ảnh khác. Nó tóm tắt nhiều hơn nhiều so với Acrobat có thể cung cấp, nhưng có hệ thống sử dụng nặng hơn khi so sánh. Bạn có thể tìm bản tóm tắt bằng cách đặt câu hỏi về tài liệu, file hoặc tài khoản được kết nối.

Công cụ tìm kiếm

Acrobat AI Assistant cung cấp nhiều công cụ tìm kiếm khác nhau, bao gồm cả việc nhập câu hỏi hoặc sử dụng chức năng tìm kiếm bằng giọng nói. Tổng quan của ứng dụng tạo ra các câu hỏi chung nhưng có liên quan mà bạn có thể sử dụng làm điểm khởi đầu nếu bạn chưa có bất kỳ câu hỏi nào. Ngoài ra còn có một hộp văn bản nơi bạn có thể viết câu hỏi của riêng mình.

Dropbox Dash có chức năng tìm kiếm chung có thể quét và tìm kiếm không chỉ tài liệu của bạn mà còn cả các file và ứng dụng bạn kết nối với tài khoản của mình. Nó có thể hoạt động như một công cụ tìm kiếm trong các tài liệu, file và tài khoản cá nhân, cho phép bạn tiết kiệm thời gian tìm kiếm câu trả lời bằng cách hỏi Dash thay thế.

Tìm kiếm bằng giọng nói

Sử dụng Acrobat AI Assistant từ điện thoại thông minh, bạn có thể sử dụng giọng nói để tìm kiếm trong tài liệu của mình. Acrobat AI Assistant cho điện thoại đang trong giai đoạn thử nghiệm tại thời điểm viết bài, vì vậy hiện tại nó không hoạt động với hiệu quả 100%, nhưng với lịch sử của Adobe, có thể kỳ vọng vào kết quả tốt khi tính năng này hoàn toàn công khai.

Sau khi sử dụng chức năng tìm kiếm bằng giọng nói, bạn có thể phát câu trả lời thành tiếng để nghe thay vì chỉ đọc.

Trích dẫn

Khi sử dụng Acrobat AI Assistant để quét qua tài liệu, tóm tắt hoặc trả lời các câu hỏi bạn đã hỏi AI về tài liệu của mình, kết quả sẽ luôn xuất hiện với trích dẫn được liên kết. Làm như vậy đảm bảo bạn có thể chứng minh được Acrobat AI Assistant tìm thấy thông tin mà nó đã trình bày cho bạn ở đâu.

Nhờ trích dẫn, nó cũng chứng minh cho bạn thấy rằng mọi thông tin được cung cấp đều đến trực tiếp từ thông tin bạn cung cấp cho Adobe Acrobat. Nó không lấy thông tin không chính xác hoặc không đúng từ các nguồn khác và bạn luôn có thể trực tiếp truy ngược lại chính xác nơi nó tóm tắt thông tin để bạn an tâm.

Dash Dropbox cũng trích dẫn nguồn của mình, nhưng trích dẫn của nó không rõ ràng hoặc dễ truy xuất như Acrobat. Vì Dash có quyền truy cập vào nhiều nội dung và dữ liệu hơn, do các ứng dụng tích hợp mà bạn có thể kết nối, nên khả năng cung cấp thông tin sai lệch trong câu trả lời cao hơn.

Kết nối ứng dụng bên ngoài

Acrobat AI Assistant không kết nối với các ứng dụng khác bên ngoài bộ công cụ Adobe. Mặc dù nghe có vẻ hạn chế, nhưng vì nó hoạt động trong Adobe Acrobat, nên nó có rất nhiều tính năng tích hợp, do đó bạn không bỏ lỡ nhiều thứ khi không kết nối với các ứng dụng bên ngoài.

Adobe Acrobat AI có thể kết nối trực tiếp với Adobe Express, một trong những ứng dụng Adobe tốt nhất hiện nay. Thông qua kết nối này - mặc dù hơi khác so với công cụ Acrobat AI Assistant - bạn có thể tích hợp hình ảnh do AI tạo ra và thêm bố cục được thiết kế vào tài liệu của mình. Thật tuyệt!

Giao diện của Dropbox Dash có bảng điều khiển cho phép bạn kết nối bất kỳ và hầu hết tất cả các công cụ phần mềm quản lý và năng suất với Dash. Làm như vậy cho phép bạn sử dụng các chức năng tìm kiếm AI của Dash trên toàn bộ các ứng dụng khác, bao gồm email, chuỗi trò chuyện và lịch, v.v...

Mặc dù hai công cụ này cung cấp các tính năng tương tự nhau, nhưng chúng cũng đủ khác biệt để có chỗ đứng riêng. Adobe Acrobat AI Assistant là lựa chọn tốt nhất để không bị chặn theo khu vực đối với Hoa Kỳ.

Có thể an tâm về việc Acrobat sử dụng trích dẫn; chúng rõ ràng và minh bạch, điều mà bạn không tìm thấy ở các trích dẫn mơ hồ của Dropbox Dash. Nhiều người cũng thích việc Acrobat không có kết nối ứng dụng bên ngoài. Họ không muốn AI can thiệp vào mọi bước trong cuộc sống của mình và thật khó chịu khi phải khởi động Dash mỗi lần mở laptop thay vì chỉ truy cập khi muốn hoặc cần.