PowerPoint 2019 (Phần 26): Kiểm tra và bảo vệ bài thuyết trình
Trước khi chia sẻ bài thuyết trình, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng nó không bao gồm bất kỳ thông tin nào bạn muốn giữ riêng tư. Bạn cũng có thể không khuyến khích người khác chỉnh sửa file của mình. May mắn thay, PowerPoint bao gồm một số công cụ để giúp kiểm tra và bảo vệ bài thuyết trình của bạn.
Document Inspector
Bất cứ khi nào bạn tạo hoặc chỉnh sửa bài thuyết trình, một số thông tin cá nhân nhất định có thể tự động được thêm vào file - như thông tin về tác giả của tài liệu. Bạn có thể sử dụng Document Inspector để loại bỏ loại thông tin này trước khi chia sẻ bài thuyết trình với người khác.
Bởi vì một số thay đổi có thể là vĩnh viễn, bạn nên sử dụng Save As để tạo bản sao lưu của bài thuyết trình của bạn trước khi sử dụng Document Inspector.
Cách sử dụng Document Inspector
1. Bấm vào tab File để chuyển đến Backstage view.
2. Từ bảng điều khiển Info, bấm Check for Issues, sau đó chọn Inspect Document từ menu drop-down.
3. Document Inspector sẽ xuất hiện. Chọn hoặc bỏ chọn các hộp, tùy thuộc vào nội dung bạn muốn xem lại, sau đó nhấp vào Inspect. Ví dụ sẽ sử dụng các lựa chọn mặc định.
4. Kết quả kiểm tra sẽ hiển thị dấu chấm than cho bất kỳ danh mục nào mà nó tìm thấy dữ liệu nhạy cảm tiềm ẩn và nó cũng sẽ có nút Remove All cho từng danh mục này. Nhấp vào Remove All để xóa dữ liệu.
5. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào Close.
Bảo vệ bài thuyết trình
Theo mặc định, bất kỳ ai có quyền truy cập vào bài thuyết trình sẽ có thể mở, sao chép và chỉnh sửa nội dung của nó, trừ khi bạn thực hiện bảo vệ file. Có một số cách để bảo vệ bài thuyết trình, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.
Cách bảo vệ tài liệu
1. Bấm vào tab File để chuyển đến Backstage view.
2. Từ bảng điều khiển Info, bấm vào lệnh Protect Presentation.
3. Trong menu drop-down, hãy chọn tùy chọn phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Ví dụ sẽ chọn Mark as Final. Đánh dấu bài thuyết trình của bạn là phiên bản cuối cùng là một cách hay để không khuyến khích người khác chỉnh sửa file, trong khi các tùy chọn khác cung cấp cho bạn nhiều quyền kiểm soát hơn nếu cần.
4. Một hộp thoại sẽ xuất hiện, nhắc bạn lưu. Bấm OK.
5. Một hộp thoại khác sẽ xuất hiện. Bấm OK.
6. Bài thuyết trình sẽ được đánh dấu là phiên bản cuối cùng. Bất cứ khi nào người khác mở file, một thanh sẽ xuất hiện ở trên cùng để ngăn họ chỉnh sửa tài liệu.
Việc đánh dấu một bài thuyết trình là phiên bản cuối cùng sẽ không ngăn ai đó chỉnh sửa file, vì họ chỉ có thể chọn Edit Anyway. Nếu bạn muốn ngăn mọi người chỉnh sửa file, bạn có thể sử dụng tùy chọn Restrict Access thay thế.
Bạn nên đọc
-
PowerPoint 2019 (Phần 24): Kiểm tra chính tả và ngữ pháp
-
PowerPoint 2019 (Phần 25): Đánh giá bài thuyết trình
-
Hướng dẫn tạo biểu đồ hình phễu trong PowerPoint
-
Cách cập nhật Microsoft Office lên phiên bản mới nhất
-
Cách khóa và mở khóa file Powerpoint để chỉnh sửa
-
Cách chỉnh khoảng cách chữ trên PowerPoint
-
PowerPoint 2019 (Phần 22): Biểu đồ
-
Cách cải thiện tốc độ trình chiếu slide PowerPoint
-
PowerPoint 2019 (Phần 21): Bảng
Cũ vẫn chất
-
Hướng dẫn chuyển sang ngôn ngữ tiếng Việt cho Gmail
Hôm qua -
Bạn đã sử dụng keo tản nhiệt đúng cách?
Hôm qua -
‘Ghét’ Apple, Mark Zuckerberg vẫn phải dùng Macbook nhưng nó lạ lắm
Hôm qua 1 -
5 cách tắt Update Windows 11, ngừng cập nhật Win 11
Hôm qua 14 -
30 lời chúc sinh nhật chồng yêu ý nghĩa và ngọt ngào
Hôm qua 1 -
Cách sửa file MP4 bị hỏng với thủ thuật đơn giản
Hôm qua -
Code LaLa Land Lục Địa Bí Ẩn mới nhất và cách nhập code
Hôm qua 2 -
70 câu ca dao, tục ngữ về học tập hay nhất
Hôm qua -
Đấu Trường Chân Lý Mobile (TFT Mobile)
-
Những câu nói hay về mùa thu, lời chào mùa thu hay và ý nghĩa
Hôm qua