Adobe Acrobat

Adobe Acrobat là gì?

Adobe Acrobat là một trong những ứng dụng PDF đi tiên phong trong hệ thống Adobe. Phần mềm này cho phép bạn xem các file PDF ngoại tuyến và trực tuyến. Nó cũng cho phép bạn tạo, chỉnh sửa, quản lý và in các file PDF một cách dễ dàng. 

Adobe Acrobat là một phần mềm PDF hữu ích mà bạn cần cài đặt trên thiết bị của mình. Adobe Acrobat là một công cụ đa nền tảng hỗ trợ Windows, Mac, Linux, điện thoại Android và điện thoại Windows. Điều này giúp bạn có thể xem và quản lý các file PDF trên điện thoại cũng như PC. Nói chính xác là Adobe Acrobat hỗ trợ Windows: 10, 8, 7, XP và Server. Đối với Mac, nó hỗ trợ macOS X 10.6, 10,7, 10,8, 10,9, 10,10.

Những tính năng của Adobe Acrobat

 Chuyển đổi file

• Chuyển đổi sang PDF: Biến hầu hết mọi file thành PDF.
  • Chuyển đổi file Microsoft Word sang PDF.
  • Chuyển đổ file Microsoft PowerPoint sang PDF.
  • Chuyển đổi file Microsoft Excel sang PDF.
  • Chuyển đổi JPG, PNG và các hình ảnh khác sang PDF.
• Chuyển đổi file PDF sang file Microsoft Word.
• Chuyển đổi file PDF sang file Microsoft PowerPoint.
• Chuyển đổi file PDF sang file Microsoft Excel.
• Chuyển đổi file PDF sang các file JPG, PNG hoặc TIFF.
• Nén PDF: Giảm kích thước file PDF để chia sẻ dễ dàng hơn.
• Chuyển đổi trang web HTML sang PDF.
• Chuyển bất kỳ file nào thành PDF bằng hộp thoại Print.

Chỉnh sửa file PDF

• Chỉnh sửa văn bản và hình ảnh trong file PDF.
• Thêm nhận xét, bình luận vào file PDF
• Thêm ghi chú, đánh dấu và các chú thích khác.
• Nhận dạng văn bản trong PDF: Làm cho văn bản đã scan có thể chỉnh sửa thông qua tính năng OCR.
• Kết hợp hoặc hợp nhất các file PDF thành một file duy nhất
• Tách riêng các trang trong file PDF: Chia một file PDF thành nhiều file.
• Xóa các trang khỏi file PDF.
• Xoay các trang sang chế độ dọc hoặc ngang.
• Sắp xếp lại các trang trong file PDF.
• Trích xuất các trang PDF trực tuyến: Tạo một file PDF mới gồm các trang đã chọn.
• Thêm các trang vào file PDF.
• Cắt các cạnh bên ngoài nội dung trang.

Chia sẻ nội dung PDF

• Gửi file cho người khác để nhận xét hoặc xem.
• Thu thập phản hồi nhanh chóng từ nhiều người trong một file.
• Bảo vệ file PDF: Ngăn người khác sao chép, chỉnh sửa hoặc in nội dung PDF của bạn.
• Mở khóa file PDF: Xóa mật khẩu khỏi các file PDF được bảo vệ.
• So sánh các file PDF: So sánh hai file PDF để nhanh chóng phát hiện sự khác biệt.

Thêm chữ ký vào tài liệu PDF

• Yêu cầu chữ ký: Gửi một tài liệu cho người khác để ký.
• Điền & ký tên: Hoàn thành biểu mẫu và thêm chữ ký của bạn.
• Chuẩn bị một biểu mẫu: Chuyển các biểu mẫu và bản scan hiện có thành những biểu mẫu PDF có thể điền.

Những tính năng PDF có hỗ trợ AI của Adobe rất mạnh mẽ

Adobe Acrobat là phần mềm xử lý PDF mạnh mẽ nhất trên thế giới, và các phiên bản trả phí bao gồm mọi tính năng bạn cần. Mọi người đã sử dụng nó để chỉnh sửa văn bản chuyên sâu, che mờ vĩnh viễn và so sánh tài liệu.

Chỉ có một vấn đề. Hầu hết mọi người chỉ tương tác với PDF ở mức độ đánh dấu, điền biểu mẫu, ký tên và hợp nhất một vài file; tất cả những công việc này đều có thể được thực hiện miễn phí. Nhận ra bạn thực sự sẽ sử dụng bao nhiêu tính năng của Adobe Acrobat sẽ khiến bạn cân nhắc lại xem liệu nó có đáng giá với mức phí đăng ký hàng tháng từ 14,99 đến 24,99 USD hay không.

Sức mạnh xử lý PDF của Adobe là có thật

Chưa có công cụ PDF nào có thể sánh được với sức mạnh và độ ổn định của Adobe Acrobat. Nó được sử dụng để thiết lập thao tác duy nhất để lấy một thư mục chứa các file PDF, áp dụng OCR, xóa siêu dữ liệu ẩn, thêm watermark và xuất chúng dưới dạng file PDF/A (archive). Đây là một quy trình làm việc nâng cao sử dụng Action Wizard của nó.

Công cụ che mờ vĩnh viễn của nó cũng hoạt động hiệu quả hơn nhiều công cụ PDF khác. Nó xóa dữ liệu hình ảnh và văn bản vector ẩn khỏi file. Công cụ Sanitize Document đi kèm sau đó sẽ xóa siêu dữ liệu ẩn, dữ liệu lớp và luồng chỉ mục được nhúng. Đây là một trong những đảm bảo tốt nhất về quyền riêng tư dữ liệu tuyệt đối và là một trong những cách chắc chắn nhất để ngăn chặn việc tiết lộ trái phép trước khi tài liệu được phân phối.

Adobe Acrobat cũng có Trợ lý AI thực hiện một trong những công việc tốt nhất trong việc phân tích và giải thích hợp đồng. Danh sách các tính năng còn rất dài, từ việc chuyển đổi những bản quét thành các file có thể tìm kiếm và chỉnh sửa với OCR chất lượng cao đến chỉnh sửa hình ảnh và văn bản với những điều khiển giống như trình xử lý văn bản. Tất cả những tính năng này đều gắn liền với gói đăng ký.

Tuy nhiên, các tính năng cao cấp không phải lúc nào cũng là những tính năng cần thiết hoặc được sử dụng nhiều nhất, đặc biệt khi xét đến nhu cầu của hầu hết những người tương tác với PDF. Điều mọi người thường làm nhất với PDF là mở tài liệu và đọc nó; mọi trình đọc PDF đều đáp ứng được yêu cầu này. Nhưng ngay cả các quy trình làm việc PDF hàng ngày khác cũng không vượt quá việc highlight, bình luận, điền vào biểu mẫu, thêm chữ ký, kết hợp các file và chuyển đổi tài liệu sang những định dạng khác, chủ yếu là Word và Excel.

Vì vậy, mặc dù sức mạnh của Adobe Acrobat thực sự ấn tượng, nhưng đối với hầu hết mọi người, những tính năng đó hiếm khi được sử dụng hoặc, tốt nhất, chỉ thỉnh thoảng cần thiết. Tuy nhiên, gói đăng ký được định giá cho một số ít người cần nó hàng ngày; có lẽ không phải bạn.

Xem, ký, hợp nhất và chỉnh sửa nhẹ nhàng mà không cần gói đăng ký

Vì chúng ta đang nói về Acrobat Reader, nên công bằng mà nói, hãy bắt đầu với phiên bản miễn phí của nó. 

Đối với các công việc hàng ngày ở cấp độ cao hơn, một số công cụ miễn phí đáp ứng tốt vai trò đến mức mọi người không cảm thấy cần đăng ký Adobe. Một trong những công cụ thường dùng là PDFgear. Thay vì chồng văn bản lên như sticky note để che giấu văn bản bên dưới, bạn có thể xóa văn bản hiện có, thay đổi phông chữ và thậm chí thay thế hình ảnh được nhúng trong PDF. Nó cũng cung cấp tính năng nhận dạng ký tự quang học (OCR) khá tốt cho công việc hàng ngày. Trình tạo biểu mẫu của nó cũng được sử dụng rất nhiều, bao gồm các hộp văn bản tương tác, hộp kiểm, nút radio, danh sách drop-down và trường chữ ký. Theo tiêu chuẩn của Adobe Acrobat, hầu hết các tính năng này đều thuộc cấp độ chuyên nghiệp, nhưng bạn lại có được chúng miễn phí.

PDFgear chỉ là một trong số nhiều công cụ cung cấp các tính năng chỉnh sửa PDF miễn phí cho người dùng cá nhân và văn phòng. Với PDFgear (phiên bản desktop), PDF24 Creator (phiên bản desktop) và Google Drive/Docs (phiên bản web), hầu hết các định dạng PDF mà người dùng cần đều được đáp ứng dễ dàng. Khi bạn sử dụng thêm một vài tiện ích mở rộng, việc làm việc với PDF thậm chí còn trở nên liền mạch hơn nhiều mà bạn không cần phải trả phí.